Lukas Gregor Kada tradicionalna lista zadataka više nije prikladna, ili čak dosadna, moguće je potražiti drugi način za pohranjivanje i sortiranje pojedinačnih radosti koje treba obaviti. Šta kažete na korištenje poznatog Eisenhowerovog principa, bolje rečeno kvadranta?
Ovaj trideset četvrti američki predsjednik podijelio je svoje zadatke na četiri kvadrata, od kojih su svi bili u jednom velikom. Gornja polovina (kvadrant I i II) sadržavala je važne stavke, donja polovina (kvadranti III i IV) nevažne. Na lijevoj strani (I i III) su bile hitne stvari, na desnoj (II i IV) su bile nehitne. Naravno, prvenstveno treba da se posvetite II kvadrantu i, naravno, prvom, naprotiv, ta četvorka bi vam trebala što manje oduzimati vrijeme. I zapravo trio koji izgleda važno, a zapravo samo svira.
Princip četiri kvadranta možete pronaći i u knjigama Stephena Coveya, ja ga i sam pominjem na treninzima i skrećem pažnju na to da drugi kvadrant, paradoksalno, od nas dobija najmanje pažnje, iako je najvažniji. Ajzenhauerov princip ima smisla, s druge strane, ne mogu da zamislim sebe da postavljam ili prihvatam zadatke koje percipiram kao nehitne i nevažne, a zatim da radim na njima tokom vremena. Stoga u potpunosti razumijem odluku programera koji su u aplikaciji Kvadrant imenovali su pojedinačne kvadrante tako da nas bolje/više pogodi (Prvo uradi, Zakaži, Delegaj, Stvarno?!).
I kao što već možete zaključiti, Quadranto će biti upravitelj zadataka koji ne koristi raščlanjivanje projekta, vi jednostavno sipate stavke u pojedinačne kvadrante i pokušavate napraviti prvi i drugi kvadrant kao prioritet. Međutim, da biste izbjegli poplavu jednog ekrana, možete kreirati više lista u programu, možda prema ulozi (kao što sam ja učinio), i imati ova četiri kvadranta za svaki. I šta više. Možete ih imenovati drugačije, tako da zapravo aplikacija izgrađena na Eisenhowerovom principu možda nema gotovo nikakve veze s njim kao rezultat.
Pokušao sam slijediti princip i neko vrijeme koristio aplikaciju kao glavni servis za upravljanje zadacima. Priznajem da mi je dobro došao kada sam ga otkrio, samo sam tražio nešto što bi značajno pojednostavilo moj sistem. Resp. Koketirao sam da li je to još moguće. I vjerovatno da. Quadranto izgleda jako lijepo, jednostavan je za korištenje, a na prvi pogled možete vidjeti stvari podijeljene u kutije prema onima koje stvarno gore, koje su važne, ali koje ste delegirali i o kojima radije razmišljate. Koncept je odličan. Aplikacija vam također omogućava dodavanje podsjetnika, tako da možete podesiti datum i vrijeme kada se predmet treba podsjetiti.
Quadranto će se integrirati sa Appleovim podsjetnicima. Ovdje je mala poteškoća. Prednost je što možete vidjeti nadolazeće zadatke direktno iz centra za obavijesti. Nedostatak je što se u Podsjetnicima kreira jedna Quadranto lista, a sve stavke iz Quadranto aplikacije koje su podijeljene u njoj možete vidjeti na jednoj gomili. Ali to je zapravo detalj, jer aplikacija nije navedena na podsjetnicima. Ima svoju iPhone aplikaciju, a uskoro će imati i iPad aplikaciju. iOS verzija je također jako zgodna, rekao bih da se novi zadaci mogu unositi relativno brzo (ali ne nužno kao što sam navikao iz OmniFocus-a).
sinhronizacija putem iClouda. Još uvijek nisam u potpunosti razumio ovu uslugu. Ponekad radi brzo, drugi put dugo čekam da se podaci prenesu. I bolno sam to često primjećivao sa Quadrantom. Šteta bi bilo da se radi preko Dropboxa...
Kada sam imenovao greške, skrenuću pažnju i na netačan prikaz dijakritičkih znakova, ili font nije prilagođen našem jeziku, što sam već istakao i radimo na promjeni.
A sada neka od mojih iskustava.
Prije svega, morao sam se naviknuti na pisanje bilješki za zadatke (nije moguće i šteta). Također sam navikao da šaljem mejlove direktno OmniFocus-u i da imam zadatak od njih. Jedina stvar koju ovdje možete učiniti je da prevučete poštu u Mac verziju Podsjetnika. Zadatak će se također pojaviti u Quadrantu, ali bez veze do pošte. Da bih došao do toga iz potrage, morao bih otvoriti Podsjetnike.
Međutim, nisam osjetio neke značajne nedostatke tokom procesa. Ako želim nešto brzo da odbacim, obično to stavim na svoju glavnu listu i u fasciklu Razmislite. Prilikom sortiranja, već ću odlučiti da li ću se negdje preseliti i gdje.
Quadranto je na početku i mislim da će aplikacija nastaviti da se poboljšava. Pratiću je. Sviđa mi se koncept i vjerujem da će biti onih kojima će više odgovarati složeni To-Do programi.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
U srijedu sam to iskoristio kao ispit iz srednje škole :D
Gneo aplikacija slijedi sličan princip, ali nema klijenta za OSX.
Pisaću o Gneu. Za sada još uvijek testiram. Nema OSX klijenta, ali se sinhronizuje sa Evernoteom.
Da li neko koristi OSX?
Koristim ga na OSX-u i jako sam zadovoljan. Sviđa mi se što može koristiti iCloud za sinhronizaciju i sistemske podsjetnike, tako da ga ne morate imati na iOS-u, a telefon i dalje prikazuje podsjetnike.