Jan Zdarsa Kad bih morao odabrati jednu iPhone aplikaciju iz prošle godine koju bih najviše je pomogla u poslu i privatnom životu, onda bi to bila aplikacija stvari iz kompanije Kulturni kod. Things je upravitelj zadataka koji koristi metodu Getting Things Done. Ovu metodu je izmislio Amerikanac David Allen.
Prema Allenu, osoba nije prilagođena da pamti i pamti sve svoje zadatke ili obaveze i stoga bi ih trebalo zabilježiti u nekom eksterni sistem. To je jedini način na koji osoba razbistri svoj um, može se u potpunosti koncentrirati na zadatak i ne mora tokom ove aktivnosti da razmišlja o tome šta treba da uradi i da do toga stigne nepotrebno pod pritiskom. A ako želite da vas neke stvari prestanu mučiti, samo ih uradite.
Metoda Getting Things Done sve je u ovih 5 koraka: prikupiti zadatke, procesuirati, organizirati, pregledati i naravno uraditi. Primjenjuje se i ovdje Pravilo 2 minute - ako vam zadatak ne oduzme više od 2 minute, nemojte ga odlagati, već ga uradite sada.
Za one koji ne poznaju GTD metodu, ali bi bili zainteresirani za dodatne informacije, uputio bih vas na web stranicu MitVseHotovo.cz. Ako želite detaljnije, preporučio bih vam kupovinu knjiga Završi sve od David Allen, što je jednostavno odlično. Ako niste sigurni u kupovinu, preporučujem recenziju od Peter Mary.
Danas ću se, međutim, fokusirati na jednu od aplikacija koja trenutno koristi GTD princip za vaše planiranje, a to je to aplikaciju Stvari. Aplikacija nije komplikovana i to je njen najveći plus. Ima vrlo čist dizajn. Aplikacija vam nudi okruženje sa najmanjim mogućim brojem različitih kutija i dugmadi, ali je ipak uspjela sačuvati odlična upotrebljivost. Upravo činjenica da nema toliko opcija za podešavanje i popunjavanje je da se ne bojite dodavanja zadataka na svoj iPhone, već naprotiv, rado pokrećete aplikaciju i zapisujete zadatak.
Glavna stranica sadrži Inbox, Danas, Sljedeći, Planirano, Jednog dana, Projekti i Dnevnik. Vaš rad s aplikacijom izgleda tako kad god se pojavi novi zadatak ili se sjetite, uđete u Inbox kontejner i upišete zadatak ovdje. Ovo je važno za razbistriti glavu. Zadatku možete dodati bilješku ili datum do kojeg zadatak mora biti dovršen.
Kad god imate dovoljno vremena, prikladni su sljedeći zadaci procesuirati i organizovati. Stavke premeštate iz prijemnog sandučeta u različite fascikle sa dva klika. Ako planirate riješiti zadatak danas, prebacite ga u Today kontejner. Ako ne planirate da uradite zadatak danas, uradite to možete se kretati po karakteru. Na primjer, možete zakazati zadatak za tačan datum ili ga jednostavno premjestiti u sljedeći kontejner, gdje vas čekaju zadaci koje planirate obaviti u bliskoj budućnosti, ili ga možete staviti u Jednog dana (negdje u budućnosti). Jednog dana više liči na zadatke u stilu „Nauči govoriti španski“, ukratko, ponekad biste poželjeli da uradite tako nešto.
Često postoji neki veliki zadatak poput "Planirajte putovanje u Formulu 1". Možeš ga uzeti sačuvati kao projekat a ispod njega spremate podzadatke koji će vam biti potrebni za obavljanje ovog velikog zadatka – projekta.
Stvari se izdvajaju upravo zbog svoje jednostavnosti a raditi sa njim je zadovoljstvo. Zadaci se vrlo lako i brzo premeštaju između foldera, možete brzo označiti zadatke koje planirate da uradite danas ili one koje ste već obavili. Na kraju svakog dana obavljeni zadaci se premeštaju u Dnevnik, gde imate svoj dnevnik izvršenih zadataka.
Ali kakav bi to planer bio da je s njim moguće raditi samo na mobilnom telefonu. I stvari imaju svoje desktop verzija, koji nudi više više funkcionalnosti nego Stvari na iPhoneu. Naravno, ima i takvih wi-fi sinhronizacija između desktop aplikacije i iPhonea. Nažalost, ova desktop aplikacija je trenutno dostupna samo za MacOS operativni sistem. Iako bi programeri jako željeli verziju za Windows, to još nije u njihovoj moći, jer upravo završavaju finalnu verziju Things 1.0 na MacOS-u, koja će biti predstavljena na Macworld-u.
Stvarima na iPhone-u također nedostaje opcija dodavanje oznaka i područja zadacima (iako desktop verzija može), što bi nekima mogao biti veliki minus. Međutim, na iPhone verziji se još uvijek radi vrlo intenzivno. Na primjer verzija sa oznakama će se pojaviti na Appstoru Za nekoliko dana, samo čeka odobrenje od strane Apple-a. I tako možemo očekivati dodavanje područja u relativno kratkom vremenskom periodu.
Nedostaje mi i sinhronizacija sa nekim online serverom ovdje. Programeri bi voljeli da se sinhronizuju sa MobileMe-om, ali Apple im trenutno to ne dozvoljava.
Iako u isto vrijeme imam neke rezerve prema aplikaciji, u Appstoreu nisam našao aplikaciju koja bi mi više odgovarala. Stvari mi nude upravo ono što mi treba. A budući da autori stalno obavještavaju svoje kupce o napretku razvoja (na primjer putem Twittera), vjerujem da se njihovih 9.99 dolara za stvari na iPhoneu definitivno isplati.
[xrr rating=4.5/5 label=”Apple Rating”]
Takmičenje za čitaoce
Konkurs je zatvoren
Jedna od najčešće korištenih funkcija na mom iPhone-u – Bilješke. Ja sam manijak za beleške :P Kalendar je takođe koristan, ali ga Notes nema ;-)
Rado ću učestvovati u takmičenju.
izgleda zanimljivo...ja lično ne koristim ništa osim vlastite glave da organizujem svoje vrijeme i zato to izgleda tako :)...ne mogu završiti svoje zadatke i onda sam pod stresom, tako da je ova aplikacija definitivno Radi za mene :)
Dobar članak. Definitivno bih koristio takvu aplikaciju ;)
Za sada koristim Remember The Milk, ali još uvijek odlučujem da li da platim Pro račun.
Zdravo svima! Do sada sam za organizaciju vremena koristio "papirne" dnevnike, koji su dopunjavali bilješke na mom mobilnom telefonu. Otkako sam dobio iPhone, prestao sam koristiti kalendar na svom telefonu jer mi sam iPhone ne daje do znanja da imam nešto u kalendaru za danas (osim ako nemam postavljene obavijesti). Prije nekoliko dana preuzeo sam aplikaciju To Do's, koja je besplatna i omogućava vam da zapišete zadatke s komentarima i označite ih kada završite. Ono što mi se najviše sviđa kod njega je to što njegova ikona prikazuje broj sa brojem neizvršenih zadataka, slično kao ikona za SMS ili email. Šteta što kalendar barem to ne radi. Mogu preporučiti To Do's svima koji ne žele pohranjivati veliki broj zadataka - što je najvažnije, besplatno je.
(Ne protivim se aplikacijama koje se plaćaju, ali trenutno nemam aktivirano internetsko plaćanje na kreditnoj kartici, tako da ih nemam čime kupiti. Pobjeda u aplikaciji Things svakako bi bila dobra. :-))
Uglavnom koristim mape uma za slične stvari.
(Na iPhone iBlueSky, na desktopu Mind Manager) i na jednostavnim ToDos zadacima. Općenito, mislim da je iPhone još uvijek daleko iza Palm OS-a s kojim sam radio - posebno Agendusa - već nekoliko godina (8?) kada je u pitanju organizacija zadataka.
Za sada mi nedostaje dobra – idealno dvosmjerna – sinhronizacija između desktopa i iPhonea, stvari izgledaju obećavajuće, baš što se desktopa tiče. Hvala na savjetu.
Lijepa recenzija,
Najbolji je komad papira u dzepovima, ali stvarno sam naucio da pamtim dosta stvari, inace ako je vazno postavim budilicu na iPhone :D
Voleo bih da se takmičim :)
Pozdrav.. Trenutno koristim Appleov kalendar, ali mi nedostaje mogućnost razlikovanja boja prema važnosti... (ali možda jednostavno nisam shvatio :-) )
Prije relativno kratkog vremena kupio sam i jednu od GTD aplikacija, Todo od Appigo. Zadovoljan sam njome, ali je i aplikacija koja se plaća po istoj cijeni kao Things, tj. 9,99 dolara. Nekima je možda prednost što se može sinhronizovati sa Toodledom i Remember the milk, ali born from Things ne podržava podzadatke, što bi mogla biti šteta, iako meni ta funkcionalnost u tom trenutku nije bila potrebna. Glavna prednost stvari koju vidim je ta što je desktop aplikacija, nažalost, beskorisna za mene kao Windows korisnika :(
Čuo sam dosta o tome da se stvari završe, ali nikad nisam mnogo čitao o tome. Aplikacija s ovim konceptom bi svakako bila zanimljiva ulaznica. Onda ću se snaći sa iCal-om i Stickies-ima :)
Zdravo,
Veoma sam srećan što učestvujem u takmičenju.
Filip Bacák
Dakle, ako već postoji konkurs za prijeko potrebnu aplikaciju, onda naravno i ja moram sudjelovati..
A sad o tome kako organiziram svoje vrijeme..
Imam aplikaciju Todo, kao što je neko ovdje već napisao, definitivno je odlična aplikacija, ali joj zaista nedostaje podrška za projekte. Iako aplikacija ima smeće poput "tagova" i "konteksta", iako nemam pojma u čemu bi trebala biti razlika. Uostalom, snaga treba da bude u tome što se može lako koristiti, a ne u tome da sam na svakom koraku definišem gde to treba ispuniti, u koje „tagove“ se uklapa i slično. Ali kao što sam napisao: Jako mi nedostaje podrška projekta. Pokušavao sam nekako da realizujem projekte u Todu, na primer tako što sam pravio projekte od već ozimljenih "tagova", ali nisam izdržao. Nije bilo ugodno.
Nadalje, kada sam birao svoju "GTD" aplikaciju, kriterij je bio da imam pristup svim zadacima i na desktopu.
Međutim, danas, kada pogledam ovaj kriterijum, iako imam Todo sinhronizovan sa mojim Toodledo nalogom, još uvek ne idem na njega na računaru. Jer Toodledo ima strašno gadne strane. Tako sam shvatio da mogu da prođem sa samom aplikacijom na iP-u, bez sinhronizacije..
I ne bih bio Čeh da nisam učestvovao na događaju gde je nešto BESPLATNO...
Tako da je to bio uvid u moju prošlost sa GTD aplikacijama. I voleo bih da učestvujem u takmičenju!
Ne koristim mnogo za organizaciju, ali ponekad kad dobijem ideju, nervira me što ili nema gdje da je zapišem ili se izgubi (smislio sam scenario za film) i ni od toga ništa :D
To je upravo ono što mi je nedostajalo. Samo sam se pitao može li se to nekako iskombinirati sa GoogleCalendarom.
Tako da želim da odem na takmičenje da barem to probam...
Koristim sveske za organizaciju, ali one prave. Najpopularniji Nznack je, naravno, Moleskine. ali ovo radi :)
Do sada sam koristio ugrađene aplikacije Bilješke i Kalendar za slične svrhe. Ali članak me natjerao da poželim nadograditi. Pa ću prvo probati kao takmičenje :)
Trenutno razmišljam o kupovini RTM-a, ali ako ova aplikacija nudi dvosmjernu sinhronizaciju sa Windows-om, zašto onda ne! :D
Volim svemoguće menadžere zadataka, tako da ću sigurno učestvovati u takmičenju. Iako sam platio račun sa Remember the milk, upravo zbog njihove iPhone aplikacije koju imam kao besplatan bonus, nisam zadovoljan bez rezervacije. Tako da volim probati nešto novo. U najgorem slučaju, ostaću sa mlekom. Moram na kraju otkriti kako lako kreirati projekte u njemu... :-)
Ne želim da pobedim..:D:D:D
To ne izgleda loše. Da ima i win aplikaciju, bio bi idealan za GTD. Ja lično polažem nade u džepnog doušnika.
Kad se sreća umori, hoće li ………………… i mene? :D
Pokušao sam da nađem efikasan način za obavljanje zadataka na Mac-u, ali me ToDos in Mail nisu oduševili, pa se do danas više bavim komadom papira koji uvek ujutro napišem i onda pokušavam da dobijem riješiti se. GettingThingsDone izgleda kao da je to ono što tražim. Upravo sam nabavio Things za iPhone i preuzeo OS X probnu verziju, ali još ne želim to platiti.
Lično sam tada koristio Mail/iCal, ali stvari izgledaju puno bolje, posebno na iPhoneu, htio bih nešto korisnije.
Koristim RTM Pro. Koristim kombinaciju: iPhone, Gmail i ponekad kompletnu web aplikaciju već duže vrijeme... i zadovoljan sam. Ali takođe sam otvoren za novosti. ;O)
Želio bih početi koristiti Things ;-) Želio bih se pridružiti….
Vrlo zanimljiva recenzija, također sam pretražio povezanu web stranicu i pojeo knjigu za ručak. Postoji aplikacija na poljskom jeziku i melodije po cijeni od oko 8 eura. Pa šta da dodam... najveća radost ne dolazi od ispunjenih želja, već od ispunjenih obaveza. Što se tiče ajfona, samo bih dodao da je organizacija posla intuitivna ali vrlo skromna.Najviše mi nedostaje aktivna oblast koju sam imao na nokiji, i kad god sam radio sa telefonom mogao sam da vidim šta se čeka mene danas i nije prošlo.
PS Želim da učestvujem u takmičenju...:-)
Za mene je važna sinhronizacija sa online nalogom, pa koristim Todo by Appigo. Ali rado ću učestvovati u takmičenju.
Odlučiću da učestvujem.
Jer ono što mi nedostaje je dobro upravljanje vremenom, prema mom menadžeru :-)
I još više, moći ću da sinhronizujem vreme i zadatke kod kuće na Mac-u.
Imam probnu verziju aplikacije Things na svom iPhoneu i odlična je... Još ne poznajem aplikaciju za iPhone, ali prema onome što sam vidio, definitivno se isplati.
Isprobao sam nekoliko jednostavnih aplikacija, ali to još uvijek nije isto. Da li neko zna metodu za sinhronizaciju zadatka iz Outlook WIN-a na iPhone?
Hvala
Jirka
molim vas kako da iskoristim kupon "THINGSPRESALE20" da dobijem 20% popusta na aplikaciju?
@Jirka: Vjerovatno će biti još rješenja, na primjer znam sljedeće. Preuzmite program ToodleDo sinhronizirajte s Outlookom od Chromatic Dragon a zatim, ako ga dobro podesite, vaš izgled će se sinhronizovati sa ToodleDo web lokacijom. Sve što trebate učiniti je odabrati aplikaciju za iPhone koja se može sinkronizirati s ToodleDo-om. Na primjer, direktno iz aplikacije ToodleDo ili bolje rečeno Appigo ToDo. Ako ste zainteresovani, sutra na blogu mogu napisati vodič za podešavanje. Ali lako je.. Verovatno neće biti potrebno..
Oh, pogrešno sam pročitao prvu rečenicu. šteta što ne mogu da kupujem na svom računu u SAD.
Pa, pošto mi je najveća glavobolja i glava, ne mogu da pokupim nijedan program ovde. Istina je da mi je za stvari koje nisu toliko bitne pa bih ih mogao zaboraviti dovoljan kalendar, a ako mi još treba bilješka, sveska. A jedino što imam za kupovinu je shop shop, što je dobra besplatna aplikacija :)
Odlična aplikacija, počeo sam koristiti probnu verziju i zadovoljan sam. Jasna, jednostavna, funkcionalna sinhronizacija. Licenca bi me usrećila :)
Želim da učestvujem u takmičenju
Radije bih bio zadovoljan licencom za desktop verziju, već imam mobilnu verziju
Želim da učestvujem u takmičenju, hvala :)
Inače mi i dalje trebaju klasične bilješke za organizaciju :)
pa desktop verzija za 50 usd + 10 usd za sinhronizaciju sa iphone-om? fuj
Već sam isprobao sve besplatne pevačice, najviše me muči to što se mora snimiti..:-) Voleo bih opciju snimanja glasa sa dodatnim vremenom. Zato koristim jednostavan diktafon u iPhone iTalk-u
Koristio sam Notes na prethodnim telefonima, ali sam očekivao malo više od Notesa na iPhoneu, pa sam razočaran. Oni od vas koji koriste Notes, preporučujem da probate nešto drugo, vidjet ćete razliku. Šta je potrebno YouNoteu? Ili za zadatke običnih, ali sikova To Do's? Oba su besplatna, ne oklijevajte.