Zatvori oglas
iPhone

Stvari - moderan GTD paket

Ondrej Holzman
16

Svako ko je ikada bio zainteresovan za GTD (ili bilo koji drugi oblik upravljanja vremenom) na Macu i iOS-u definitivno je naišao na aplikaciju stvari. Odavno sam želio napraviti recenziju jedne od najpoznatijih aplikacija te vrste, ali sada konačno dolazim do nje. Razlog je jednostavan - Stvari konačno nude (iako još uvijek u beta verziji) OTA sinhronizaciju.

Upravo zbog nedostatka sinhronizacije podataka u oblaku korisnici su se često žalili programerima. Cultured Code je stalno obećavao da marljivo rade na OTA (bezveznoj) sinhronizaciji, ali kada su se sedmice čekanja pretvorile u mjesece, a mjeseci u godine, mnogi su ljudi postali ogorčeni na Stvari i prešli na konkurenciju. I ja sam isprobao mnoge alternativne programe za upravljanje svojim zadacima i projektima, ali nijedan mi nije odgovarao tako dobro kao Things.

Zaista postoji mnogo aplikacija dizajniranih za pokretanje GTD-a, međutim, da bi ovakva aplikacija danas bila uspješna, trebala bi imati verziju za sve moguće i raširene platforme. Nekima je možda dovoljan samo iPhone klijent, ali po mom mišljenju, trebali bismo moći organizirati svoje zadatke na računalu, ili čak na iPadu. Tek tada se ova metoda može iskoristiti u potpunosti.

To ne bi bio problem sa Things-om, postoje verzije za Mac, iPhone i iPad, iako moramo kopati dublje u džep da bismo ih kupili (cijeli paket košta oko 1900 kruna). Sveobuhvatno rješenje za sve uređaje rijetko kada konkurencija nudi u takvom obliku. Jedna od njih je isto tako skupa Omnifokus, ali koji je na duže vrijeme uklonio Things iz jedne od svojih funkcija - sinhronizacije.

To je zato što morate stalno raditi s takvom aplikacijom, a ne rješavati zašto imate drugačiji sadržaj na svom iPhoneu nego na Macu, jer ste zaboravili sinkronizirati uređaj. Programeri u Cultured Code-u su konačno dodali Cloud sinhronizaciju u Things nakon mjeseci čekanja, barem u beta verziji, tako da oni koji su uključeni u program testiranja mogu to isprobati. Moram reći da do sada njihovo rješenje funkcionira odlično i konačno mogu koristiti Things 100%.

Nema smisla posebno opisivati ​​aplikacije za Mac i iOS, jer rade na istom principu, ali razumljivo imaju malo drugačiji interfejs. "Mac" izgleda ovako:

Meni – navigaciona tabla – podeljen je na četiri osnovna dela: Sakupljanje (Skupiti), Koncentracija (Fokus), Aktivni projekti a Mjesta ispunjenja (Oblasti odgovornosti).

Inbox

U prvom dijelu nalazimo Inbox, koji je glavni inbox za sve vaše nove zadatke. U Inbox se prvenstveno nalaze oni zadaci za koje još ne znamo gdje da ih stavimo, ili nemamo vremena za popunjavanje detalja, pa ćemo im se kasnije vratiti. Naravno, sve zadatke možemo zapisati u Inbox i onda ga redovno pregledavati i sortirati u slobodno vrijeme ili u određeno vrijeme.

fokus

Kada podijelimo zadatke, oni se pojavljuju ili u mapi Danas, ili sljedeći. Već iz naziva je jasno da u prvom slučaju vidimo zadatke koje moramo obaviti danas, u drugom nalazimo listu svih zadataka koje smo kreirali u sistemu. Radi jasnoće, lista je sortirana prema projektima, onda je možemo dalje filtrirati prema kontekstima (tagovima) ili imati navedene samo one zadatke koji imaju vremensko ograničenje.

Možemo kreirati i zadatak koji će se redovno ponavljati, na primjer na početku svakog mjeseca ili na kraju svake sedmice. U unapred zadato vreme, dati zadatak se tada uvek pomera u fasciklu Danas, tako da više ne moramo razmišljati o tome da moramo nešto raditi svakog ponedjeljka.

Ako naiđemo na zadatak u sistemu koji ne možemo odmah da uradimo, ali mislimo da bismo mu se možda želeli vratiti u nekom trenutku u budućnosti, stavljamo ga u fasciklu Jednog dana. Po potrebi možemo u njega prebaciti i cijele projekte.

projekata

Sljedeće poglavlje su projekti. O projektu možemo razmišljati kao o nečemu što želimo postići, ali to se ne može učiniti u jednom koraku. Projekti obično imaju nekoliko podzadataka, koji su neophodni da bi se cijeli projekat mogao "označiti" kao završen. Na primjer, mogao bi biti aktuelan projekat "Božić" u kojem možete zapisati poklone koje želite da kupite i ostale stvari koje treba urediti, a kada sve obavite, mirno možete precrtati "Božić".

Pojedinačni projekti su prikazani na lijevoj ploči radi lakšeg pristupa, tako da imate trenutni pregled trenutnih planova kada pogledate aplikaciju. Ne možete samo imenovati svaki projekat, već mu i dodijeliti oznaku (tada svi podzadaci potpadaju pod nju), postaviti vrijeme završetka ili dodati napomenu.

Područja odgovornosti

Međutim, projekti nisu uvijek dovoljni za razvrstavanje naših zadataka. Zato i dalje imamo tzv Područja odgovornosti, odnosno područja odgovornosti. Takvo područje možemo zamisliti kao kontinuiranu aktivnost kao što su radne ili školske obaveze ili lične obaveze kao što je zdravlje. Razlika sa projektima je u tome što ne možemo da "označimo" područje kao završeno, već naprotiv, u njega se mogu ubaciti cijeli projekti. U radnom području možete imati nekoliko projekata koje moramo da uradimo na poslu, što će nam omogućiti da postignemo još jasniju organizaciju.

Dnevnik

U donjem dijelu lijevog panela nalazi se i folder Dnevnik u kojem su svi obavljeni zadaci razvrstani po datumu. U postavkama stvari postavljate koliko često želite da "čistite" svoju bazu podataka i više ne morate da brinete ni o čemu. Automatski proces (trenutačno, dnevno, sedmično, mjesečno ili ručno) osigurava da ne miješate završene i nedovršene zadatke u svim svojim listama.

Umetanje bilješki i zadataka

Za umetanje novih zadataka, postoji elegantan iskačući prozor u stvarima koji pozivate pomoću postavljene prečice na tastaturi, tako da možete brzo umetnuti zadatak bez potrebe da budete direktno u aplikaciji. U ovom brzom unosu možete postaviti sve osnovne stvari, ali na primjer samo napišite šta je zadatak, sačuvajte ga na Inbox i vratite se na to kasnije. Međutim, ne radi se samo o tekstualnim napomenama koje se mogu dodijeliti zadacima. Poruke e-pošte, URL adrese i mnoge druge datoteke mogu se umetnuti u bilješke pomoću drag & drop. Ne morate nigdje tražiti na računaru da biste imali sve što vam je potrebno za izvršenje zadatog zadatka.

 

Stvari na iOS-u

Kao što je već spomenuto, aplikacija radi na istom principu i na iPhone i iPad. iOS verzija nudi iste funkcije i grafičko sučelje, a ako se naviknete na Mac aplikaciju, stvari na iPhoneu vam neće predstavljati problem.

Na iPadu stvari poprimaju nešto drugačiju dimenziju, jer za razliku od iPhonea, ima više prostora za sve, a rad s aplikacijom je još praktičniji. Raspored kontrola je isti kao na Macu – navigaciona traka sa leve strane, sami zadaci sa desne strane. Ovo je slučaj ako koristite iPad u pejzažnom načinu rada.

Ako okrenete tablet u portret, "fokusirate" se isključivo na zadatke i prelazite između pojedinačnih lista pomoću menija liste u gornjem lijevom uglu.

Ocena

Stvari su oštećene već duže vrijeme (a može biti i duže) jer nema bežične sinhronizacije. Zbog nje sam nakratko napustio i aplikaciju iz Cultured Code-a, ali čim sam dobio priliku da testiram novu cloud vezu, odmah sam se vratio. Postoje alternative, ali stvari su me osvojile svojom jednostavnošću i odličnim grafičkim interfejsom. Potpuno sam zadovoljan kako aplikacija radi i koje opcije ima. Ne treba mi zahtjevnije rješenje Omnifocusa da bih bio zadovoljan, a ako nikako niste jedan od onih "zahtjevnih upravitelja vremena", isprobajte Things. Pomažu mi svaki dan i nisam požalio što sam potrošio veću svotu novca na njih.

Izvor
Diskusija
Teme: , , , , , , , , ,

Povezano



Najčitaniji članci

.