Zatvori oglas

Kada sam početkom ove godine birao nasljednika Mailbox, izbor je na kraju napravljen iz vrlo jednostavnog razloga na Airmail, jer je nudio i Mac aplikaciju. Čak i tada, međutim, gledao sam Spark iz uspješnog Readdle tima, koji je sada konačno isporučio i Mac aplikaciju. A Airmail odjednom ima velikog konkurenta.

Ali želio bih da počnem malo šire, jer postoje beskrajne hrpe papira koje se mogu pisati o e-mailovima i svim stvarima u vezi s tim. Međutim, uvijek je na kraju presudno da svi pristupaju elektronskoj pošti potpuno drugačije, a principi koje ja ili bilo ko drugi koristimo za administraciju ne vrijede općenito svugdje i za svakoga.

Proteklih sedmica dvojica slovačkih kolega napisala su vrlo dobre članke na temu produktivnosti e-pošte, u kojima se opisuju opcije za upravljanje e-mailovima. Monika Zbínová deli korisnike u nekoliko grupa:

Korisnici e-pošte mogli bi se podijeliti u nekoliko grupa. Oni koji su:

a) imaju inboxove pune nepročitanih poruka i uz malo sreće i vremena doći će do onih najvažnijih na koje (nadajmo se) odgovaraju
b) stalno čitati i odgovarati administraciji
c) održavaju red u administraciji po nekom svom sistemu
d) koriste metod inbox nula

Ne numerišem grupe namjerno, da ne bih istaknuo neki način upravljanja mejlovima. Svako ima svoj sistem, i dok je za neke e-mail samo jedan od metoda lične virtuelne komunikacije (a drugi koriste mnogo više - npr. Messenger, Whatsapp, itd.), drugima može biti glavni prodajni alat u kompaniji.

Tokom godina, verovatno je svako pronašao svoj put do e-pošte (Monika dalje detaljnije opisuje, kako je potpuno promijenila pristup), ali kao zaista produktivan način upravljanja cijelim inboxom definitivno se pokazala kao najpovoljnija metoda Inbox Zero, gdje svakoj poruci pristupam kao zadatku koji treba riješiti na različite načine. efektivno za mene. U idealnom slučaju rezultat je prazan inbox u koji nema smisla pohranjivati ​​već riješene poruke.

Više detalja o ovoj metodi piše na svom blogu Oliver Jakubík:

Ako želimo da govorimo o produktivnosti e-pošte, moramo da promenimo pogled na to šta su administracije e-pošte (ili barem one na poslu) ovih dana.

(...)

Ako e-mail poruke počnemo doživljavati kao zadatke koje trebamo obraditi, vjerovatno ćemo se na kraju oslanjati na fenomen stotina (u nekim slučajevima čak i hiljada) e-mail poruka koje su pročitane i riješene u prošlosti, koje - ne znajući zašto - još uvijek imaju svoje mjesto u folderu Primljena pošta.

Na treninzima uvijek kažem da je nešto slično sljedećem primjeru:

Zamislite da ste uveče na putu kući svratili do poštanskog sandučeta koji imate kod kapije. Otključate sandučić, izvadite i pročitate dostavljena pisma - i umjesto da poštu nosite sa sobom u stan (da možete platiti čekove, napraviti račun od mobilnog operatera itd.), vratili biste sve već otvarao i čitao pisma nazad u poštansko sanduče; a vi biste dodatno ponavljali ovu proceduru redovno iz dana u dan.

Definitivno ne morate slijediti metodu Inbox Zero, ali ona postaje sve popularnija, o čemu svjedoče nove aplikacije koje pamte da svojim funkcijama čiste inbox. Već sam mogao prilagoditi Airmail s njegovim zaista velikim mogućnostima podešavanja tako da je njegov rad odgovarao Inbox Zero metodi, a ništa drugačije nije ni u slučaju Spark-a, koji je nakon godinu i po dana na iOS-u konačno stigao i do Mac-a .

Imati aplikaciju za sve uređaje koje koristim je ključno za mene za klijenta e-pošte jer nema smisla da upravljam e-poštom na svom iPhone-u drugačije nego na Mac-u. Štaviše, dva različita klijenta čak ni ne komuniciraju kako treba. Zato sam tek sada prvi put testirao Spark kako treba.

Pošto sam bio zadovoljan Airmail-om, instalirao sam Spark uglavnom kao test da vidim šta može da uradi. Ali da bih imao smisla, prebacio sam sve svoje poštanske sandučiće u njega i isključivo ga koristio. I konačno, nakon nekoliko dana, znao sam da se gotovo sigurno neću vratiti u Airmail. Ali postepeno.

Pominjanje razvojnog tima koji stoji iza Sparka nije bilo slučajno. Readdle je zaista provjerena i priznata marka u čije primjene možete biti sigurni u kvalitetan dizajn, dugoročnu podršku i prije svega u korak s vremenom. I zato nisam previše razmišljao o tome da bi me eventualni odlazak iz Airmaila koštao 15 eura, koje sam svojevremeno platio za njegove aplikacije za iOS i Mac (i već su vraćene nekoliko puta).

Prva stvar koja me je pozitivno impresionirala kod Sparka je grafika i korisnički interfejs. Nije da je Airmail ružna, ali Spark je samo još jedan nivo. Neki ljudi se ne bave takvim stvarima, ali rade za mene. I sada konačno do važnog dijela.

Za početak, treba reći da u pogledu mogućnosti prilagođavanja Spark nema Airmail, ali i to može biti njegova prednost. Previše dugmadi i opcija odlažu Airmail za mnoge korisnike.

Ono što me najviše zanimalo kod Sparka je njegova glavna pohvala – Smart Inbox, koji inteligentno rangira dolaznu poštu i pokušava prvo prikazati najvažnije poruke, dok se bilteni drže po strani da ne smetaju. Pošto svaku poruku u svom prijemnom sandučetu tretiram na isti način, nisam bio siguran da li će sljedeća ekstenzija biti korisna. Ali ima nešto u vezi Smart Inbox-a.

Sparkov pametni sandučić radi tako što prikuplja dolazne e-poruke sa svih računa i sortira ih u tri glavne kategorije: lični, bilten i najave. I onda vam ih servira istim redom. Na taj način, trebali biste biti prvi koji će vidjeti poruke od "pravih ljudi" koje obično tražite. Čim pročitate poruku iz bilo koje kategorije, ona se pomiče sve do klasičnog inboxa. Kada iz nekog razloga trebate da vam poruka bude brzo dostupna, možete je zakačiti na vrh pomoću igle.

Razvrstavanje po kategorijama je takođe veoma važno za obaveštenja. Zahvaljujući pametnim obavještenjima, Spark vam neće poslati obavještenje kada primite bilten ili druga obavještenja za koja obično ne morate odmah znati. Ako imate uključena obavještenja putem e-pošte, ovo je zaista zgodna funkcija. (Možete postaviti obavještenje za svaki novi e-mail na klasičan način.) Također možete upravljati svakom kategorijom u grupama u Smart Inboxu: možete arhivirati, izbrisati ili označiti kao pročitane sve biltene jednim klikom.

 

Možete promijeniti kategoriju za svaku dolaznu poruku, ako je, na primjer, bilten upao u vaš lični sandučić, dok Spark stalno poboljšava sortiranje. Cijeli Smart Inbox se lako može isključiti, ali moram reći da mi se sviđa ovaj dodatak klasičnom inboxu. Gotovo je s obzirom da možete koristiti pokrete za različite radnje kao što su brisanje, odgoda ili pin up za bilo koju e-poštu.

Ono što još Spark nudi protiv konkurencije su brzi odgovori poput "Hvala!", "Slažem se" ili "Nazovi me". Zadani odgovori na engleskom se mogu prepisati na češki, a ako često odgovarate na poruke na sličan kratak način, brzi odgovori u Spark-u su veoma efikasni. Drugi će, s druge strane, pozdraviti integraciju kalendara direktno u aplikaciju, čime ćete brže odgovarati na pozive, jer odmah imate pregled da li ste slobodni.

Danas su već standardne funkcije poput pametne pretrage koja olakšava pretraživanje svih poštanskih sandučića, mogućnost prilaganja priloga sa servisa trećih strana (Dropbox, Google Drive, OneDrive) kao i njihovog otvaranja ili rada s njima na različite načine .

Protiv Airmaila, još uvijek mi nedostaje nekoliko funkcija na Sparku, druge, korisne, su dodatne, ali programeri sada obrađuju sve povratne informacije koje dobiju, posebno za Mac aplikaciju, i već objavio prvo ažuriranje (1.1), što je donelo nekoliko poboljšanja. Lično, nedostajala mi je mogućnost da svakom nalogu dodelim boju kako bi se poruke u inbox-u mogle na prvi pogled razlikovati. Spark 1.1 to već može.

Vjerujem da će Spark u budućnosti naučiti komunicirati i sa drugim aplikacijama trećih strana (što Airmail može), kao što je 2Do, i da će postojati zgodne funkcije poput kasnijeg slanja e-pošte ili odlaganja poruke na desktopu, što druge aplikacije za e-poštu mogu. Odloženo slanje je korisno kada, na primjer, pišete e-poštu noću, ali želite da ih pošaljete ujutro. Kada je u pitanju odgađanje, Spark ima dosta opcija prilagođavanja, ali još ne može odgoditi poruku na iOS-u tako da se prikaže kada otvorite aplikaciju na svom Macu.

U svakom slučaju, Spark je već jako jak igrač na polju e-mail klijenata, koji je nedavno postao izuzetno aktivan (vidi dolje npr. NewtonMail). I što je takođe veoma važno, Spark je dostupan potpuno besplatno. Dok se druge aplikacije iz Readdle-a naplaćuju, kod Sparka programeri su se kladili na drugačiji model. Žele da aplikacija ostane besplatna za individualnu upotrebu, a postojaće i plaćene varijante za timove i kompanije. Spark je tek na početku. Za verziju 2.0 Readdle priprema veliku vijest kojom želi izbrisati razliku između interne i eksterne komunikacije unutar kompanija. Imamo čemu da se radujemo.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.