Berač jabuka Verovatno svi to znate. Forms. Trenutno, na primjer, za prijave poreza na dohodak. Kako ih popuniti ako za to nemate specijaliziranu aplikaciju, a ne želite ih ispisati i popuniti ručno? Također ćete ih moći potpisati u pregledu. Zar ne vjerujete?
Pregled je moćan pomoćnik
Aplikacija Preview je vrlo moćan pomoćnik, čak i ako na prvi pogled ne izgleda tako. Danas ćemo pogledati kako popuniti uz njegovu pomoć Bilo koji PDF obrazac (čak i onaj koji nije modificiran/pripremljen za elektronsko popunjavanje). Pregled može to podnijeti. Pregled otkriva linije (ili okvire za popunjavanje) u PDF-u i može na njih postaviti npr. tekst. Hajde da probamo u praksi.
- Preuzmite bilo koji PDF obrazac (trenutno prikladan npr. Porez na dohodak fizičkih lica).
- Otvorite ga u aplikaciji Preview.
- Kliknite mišem u prvom prozoru i počnite kucati. Pregled automatski otkriva ograničeni prostor i omogućava vam da umetnete tekst.
- Ponovite sa svim potrebnim okvirima - Pregled otkriva vertikalne separatore kao i horizontalne linije (čak i ako su samo "tačkaste") i ispravno postavlja prvo slovo
[do action=”tip”]Interaktivne verzije (i u PDF-u iu XLS-u) su također dostupne za prijave poreza na dohodak i druge oblike, ali ćemo ih zanemariti za potrebe ovog demo-a.[/do]
Ako završite sa pisanjem i kliknete mišem na drugi dio obrasca, Preview će kreirati poseban objekt od umetnutog teksta, koji se zatim može premjestiti, promijeniti veličinu i dalje raditi.
Ako želite dodatna podešavanja (npr. različit font, veličinu, boju) ili druge grafičke elemente (linija, okvir, strelica, mjehurići,...), samo prikažite traku s alatima - odaberite stavku iz izbornika Prikaži » Prikaži traku sa alatkama za uređivanje (ili Shift + Cmd + Aili kliknite na ikonu). Nakon toga će se pojaviti druge opcije i možete eksperimentisati (ovaj meni je takođe dostupan u meniju Alati » Anotacija, gde možete odmah zapamtiti prečicu na tastaturi za često korišćene alate).
U slučaju složenijih okvira (npr. za unos matičnog broja u unaprijed pripremljene "svinje"), pregled se ne hvata, ali se to može riješiti odabirom alata na traci s alatima tekst (pogledajte sliku iznad), razvučete okvir za uređivanje oko cijelog polja i onda možete postići željeni rezultat s pravom veličinom/vrstom fonta i razmacima.
Šta kažeš na potpis? Moram li ga odštampati?
Ali nikako! Apple je razmišljao i o ovome. I uradio je to zaista pametno. Idemo kroz kreiranje "elektronskog" potpisa korak po korak:
- Uzmite bijeli papir i olovku.
- Potpišite sami (idealno malo veće nego inače, bit će bolje digitalizirano).
- Na traci sa alatkama kliknite na malenu strelicu pored alata za potpis (pogledajte sliku ispod).
- Izaberite opciju iz menija Kreirajte potpis sa: FaceTime HD kamerom (ugrađena).
- Pojavit će se prozor za snimanje potpisa - držite papir sa svojim potpisom ispred kamere (držite ga na plavoj liniji), nakon nekog vremena zrcalna vektorska verzija će se pojaviti s desne strane
- Kliknite na dugme Prihvati i gotovo je!
Naravno, potrebna vam je ugrađena kamera za ovakvo "skeniranje", ali većina Mac računara je ima.
Za stavljanje potpisa potrebno je samo kliknuti na ikonu potpis (ili izaberite meni Alati » Bilješka » Potpis) i pomaknite miša na mjesto gdje treba staviti potpis. Ako u obrascu postoji vodoravna linija, pregled će je automatski otkriti i ponuditi točnu lokaciju (linija je zasjenjena plavom bojom). Ako je potpis pogrešne veličine, lako se može povećati ili smanjiti ili mu se boja promijeniti.
Možete imati više potpisa i korištenja Menadžer potpisa prebacivanje između njih (može putem Postavke » Potpisi, ili po izboru Upravljanje potpisima nakon što kliknete na strelicu pored ikone potpisa).
Dodavanje ili uklanjanje stranica
Ako trebate dodati ili ukloniti stranice ili promijeniti njihov redoslijed, to se može učiniti klasičnim drag & drop. Samo pogledajte bočnu traku sa pregledom stranica (Prikaži » Sličice, ili Alt + Cmd + 2) i korištenjem drag & drop ili prevucite stranicu/stranice iz drugog dokumenta, promijenite njihov redoslijed ili ih čak izbrišite (pomoću Backspace/Delete).
Vraćajući se u istoriju
Ako pogriješite i želite se vratiti na jednu od prethodnih verzija, koristite opciju Datoteka » Povratak na » Pregledaj sve verzije. Vidjet ćete sučelje slično oporavku Time Machine-a i možete, kao što je to učinio Michael Douglas u Scandal Revealu, proći kroz sve verzije i vratiti onu koja vam je potrebna.
Kako to radi konkurencija?
Konkurentski Adobe Reader također može dodati tekst u PDF, ali nije ni približno toliko jednostavan za korištenje (npr. ne može postaviti tačno na linije, pa je potrebna mala preciznost pri pozicioniranju kursora) i naravno ne može napisati potpis (samo "prevara" u obliku pseudopisnog fonta). S druge strane, može dodati kvačice, koje se u pregledu moraju zaobići upisivanjem velikog X. Ali o nekom poslu sa stranicama (dodavanje, promjena redoslijeda, brisanje možete samo sanjati), Reader iz Adobe-a to ne može.
hladan
Kad smo kod toga, kako mogu u aplikaciji Preview vidjeti da li je i ko je dokument potpisao?
Nažalost, nisam našao takvu opciju u Pregledu... ;-(
Wow ovo mi je puno pomoglo! Još ovakvih tutorijala :-) Hvala vam puno.
:D Nije baš dobro prošao na slovačkoj poreskoj prijavi...
Preview je jedna od najboljih aplikacija dostupnih na Macu, nudi puno opcija, ne opterećuje sistem i radi raketnom brzinom... mala stvar - s obzirom na to da je potpis dodan dokumentu na ovaj način, koliko god da je zgodan, nema pravnu težinu, radije bih cijenio neke smjernice ili iskustvo s instaliranjem kvalifikovanog certifikata na Mac i njegovom upotrebom. U svakom slučaju, hvala na tutorijalu!
Zašto to ne bi imalo pravnu težinu? Danas se elektronski pohranjeni potpisi štampaju na dokumentima prilično rutinski.
Danas je teško reći da li je to pravi potpis ili dobar sken. Međutim, da bi digitalni potpis imao zakonsku težinu, ovaj potpis mora biti registrovan kod nadležnih organa, što malo ko od nas ima :) Ali i ja ga rado koristim, niko ga ne analizira. Ali da je u pitanju ostavinski postupak sa velikom imovinom, bio bih oprezan :)
Mogu li pitati da li je važno koju verziju Mac-a imam? Imam instaliran 4.1 i nažalost prema opisu u članku ne radi mi... Hvala puno.
To je vrlo vjerovatno, ove procedure su na verziji 6.0.1 (od Mountain Lion 10.8.2). Nažalost, moguće je da ne radi sve po mom opisu na starijim verzijama.
Savršeno, hvala puno :)
Dragi ljudi, upravo ovaj članak je razlog zašto imam WIN7 na AIR-u. Samo ne želim da se nosim sa tim na taj način. Treba mi sve da radi ODMAH i nemam vremena da se bavim HOT SAVJETIMA i guglam sve itd.
Molim vas nemojte da obrišete moj post, verovatno neću kupiti drugi PC kao što je AIR, ali sa poštenom WIN. Svaki novčić ima 2 strane...
Pa kako sve ovo napraviti na win7 bez instaliranja aplikacije i traženja "vrućih savjeta"? nijedan integrirani alat/program u win-u ne može raditi sa PDF-om kao što je ovaj... ovo su savjeti za funkcije u sistemu, a ne za stvari koje treba instalirati i naučiti raditi. Hvala za mene!
Dakle, u odgovoru na vaš komentar: "Nikad neće raditi na win ty odmah, a kamoli tražiti savjete".
Ispunjavam PDF formulare bez da instaliram ništa!! Naravno, prvo sam morao da preuzmem Adobe…
Smatram da je to pomalo zapanjujuće i besmisleno. Postoji interaktivni PDF koji sam izračunava rezultate i sadrži provjere, zbrojeve, povezivanja, ali ja se samo odlučim popuniti PDF namijenjen samo za štampu, gdje sve moram izračunati ručno ili u interaktivnom obliku. Drugim riječima, radim li nešto što mi neće olakšati posao, već upravo suprotno?
Nažalost, pregled/pregled je vrlo slab u kompatibilnosti prikaza inteligentnijih PDF-ova. Npr. zvanična deklaracija za DPFO upravlja sa 85% (neki elementi su prikazani drugačije nego što su bili predviđeni, drugi poput QR/bar koda u podnožju uopće nisu ispravno prikazani). Ostali obrasci - pregled za socijalno osiguranje/penziju osiguranja neće se uopće prikazati radi sigurnosti. Dakle, ostaje samo da instalirate spori, ali potpuno funkcionalni Adobe Reader za ove svrhe.
Ali čak i ako koristim AR, smatram da iako MAC normalno ispisuje u PDF, nekako odbija ispisati PDF u PDF. tj. ako želim da popravim rezultat u obrascu koji se ne može uređivati, to nije moguće na uobičajen način (nije dovoljno samo sačuvati - tada svako može napraviti izmjene u popunjenom obrascu).
I skeniran potpis za poresku prijavu i za bilo šta osim u dekorativne svrhe?!?!?! Preporučujem da ga brzo i potpuno izbrišete prije nego što neko upadne u nevolje. Lijepo je što MAC može skenirati potpis, ali zaboga u našim krajevima je potpuno beskorisno za službene dokumente koji zahtijevaju pisani oblik. Formalno gledano, dokument je nepotpisan - ko ga preda kancelariji, kao da ništa nije predao. Ne daj Bože da ikome padne na pamet da potpiše takav ugovor. Jedini ispravan način za potpisivanje PDF-a s tim DPFO-om je elektroničko potpisivanje kvalificiranim certifikatom. I iako ga imam, još nisam našao način na MAC-u da potpišem PDF i time popravim sadržaj. Bit ću zahvalan ako se neko dosjeti.
Dobijte WIN i imate ga!
ali moj prdez je u WIN - radim sa pobjedom na poslu. i da sumiramo ovako:
– Ne mogu čak ni da prdim nativno u WIN-u sa PDF-om. Ionako moram da instaliram taj Reader - pa da se vratim na normalne stvari, Preview je miljama i miljama ispred onoga što imam na raspolaganju u WIN-u;
– Reader za WIN je jednako loš u potpisivanju kao i onaj za MAC;
- jedina razlika je u tome što sam u WIN-u konačno uspio "ispisati" dokument u PDF kreatoru, koji može priložiti opis. Ali to je opet SW treće strane, bez kojeg ne mogu ni precrtati PDF kada kreiram PDF u WIN-u, dok mogu izvorno pohraniti barem preostalih 99% dokumenata kojima ne trebam potpisivati platnu karticu na MAC-u - vjerujem da ako tražim alate treće strane, onda ću uspjeti i na tom MAC-u.
Dakle, u sažetku – WIN je u osnovi potpuno neprikladan za rad s PDF-om, MAC nativno rješava 95+% slučajeva sasvim dobro. Hvala na tome. Moj uzdah nastao je samo zbog činjenice da bi mi još jučer bilo od koristi da je uspio i sa ostalih 2-3%. Ali to je više proždrljivost.
samo da dodam nakon što sam pročitao odgovore na moj post – pregled je apsolutno nevjerovatan alat u smislu nativnosti i univerzalnosti, koji nema uporediv ekvivalent u WIN svijetu (i ne govorim o ekvivalentu koji bih imao u sistemu bez pretraga i instalacija). Ipak, ima svojih problema upravo u oblasti interaktivnih PDF-ova – tamo radi na kompatibilnosti, a kod ispisa na elektronski potpis mogao bih bez još dvije potpuno balastne aplikacije, što u principu ne želim.
Dobar tutorijal, još nisam znao za trik sa potpisom i koristim MAC već neko vrijeme. Naravno, više volim da popunjavam poresku prijavu u programu koji mi sve obračunava, ali članak uzimam samo kao demonstraciju.
Kako Jindra Jelínek piše u komentaru, i ja sam se mnogo puta susreo sa mnogim dokumentima u .pdf formatu koji se pregled nije prikazao ispravno, a Adobe Reader jeste. Međutim, nakon nedavnog ažuriranja, kojim su dodane funkcije koje mi omogućavaju da crtam, pišem i potpisujem dokumente, na osnovu komunikacije I = klijent/kupac ili ja = kolega, pregled se može koristiti vrlo svrsishodno i kreativno, gdje postoji nije potrebno imati službeno ovjeren potpis.
Iako nemam službeni potpis sa certifikatom i vjerovatno bih ga koristio samo jednom godišnje, ipak bi me zanimao informativni članak koji se bavi gore navedenim problemom.
Hvala puno na povratnim informacijama. Drago mi je da ste shvatili da je PDF obrazac za poresku prijavu bio samo primjer šta Preview može učiniti u osnovnoj instalaciji operativnog sistema... :-)) Ima na tone sličnih obrazaca, npr. morao da popunim neke dokumente za racunovodu i ideju, da to isprintam, popunim rukom, skeniram i posaljem nazad, jednostavno nisam mogao da odolim... :-)) U Preview-u je bila stvar vremena i spasio sam naše šume... :-) Ako vas zanimaju slični tutorijali (tj. šta je već u osnovama instaliranja Mac OS-a, ali se o tome uglavnom ne zna puno), pa ćemo nastaviti, imam više u prodavnici... :-)
zar ne bi bilo nesto u vezi elektronskog potpisa? Prilično ga trljam i u mejlu i u pregledu, ali i bilo gde drugde :)
šta je sa ispisom PDF u PDF? je li uredu?
da li je nekako moguće koristiti skenirani potpis, na primjer u We Wordu ili u drugim aplikacijama osim u pregledu? – ponekad bi ukras zaista stao na neki dokument, ali ne nužno i na PDF... :)
Zdravo
Zdravo, naravno da ne mogu... Probala sam i poresku prijavu :-) Ne mogu ni ja...