Berač jabuka Sa konceptom Evernote verovatno ste se već sreli. Ova višeplatformska usluga, koja vam omogućava da snimate, organizirate, dijelite i lako pronalazite različite vrste informacija od jednostavnih tekstualnih bilješki do web isječaka, izuzetno je popularna i broj korisnika stalno raste (Evernote je nedavno objavio da je dostigao 100 registrovanih korisničkih naloga). Iako je potpuno korištenje svih mogućnosti ovog servisa zasnovano na instalaciji i desktop i mobilne verzije, on praktično može raditi (a lično poznajem nekoliko takvih korisnika) samo sa aplikacijom instaliranom na iOS uređaju. Ova verzija aplikacije je odličan alat za prvu od navedenih aktivnosti – prikupljanje raznih vrsta bilješki. Naravno, mobilnost iPhone-a ili iPada koristi se za snimanje podataka, ali korisničko sučelje Evernotea je također prilagođeno jednostavnom prikupljanju informacija. Govorit ćemo o tome šta možete prikupiti u iOS aplikaciji u sljedećim paragrafima.
Tekst napomene
Najjednostavnija verzija bilješke je običan tekst, ili njegovu formatiranu modifikaciju. Moguće je koristiti temelj direktno u aplikaciji Evernote, u kojoj možete urediti jednostavnu bilješku koristeći osnovne alate za oblikovanje (podebljano, kurziv, promjenu veličine, font i još mnogo toga). Za jednostavnije i mnogo brže da unesete jednostavnu napomenu u polje, koristite neku od eksternih aplikacija. Mogu preporučiti iz vlastitog iskustva FastEver za iPhone (ili FastEver XL za iPad).
Zvučni snimci
Takođe može biti korisno tokom predavanja ili sastanka snimanje audio zapisa, koji kasnije postaje prilog novokreiranoj ili postojećoj bilješci. Snimanje započinjete direktno sa Evernote glavnog panela (to stvara novu bilješku) ili je moguće započeti sa audio zapisom u trenutno otvorenoj i trenutno uređenoj bilješki. Takođe možete paralelno pisati tekstualne napomene.
Slike i skeniranja papirnih materijala
Osim mogućnosti umetanja bilo koje slike bilo gdje u bilješku, Evernote se može koristiti i kao mobilni skener. Evernote opet nudi mogućnost da odmah započnete skeniranje bilo kojeg dokumenta pokretanjem moda kamera i postavljanje na dokument, koji kreira novu bilješku i u nju postepeno ubacuje slike koje ste snimili, kao i uključivanje ovog načina u trenutno uređenoj bilješki. Iskoristiti prednost još bolje opcije skeniranja uz moguću podršku za više formata ili dokumente na više stranica, definitivno mogu preporučiti aplikaciju ScannerPro, koji se vrlo lako može povezati sa Evernoteom.
E-mailovi
Da li bilježite informacije u svom e-mail sandučiću koje kasnije služe kao pozadinski materijal za, na primjer, službeno putovanje? Ulaznice, potvrda rezervacije hotelske sobe, upute do mjesta sastanka? Za lakše pronaći i pristupiti sjajno je moći sačuvati ove informacije u Evernoteu i izbjeći stalno posjećivanje klijenta e-pošte. Budući da bi kopiranje i lijepljenje bilo prilično komplicirano, Evernote nudi opciju prosljeđivanja takvih informacija jedinstvena adresa e-pošte, koju ima svaki korisnički nalog, zahvaljujući kojoj se iz običnog e-maila za nekoliko sekundi kreira nova bilješka. Takav e-mail može sadržati i prilog (npr. kartu u PDF formatu), koji se sigurno neće izgubiti prilikom prosljeđivanja i bit će priložen novonastaloj napomeni. Zatim je šlag na torti posebna sintaksa, zahvaljujući kojoj možete uključiti e-poštu u određenu bilježnicu, dodijeliti joj oznake ili postaviti podsjetnik (pogledajte dolje). Postoje čak i posebne aplikacije kao npr CloudMagic, koji direktno podržavaju spremanje u Evernote.
Fajlovi
Datoteke različitih formata također mogu biti dio svake bilješke. Može se kreirati iz Evernotea savršeno dostupna i jasna elektronska arhiva, u kojem će vam bilo koji vaš dokument - fakture, ugovori ili čak priručnici - biti na dohvat ruke. Naravno, prilaganje datoteke na iOS uređaju nije tako jednostavno kao u OS X. Preporučujem korištenje "Otvori u" (Otvori u) u raznim aplikacijama, eventualno prosljeđivanje na e-mail adresu vašeg naloga (vidi prethodni pasus).
Web clippings
Također možete spremiti dijelove web stranice koji vas iz nekog razloga zanimaju - članke, zanimljive informacije, materijale za ankete ili projekte. Čisto mobilna aplikacija Evernote ovdje nije dovoljna, već istražite mogućnosti alata, npr. EverWebClipper za iPhone, moguće EverWebClipper HD za iPad, a otkrit ćete da je to vrlo lako učiniti i na mobilnom uređaju pošaljite web stranicu u trenucima na bilo koju bilježnicu u Evernoteu.
Vizitke
Evernote je već dugo dostupan u iOS verziji čuvati vizit karte, automatski pronalaze i spremaju kontakt informacije i zahvaljujući vezi na društvenu mrežu LinkedIn pronađite i povežite podatke koji nedostaju (telefon, web stranica, fotografije, radna mjesta i još mnogo toga). Počinjete skenirati posjetnicu na isti način kao skeniranje dokumenata, u načinu rada kamera i skrolovanje kroz režim Poslovna kartica. Sam Evernote će vas voditi kroz sljedeće korake (mogući opis korak po korak možete pronaći u članak na LifeNotes serveru).
Podsjetnici
Za svaku od uspostavljenih bilješki možete kreirati i tzv podsjetnik ili podsjetnik. Evernote će vas tada obavijestiti, na primjer, o približavanju isteka valjanosti dokumenta, garantnom roku kupljene robe ili, zahvaljujući ovoj funkciji, može poslužiti i kao jednostavan alat za upravljanje zadacima uključujući obavještenja.
Liste
Ako ne koristite kontrolne liste, počnite s njima u Evernoteu, na primjer. Kao dio normalne tekstualne napomene, možete priložiti takozvani okvir za potvrdu na svaku od tačaka, zahvaljujući čemu normalni tekst postaje vizualno drugačija vrsta informacije (zadatak ili stavka koju želite provjeriti unutar date liste ). Zatim možete koristiti takvu listu kada idete na odmor ili se pripremate za zatvaranje projekta i ne želite da propustite nijednu od važnih tačaka.
Sigurno će postojati duga lista varijacija koje nisam spomenuo u članku. Evernote je veoma moćan alat sa mnogo mogućnosti, čija kasnija implementacija u život pojedinca, tima ili kompanije prelazi u visokokvalitetna baza podataka sa lakim pristupom s bilo kojeg mjesta i pronalaženjem upravo onih informacija koje su vam potrebne u tom trenutku. Ako želite saznati više o Evernoteu i njegovim mogućnostima, preporučujem da posjetite portal LifeNotes, koji se direktno fokusira na mogućnosti korištenja Evernotea u praksi.
Neka vam čuvanje informacija u Evernoteu posluži što bolje.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Instaliran je, ali sam zaglavio sa pojedinačnim iOS/OSX postavkama. Morao bih naučiti novu organizacionu strukturu, a pojedinačne originalne aplikacije imaju prednost što su već direktno u sistemu na neograničen način. I sinhronizuju se u realnom vremenu sa iCloud-om i OSX-om. naime aplikacija: Bilješke, ios diktafon, podsjetnici, kalendari i Safari Ctecka – lista za čitanje, oznake. Osim toga, većina njih omogućava dijeljenje liste za sve svrhe i delegiranje drugim korisnicima. Mislim da mnogi ljudi nisu naučili kako da sami pravilno koriste alate sistema ios-icloud-osx, već da instaliraju duplikate uz pomoć eksternih aplikacija. Appstory je pun aplikacija kojima je potrebno samo dugme u boji i koriste program koji je već u sistemu :) Ovo nije kritika autora ili Evernotea. Potreban vam je Evernote da imate sve zajedno i trebate donijeti više funkcionalnosti, samo bi želio uporediti prednosti i nedostatke. Zašto morate da plaćate dodatno za neke brže, kada je "brzo ikad" otvoriti Notes u iOS-u, a zatim ih čitati u OSX-u, i to besplatno.
Slažem se. Iako evernote i slični specijalni programi obično imaju više opcija, s druge strane, oni su više zbunjujući. Koristim evernote uglavnom zato što koristimo Microsoft u kompaniji, a Outlook podržava evernote, tako da mogu premjestiti e-poštu u bilješke i kreirati zadatke iz njih.
Šta biste promijenili u vezi s Evernoteom kako biste ga učinili organiziranijim?
Pridružit ću se kao autor :) Hvala puno na komentaru. Svakako se slažem da se alternative mogu naći u iOS aplikacijama za prikupljanje. Međutim, nije toliko poznat po organizaciji i potrazi. U narednim dijelovima svakako ću dodati informacije o tome zašto biste trebali odabrati Evernote i šta drugi ljudi "ne prate" ili "guše".
Daniel Gamrot
Najveća prednost ovih programa je postojanje za svaku osovinu i mnoštvo dodataka za različite programe te jednostavna mogućnost dijeljenja.
Povezivanje s drugim softverom je svakako velika prednost Evernotea.
Još jedna ogromna prednost, posebno nedavno (od kreiranja Business verzije), je to što je moguće relativno brzo i jeftino izgraditi arhivu informacija o kompaniji ili timu (wiki, DMS, jednostavno upravljanje kontaktima, itd.), koju članovi tima mogu lako pristupiti čak iu avionima van mreže bez puno truda.
Mislio sam na ove programe: Evernote, Onenote, Dropbox, itd.
Evernote je dobar, ja ga lično koristim za kratke bilješke i isječke sa weba. Šteta što je pro verzija relativno skupa, a u besplatnoj verziji za ios me nervira nemogućnost šifriranja aplikacije. Za ovo vam mogu preporučiti Awesome note, koja se može sinkronizirati sa evernoteom. Za detaljnije i sveobuhvatnije bilješke, mogu preporučiti Onenote.
Nije li dovoljno dodati PIN samo za iOS sa trenutnim zaključavanjem i izbrisati podatke nakon 10 pokušaja? Razumijem da to nije "prava stvar", ali kao osnovna zaštita će poslužiti.
Evernote je definitivno odličan za izrezivanje, kako na desktopu tako i na mobilnom uređaju. Sadržaj web stranice u arhivi uključujući organizaciju u nekoliko klikova (ili čak bez klikanja).
Na primjer, Sjajna napomena je zaštićena lozinkom tako da mi ne smeta. To je glavni razlog zašto ne koristim službeni evernote klijent.
Zdravo svima. Još uvijek sam nov u Appleu. Ali pokušavam i učim... Koristim Evernote zajedno sa Penultimate. Ono što zapišem za sastanak u Pretposlednjem, imam odmah u Evernoteu. Koristim Mac, Ipad i iPhone, tako da imam sve svuda. Često ga koristim i čini me srećnim.
Odlično, hvala puno na dodatku, ova opcija nedostaje u članku.
Ovaj proces, kao i skeniranje kamere sa papira direktno u Evernote, odličan je način za snimanje digitalnog oblika rukom pisanih bilješki kojima onda mogu pristupiti s bilo kojeg mjesta i potražiti ih za nekoliko sekundi. Na mobilnom telefonu, tabletu, kompjuteru - čak i na tuđem.
Kako pronalazite rukom pisani tekst na slikama?
Nisam stigao tako daleko, a možda mi ni ne treba. Treba mi samo zapisnik sa sastanka, prepisaću ga kod kuće na Macu u željenom obliku i to je sve. Pošto pokušavam da imam kancelariju bez papira, ovo je savršen način za mene. Imam sve na iCloud ili G Drive.
Po mom mišljenju, SwiftKey Note je najbrži način za pisanje bilješki u Evernoteu.
*Radim za SwiftKey, ali je i dalje istina :-) *
:) jel i u CZ funkcionalan? Voleo bih da probam, imam odlično iskustvo sa tim u "drugom" OS-u.
Šta mi nedostaje u Evernoteu, je pisanje bilješki u Markdownu, ili sam to jednostavno previdio?
Sam Evernote nema markdown, postoje drugi procesi koji podržavaju markdown i ovaj servis - pogledajte na primjer http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Možda bih dodao da možete koristiti postach.io blog obrazac preko everonote :)
Postach.io je odličan servis i definitivno će se o njemu govoriti u završnom dijelu Evernote serije. Da li ga koristite?
Ja ga koristim
Koja je razlika između plaćene i besplatne verzije?
Jednom sam opisao osnovne razlike u kratkom videu (2. dio) ovdje http://lifenotes.cz/videokurz/
U odnosu na video, postoji i opcija šifrovanja bilješki, način prezentacije,... Ako vam mogu pomoći da donesete odluku, svakako pišite na daniel@lifenotes.cz