Michal Ždanský Getting Thing Done jedna je od najpopularnijih metoda upravljanja vremenom na svijetu. Prošlo je više od deset godina od objavljivanja knjige Davida Allena koja opisuje ovu metodu, a ljudi i danas otkrivaju njenu magiju. GTD također napreduje u našim krajevima, posebno zahvaljujući evanđelistima, među kojima je i poznata ličnost u Apple zajednici - Petr Mára. Do sada smo u Češkoj mogli da se sastanemo samo sa nekoliko sati obuke, GTD konferencija premijerno prikazan ove godine.
Organizovana konferencija Icon Media održano u praškim Dejvicama u Nacionalnoj tehničkoj biblioteci, istom mjestu gdje se ove godine održao iCON Prague. Međutim, za konferenciju je bio rezervisan samo dio biblioteke, konkretno Balling Hall. Zainteresovani su mogli da ga potpuno popune, tako da je na desetine ljudi na kraju tražilo mesto za sedenje na susednim balkonima. Procjenjuje se da je konferenciji prisustvovalo 200-250 ljudi.
Cijeli događaj je u 9 sati započeo moderator konferencije Rostislav Kocman uvodnim govorom, gdje je poželio dobrodošlicu svim učesnicima. Odmah nakon njega, Petr Mára i Lukaš Gregor, poznati GTD evanđelisti, uzeli su riječ i predstavili cijeli metod u prvih 45 minuta. Iako je konferencija više bila namijenjena onima koji već imaju barem malo iskustva s ovom vrstom upravljanja vremenom, mnogi su se podsjetili šta podrazumijeva samoorganizacija, što je bilo vidljivo iz podignutih ruku kada su govornici postavljali pitanja o primjeni konkretnog GTD-a. zahtjevi. Na kraju predavanja, kao i svih narednih predavanja, Petr Mára i Lukáš Gregor su odgovarali na pitanja učesnika.
Drugo naknadno predavanje, na kojem su govorili Josef Jasanský i Ondřej Nekola, bilo je o specifičnim alatima za GTD. Oba govornika predstavila su neka od rješenja u rasponu od papirnih listića do mobilnih aplikacija. Međutim, očekivao sam više uvida od gospodina Jasanskog i Nekole, koji su preferirali poznatije aplikacije Things i OmniFocus, a nisu uspjeli savjetovati jednog od anketara koju aplikaciju koristiti za kombinaciju Mac+Andriod i ukazali na web aplikacije (na u isto vrijeme, na primjer, aplikacija 2Do može biti od velike koristi) . Bilo je i problema sa mikrofonima tokom predavanja, i to ne samo zbog ovog tehničkog problema, drugo predavanje je vjerovatno bilo najslabije u cijelom danu, ali je ipak ponudilo dosta informacija, posebno za početnike u GTD-u.
U okviru konferencije obezbeđeno je i osveženje. Tokom prve pauze učesnici su se mogli počastiti kafom, sokovima ili domaćom limunadom i malim grickalicama. Ručak, koji je potom uslijedio nakon četvrtog predavanja, obezbijedila je ketering kompanija u susjednoj prostoriji. Na izbor je bilo nekoliko jela, uključujući veganska jela sa bogatim izborom priloga, u svakom slučaju veoma ukusna. Posetioci su tako dobili veoma prijatnu poslasticu, uključujući desert i espresso. Piće je bilo obezbijeđeno tokom cijele konferencije, a osim sokova u čašama, bila je dostupna i flaširana voda.
Fotogalerija
Konferencija je nastavljena nakon ručka blokom predavanja o mapama uma. U prvom od ovih predavanja Daniel Gamrot je predstavio cjelokupnu metodu i njene principe. Iako je većina učesnika bila upoznata sa mapama uma, predavač je mnoge podsjetio da se metoda ne sastoji samo od povezanih mehurića, već da mogu biti važne i boje i ilustracije, što rezultirajuću, često vrlo razgranatu mapu može učiniti mnogo jasnijom. U drugom predavanju Vladimir Dědek je pokazao kako se u praksi koriste mape uma. Metodu je demonstrirao na sebi kao menadžer u kompaniji Alza.cz. Osim mapa uma, pomenuo je i GTD iz prakse, gdje je u šali napomenuo da je nakon traženja idealne aplikacije na kraju sam programirao GTD softver.
Nakon druge pauze za kafu, riječ je preuzeo Pavel Dvořák koji je ukazao na drugu stranu teme dana, odnosno na negativne strane korištenja GTD-a. Međutim, to se nije ticalo same metode, već pogrešne primjene korisnika, kada neki kombinuju dva GTD sistema za posao i privatni život ili, zahvaljujući opsesiji Getting Things Done, zapisuju čak i obične dnevne rutine. Druga česta greška koja se spominje je nastojanje da se GTD implementira u timovima, dok je metoda namijenjena pojedincima i znatno se razlikuje od upravljanja timom.
Cijelu konferenciju zatvorila su predavanja Work life balance u režiji Pavela Trojáneka i Ondřeja Kubere, a na samom kraju Tomáš Baránek i Jan Straka su pokazali kako pravilno implementirati GTD iu kompaniju. Nakon toga uslijedio je samo ispraćaj i poziv na after-party.
Fotogalerija
Cijeli dan je protekao prilično žustrim tempom, završavajući za nekoliko desetina minuta. Valjda upravo zbog toga što se čitava konferencija govorila o organizaciji, ona je sama po sebi bila odlično organizirana i tako nije dorasla izreci o kovačkoj kobili, naprotiv. Međutim, brz tempo predavanja možda nije odgovarao svima, a posebno onima koji tek otkrivaju svijet GTD-a i moraju neko vrijeme obraditi priliv potpuno novih informacija. Međutim, program je bio dosljedan, gdje su se predavanja logično slijeđivala, što je uvelike olakšalo obradu informacija.
Među učesnicima je bio širok raspon godina, većina njih su bili menadžeri velikih čeških kompanija, među njima, na primjer, ljudi iz ČEZ-a, KPMG-a, Airbanke, O2, T-Mobilea, PPF-a, HARTMANN – RICO-a i Vitane. Pozitivno je da GTD stvara interesovanje u profesionalnoj i korporativnoj sferi. Svi učesnici su dobili i jednu od knjiga Davida Allena (Da sve bude urađeno Da sve funkcioniše) kako bi novostečeno znanje i navike učio kod kuće uz knjigu kojom je sve počelo.
Prva GTD konferencija je bila pravi uspjeh, organizatori zaslužuju veliko divljenje i možemo samo da se radujemo narednim izdanjima koja će pomoći da se proširi ovaj progresivan i efikasan način organizovanja vremena.
Otkrio sam da je GTD sranje. :-)
Zahvaljujem ovim idiotima na dobrom snu i 2x povećanju produktivnosti :-)
Nevjerojatna konferencija, potvrdila mi je da ovi ljudi promišljaju stvari - a ne samo ih prihvataju.
Već se radujem idućoj godini!
Da li su predavanja negdje na internetu?