Michal Ždanský Izvorni upravitelj zadataka je uvijek bio jedna od glavnih stvari koje su mi nedostajale na iPhoneu. Prvi iPhone je uvelike patio od ovog nedostatka, sa drugom generacijom su to riješile aplikacije trećih strana. Ipak, smatrao sam da je task manager aplikacija koju bi skoro svaki pametni telefon trebao imati kao osnovu. Trebalo je 4 godine i konačno imamo. Upoznajemo vas sa podsjetnici.
Podsjetnici su vrlo jednostavan upravitelj zadataka koji ne pokušava da vas impresionira listom funkcija. To je vrlo jednostavan intuitivan alat čiji je zadatak da podsjeti korisnika na bilo šta. Ovo ga isključuje kao upotrebljiv GTD alat. Uostalom, aplikacije kao što su Things ili OmniFocus računaju na složenije rješavanje problema i njihovo ispunjenje, gdje je fokus projektna orijentacija. Podsjetnici, međutim, lako mogu zamijeniti redovne liste obaveza ili potaknuti one koji su do sada sve pisali na papir da ih koriste.
Svi zadaci u Podsjetnicima su razvrstani u liste. Možete imati jednu opštu u kojoj zapisujete sve zadatke ili možete koristiti nekoliko lista na primjer da odredite kategoriju (osobni, radni). Na kraju, ali ne i najmanje važno, možete koristiti liste, na primjer, za kupovinu, gdje u jednu listu upisujete stvari koje ne smijete zaboraviti staviti u korpu. Uključena je i fiksna stavka Završeno, gdje možete pronaći sve označene zadatke. Liste mogu dočarati gore navedenu projektnu orijentaciju, gdje mogu predstavljati pojedinačne projekte. Međutim, bez kontekstnih oznaka i drugih opcija za povezivanje zadataka, ideja o GTD-u u podsjetnicima se raspada.
Dok na iPad-u postoji fiksni panel sa listama na lijevoj strani gdje se prebacujete između njih, na iPhoneu se između njih prebacujete klizanjem prsta ili pozivanjem menija na vrhu ekrana. Zadaci se mogu sortirati i po datumu, gdje se krećete iz dana u dan u novootvorenom panelu kalendara, a u desnom dijelu se prikazuju zadaci za dati dan. Na iPhone-u morate pozvati kalendar sa tipkom na vrhu, lista zadataka se tada prikazuje na cijelom ekranu i prelazite između pojedinih dana klizanjem prsta ili pomoću strelica na dnu.
Unos zadataka je vrlo jednostavan, samo pritisnite dugme "+" ili kliknite na najbližu slobodnu liniju i možete početi pisati. Nakon što pritisnete Enter, kursor će se automatski pomaknuti u sljedeći red, zahvaljujući čemu možete unijeti nekoliko zadataka odjednom u vrlo brzom nizu, što ćete posebno cijeniti prilikom kreiranja liste za kupovinu itd. Napravili ste naziv podsjetnik, sada morate postaviti kada će vas uređaj obavijestiti o predstojećem zadatku. Nakon što kliknete na bilo koji od zadataka, vidjet ćete prošireni meni.
Ovdje birate kada podsjetnici trebaju zvati s podsjetnikom. Aplikacija također uključuje zadatke koji se ponavljaju. Ne samo da možete odabrati koliko često će se zadatak ponavljati, već možete postaviti i datum završetka. Mogućnost krajnjeg datuma za zadatke koji se ponavljaju prilično je iznenađujuća, mnogi iskusni menadžeri zadataka nisu ponudili ovu opciju do danas. Duže, između ostalog možete postaviti prioritet zadataka i umetnuti bilješku.
Ali najzanimljivije opcije su takozvani geolokacijski podsjetnici, koji se ne temelje na datumu i vremenu, već na lokaciji na kojoj se nalazite. Ovi podsjetnici djeluju na dva načina – aktiviraju se kada uđete ili izađete s lokacije. Možete pronaći postavke lokacije gdje postavljate datum i vrijeme podsjetnika. Zadatak se može podsjetiti na oba načina u isto vrijeme, ne samo po lokaciji ili vremenu. Međutim, važno je znati da je podsjetnik aktiviran GPS-om vezan za određeni uneseni datum. Ako se nalazite na toj lokaciji, ali na drugi dan, iPhone neće ni piskati. Dakle, ako želite da se podsjetnik aktivira bilo kojeg dana kada posjetite lokaciju ili napustite lokaciju, isključite podsjetnik po danu i datumu.
Međutim, odabir lokacije je nešto složeniji. Očekivalo bi se da će se prilikom odabira lokacije pojaviti mapa na kojoj možete tražiti lokaciju ili je ručno označiti pribadačem. Međutim, Apple vam dozvoljava samo da odaberete lokaciju na vašoj listi kontakata. Da biste mogli koristiti podsjetnike za geolokaciju, morate imati unesenu tačnu adresu za mjesta kao što su kuća, posao ili šteta. Ako želite koristiti podsjetnik na specifičnijoj lokaciji, na primjer u supermarketu, trebate kreirati novi kontakt u supermarketu i dodati mu adresu. Od Applea bismo svakako očekivali elegantnije rješenje.
Nakon postavljanja podsjetnika geolokacije, iPhone će kontinuirano pratiti vašu lokaciju, koju možete prepoznati po ikoni ljubičaste strelice u statusnoj traci. Sada se postavlja pitanje, šta je sa trajanjem baterije? U stvari, uticaj stalnog praćenja geolokacijskih koordinata na život telefona je minimalan. Apple je razvio posebnu metodu praćenja lokacije, koja nije toliko precizna kao ona koju koristi navigacijski softver, ali ima minimalnu potrošnju baterije. Govorimo o 5% preko noći s uključenim GPS podsjetnikom. Samo iPhone 4, iPhone 4S i iPad 2 3G uređaji su sposobni za ovu vrstu nadzora. Ovo je vjerovatno i razlog zašto iPhone 3GS nije dobio podsjetnike o geolokaciji. iPad ih nema, vjerovatno zbog filozofije tableta, za razliku od mobilnog telefona, to nije uređaj koji uvijek nosite sa sobom (općenito govoreći).
U praksi, podsjetnici za geolokaciju odlično funkcioniraju. Radijus oko odabrane lokacije je otprilike 50-100 metara, ovisno o GPS signalu ili preciznosti BTS-a. Šteta što ne možete ručno odabrati radijus. Ne moraju svi biti zadovoljni datom distancom, s druge strane, uz dodatne mogućnosti podešavanja, izgubio bi svoj obilježje jednostavnosti, na koju je Apple ovdje ciljao. Dobra vijest je da postoji API u SDK-u za ovu vrstu podsjetnika, tako da ih programeri mogu integrirati u svoje aplikacije, što su OmniFocus programeri već učinili.
Kao što je spomenuto, komentarima možete dodati vlastitu bilješku. Ovdje se, međutim, pokazao djelimičan nedostatak razmišljanja o kontroli. Vizuelno ne možete razlikovati one sa napomenom od onih bez nje na listi zadataka. U praksi možete propustiti nešto važno što ste zapisali kao podsjetnik. Da biste se vratili na bilješku, prvo morate kliknuti na dati zadatak, pritisnuti dugme Pokazati više i tada ćete vidjeti samo napisani tekst. Nije baš visina ergonomije, zar ne?
I tu optužbe ne prestaju. Aplikacija se ne može pravilno baviti nedovršenim zadacima. Nakon podsjetnika, zadatak će vam biti prikazan crvenom bojom kada sljedeći put otvorite aplikaciju. Bilo bi u redu da ova oznaka u boji ostane na zadatku dok se ne završi (de-fifting). Međutim, odmah nakon sljedeće posjete, crvena oznaka će nestati, a nedovršeni zadatak se vizualno neće moći razlikovati od nadolazećih. To ćete znati samo ako pročitate neopisljiv red ispod naziva podsjetnika koji kaže kada je podsjetnik postavljen. Osim toga, zadaci bez zvižduka će nestati sa date liste do Završeno tek nakon što se prebacite na drugu i zatim se vratite na listu.
Još jedna stvar koja mi mnogo nedostaje u vezi s podsjetnicima je značka aplikacije. Sa listom zadataka, navikao sam da mi broj na ikoni aplikacije pokazuje broj zadataka koje moram obaviti tog dana plus zakasneli zadaci. Međutim, uz podsjetnike, integraciju ću vidjeti samo u Centru za obavještavanje.
Naprotiv, sinhronizacija preko iCloud-a radi odlično za podsjetnike. Podaci se automatski sinkroniziraju u pozadini, a ono što ste unijeli na iPadu će se nakon nekog vremena pojaviti na iPhoneu. bez potrebe za intervencijom korisnika. Potrebno je samo da imate iCloud nalog postavljen na svim uređajima. Podsetnici se takođe sinhronizuju sa iCal-om na Mac-u. Upravljanje podsjetnicima u iCal-u nije ni približno tako dobro kao u iOS aplikaciji. Zadaci se ne mogu uredno rasporediti u grupe, samo ih možete prepoznati po boji na zbirnoj listi u desnom dijelu prozora aplikacije. Stoga upravljanje zadacima na Macu definitivno zaslužuje reviziju.
Prednost sinhronizacije putem iCloud-a je i pristup trećim stranama koje mogu koristiti protokol, tako da možete upravljati svojim zadacima u aplikaciji koja nije Podsjetnici i oni će se i dalje sinhronizirati između vaših uređaja, uključujući vaš Mac. Sinkronizaciju putem iCloud-a trenutno nudi npr 2Do.
Integracija u Centar za obavještavanje, gdje se podsjetnici ne pojavljuju samo kada obavještenje istekne, već možete vidjeti predstojeće zadatke do 24 sata unaprijed. Ovo stavlja Comments u relativno povoljan položaj u odnosu na konkurenciju, međutim, ova funkcija je samo pitanje ažuriranja ili stavljanja API-ja na raspolaganje.
Šlag na torti je integracija Siri, koja sama može kreirati zadatke. Samo recite asistentu "Podsjeti me da sutra kupim krompir kada odem u prodavnicu" i Siri će ispravno postaviti podsjetnik "Kupi krompir" s sutrašnjim datumom i GPS lokacijom s kontaktom Store. Međutim, ova opcija je dostupna samo na engleskom, njemačkom i francuskom jeziku, morat ćemo pričekati neko vrijeme na Siri koja govori češki.
Što se tiče grafike, vjerovatno se nema na šta zamjeriti. Apple se u posljednje vrijeme drži novih aplikacija prirodnog dizajna u stvarnom svijetu. Na primjer, kalendar izgleda kao kožni dnevnik, dok iBooks izgleda kao obična knjiga u kožnom povezu. Sličan je slučaj i sa podsjetnicima, gdje se list obloženog papira stavlja na kožnu podlogu. Takva retro elegancija, moglo bi se reći.
Appleov taskmaster je prilično dobro prošao u svom prvom pokušaju, uzbuđen na mnogo načina, nažalost razočaran u nekima. GTD pozitivni će se vjerovatno i dalje držati svojih aplikacija, ali drugi bi mogli dobiti malu grešku u svojim glavama – Držati se trenutnog rješenja ili koristiti podsjetnike, koji su dobro integrirani u iOS? Možda će vam ovaj članak pomoći u odabiru.
"Dobra vijest je da postoji API za ovu vrstu podsjetnika u SDK-u, tako da ga programeri mogu integrirati u svoje aplikacije, što su OmniFocus programeri već učinili."
Ovo naravno nije istina. Ne vjerujte svemu što OmniGroup kaže :)
Koristim OmniFocus i on je tu integrisan najmanje nedelju dana, možda i duže. Tako da bih, naravno, bio oprezan u svojim tvrdnjama.
iOS SDK ne sadrži API za rad s podsjetnicima, ni za pisanje ni za čitanje. OmniFocus je koristio prilagođeno rješenje problema (uključujući ograničenje koje dolazi s njim) i marketing ga predstavlja kao implementaciju Reminders API-ja. Lično sam iznenađen da ih Apple toleriše.
Vidite, ne znam da li imam drugu verziju (sumnjam) ili sam samo slijep, ali nema ponude da me podsjeća po lokaciji. Kada unesem podsjetnik prema uputstvu, kliknem na njega, prikazuje se PODSJETNIK i postoji samo stavka DAN, ali nema ništa prema lokaciji. Zatim, naravno, postoji i izbor PRIORITETA i PONAVLJANJA, zatim NAPOMENE. Ali da me podsjeti na to mjesto, jednostavno ga uopće nema. Imam iPhone 3GS, bez JB i iOS 5.0.1.
Ne znam gdje griješim, ali ni Google nije pomogao...
Ova funkcija nije dostupna na 3GS.
Oh, hvala... Mislio sam da sam jedini imao sreće da dobije još jednu grešku
3GS nema lokaciju po lokaciji...
Verzija za iPhone je odlična, i uprkos nedostajućoj znački sa brojem neizvršenih tekućih zadataka i nemogućnosti navođenja određenog mjesta za podsjetnik kada nemam adresu dodijeljenu kontaktu u adresaru, smatram da je savršeno upotrebljiv. Ono što me muči je nedostatak adekvatnih aplikacija/prezentacija u OS X, gdje provodim veći dio dana. Imate li savjete za aplikacije koje rade sa iCal/Podsjetnicima obavezama?
Na primjer, aplikacija 2Do.
Pozdrav, želim da postavim pitanje... Imam iPhone4 i kada ukucam komentar, na licu mesta me podseti
i imam popunjenu adresu npr. za posao, pa i dalje ne dobijam podsjetnik, ali usluge lokacije su stalno uključene, ne razumijem... Probao sam adrese sa i bez dijakritičkih znakova, ja također sam pogledao da li su usluge lokacije isključene, i dalje ništa nije stiglo... iako sam ušao pri izlasku iz mjesta i pri dolasku na mjesto... da li je neko imao sličan problem?
Imam iPhone 4S i imao sam i ovaj problem, ali odjednom je proradio sam od sebe... Mozda je samo na nekim miljima iP nije dobro primao GPS signal, ne znam. Na iOS-u 5.0 to je ponekad uspjelo, nikad na 5.0.1 - probao sam samo 2 puta i svaki put na istom mjestu ;)
Podsjetnici imaju još jednu sjajnu funkciju koja nije spomenuta u članku, a to je dijeljenje liste putem iClouda s nekim drugim, slično kao što možete dijeliti kalendare. Mora se postaviti preko web interfejsa http://www.icloud.com. Na primjer, moja supruga i ja dijelimo listu za kupovinu.
Mislim da čak ni iPad 2 3G nema podsjetnike za lokaciju, ili ih barem ja nisam našao
Zna li neko gdje se mogu naći polja za unos roka za pojedinačne zadatke? Imam ih za starije zadatke, ali ne i za nove i ne mogu ih pronaći. Samo mogućnost podsjećanja i ponavljanja. Imam iPad2.dik.