Vratislav Holub Izdavanje računa i raznih dokumenata sastavni je dio poslovnog svijeta. Ova obaveza se odnosi praktično na sve – bilo da ste samozaposleni ili imate svoj biznis. U tom slučaju vjerovatno dobro znate kako se zapravo odvija izdavanje računa, zahtjeva za plaćanje, naloga, isprava o prihodima i ostalo. Ovo je takođe povezano sa prilično fundamentalnim pitanjem koje praktično svako mora sebi da postavi u nekom trenutku. Kako konkretno riješiti pitanje dokumenata i uštedjeti što više posla?
Prošlo je već nekoliko godina od dana kada su ovi zadaci rješavani, na primjer, u Excelu. Danas se nudi mnogo ugodnije i nadasve jednostavnije rješenje. Konkretno, mislimo na web aplikaciju Vyfakturuj.cz, koji se profiliše kao savršeno rešenje za samozaposlene i kompanije. Na prvi pogled privlači svojom jednostavnošću i širokim mogućnostima. Ali da li je uopšte vredno toga? Upravo zbog toga ćemo u našoj recenziji rasvijetliti ovo rješenje. U svakom slučaju, od samog početka moramo priznati da definitivno ima nešto za ponuditi.
O Vyfakturuj.cz
Prije svega, da ukratko spomenemo šta Vyfakturuj.cz zapravo može učiniti i kako može pomoći u svijetu poslovanja. Kao što smo već spomenuli, dani kada su fakture i ostali dokumenti obrađivani u Excel-u su (srećom) davno prošli. Ova web aplikacija je znatno naprednija alternativa. Uz njegovu pomoć možemo izdavati sve vrste faktura direktno online i pripremiti ih za slanje u roku od nekoliko sekundi. Konkretno, on Vam može pomoći od navedenih faktura, do (automatski) zahtjevi za plaćanje, predračuni, avansni računi ili narudžbe, do troškova.
Osim toga, sama izložba značajno ubrzava imenik kontakata ili kompanija koje su za nas kupci ili dobavljači. Sve je napravljeno korak dalje s opcijama povezivanja i cjelokupnom automatizacijom, što ćemo pokriti u nastavku. Zatim imamo pregled svih izdatih dokumenata direktno u aplikaciji, gdje se nudi i praktičan i jednostavan pregled. Ja bih lično to istakao. Pregled, u formi grafikona, jasno pokazuje kako poslujemo, uz upoređivanje datih rezultata u odnosu na prethodnu godinu. Tako da odmah vidimo da li smo napredovali od prošle ili pretprošle godine.
Izdavanje dokumenata
Kao što smo već spomenuli, uz pomoć Vyfakturuj.cz možemo lako i brzo izdavati (ne samo) fakture direktno online. Web aplikacija ovaj zadatak rješava doslovno savršeno. U samo nekoliko klikova, praktično smo gotovi. Sve što trebate učiniti je odabrati koji dokument želite izdati, odabrati kupca/dobavljača iz imenika, popuniti potrebne podatke i potvrditi svoj izbor. Naravno, možete odabrati i način plaćanja za same fakture. U ovom slučaju nudi se klasičan bankovni transfer, gotovina ili pouzećem. U opsežnoj ponudi, međutim, još uvijek možemo pronaći PayPal, kredit, razne pristupe za plaćanje, pa čak i Bitcoin.
Naravno, sve je jasno i brzo, što je upravo ono što preduzetnicima treba. Istovremeno, ne moramo da se mučimo sa čuvanjem ili čuvanjem dokumenata. Svi podaci ostaju sigurni direktno unutar web aplikacije, zahvaljujući kojoj im možemo pristupiti u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Kao što smo već napomenuli, rješenje nije samo u fakturama – u stvari, može se nositi s nizom drugih dokumenata. Gore smo već spomenuli neke od njih. Konkretno, radi se o računu, zahtjevu za plaćanje, predračunu, avansnom računu, narudžbenici, ispravci, dokumentu o prihodu i poreznom dokumentu.
Istakao bih i mogućnost takozvanih redovnih faktura, koje se automatski ponavljaju u unapred definisanom intervalu. Ovo je odlično rešenje za dugoročnu saradnju. Potrebno je samo jednom popuniti potrebne podatke, podesiti interval i gotovi smo. Što se tiče raspoložive dokumentacije, jedino što nedostaje je mogućnost kreiranja cjenovne ponude. Pa, barem za sada. Prema riječima programera, na ovoj opciji se već radi. U finalu možemo i prilagoditi dizajn naših dokumenata i promijeniti, na primjer, motiv, logo ili druge detalje.
Mogućnosti povezivanja i automatizacije
Kao što smo već ranije naveli, ne završava se samo izdavanjem dokumenata i njihovim čuvanjem. Vyfakturuj.cz ide malo dalje. U tom smislu, mogućnost povezivanja sa bankom i drugima igra veoma ključnu ulogu, što je upravo ono što aplikaciju stavlja u tako povoljan položaj. Na naš račun u web aplikaciji možemo povezati do 12 banaka – konkretno, zadati račun za poslovnu aktivnost – što sa sobom nosi i mogućnost usklađivanja pristiglih uplata. Zahvaljujući tome, cijeli proces se rješava praktično automatski.
Čim izdamo fakturu, sa bankovnim transferom kao načinom plaćanja, aplikacija će sama saznati da li je i kada naplaćena. To znači da potencijalno pada i posljednji zadatak, na koji bismo inače morali "gubiti vrijeme". Osim potpunih pregleda, Vyfakturuj.cz također provjerava da li su izdati dokumenti nadoknađeni.
Osim bankovnog računa, profil na Vyfakturuj.cz također se može povezati s određenom e-trgovinom. Da imam e-trgovinu izgrađenu na WooCommerceu ili PrestaShop-u, bilo bi mi dovoljno da instaliram odgovarajući dodatak koji će se onda pobrinuti za kompletno uparivanje. Nešto poput ovoga donosi neusporedivu automatizaciju u poslovanje. Poduzetnici više ne moraju trošiti vrijeme na rješavanje računa, praćenje njihove nadoknade i slično - aplikacija može pouzdano da se pobrine za sve. Osim toga, može se povezati i na platne prolaze (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal itd.) i druge usluge (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, itd.).
Izvoz i uvoz podataka
Imati sve dokumente na jednom mjestu i sa pregledom je svakako plus. S druge strane, s vremena na vrijeme su nam potrebni i negdje drugdje, zbog čega je izuzetno važno da ih možemo lako izvesti. Na sreću, ni to nije zaboravljeno. Kao dio Vyfakturuj.cz, možemo lako izvesti pojedinačne / sve fakture, kao i dokumente za PDV i izvještaje o inspekciji. Također je vrijedno napomenuti općenito opsežne opcije. Podatke možemo izvesti, na primjer, u tradicionalni PDF, ili u računovodstvene programe Pohoda, Money S3 ili Premier u CSV, JSON i XML formatima.
Isto važi i za uvoz podataka. Ovo nam dobro dođe u situaciji kada bismo, na primjer, prešli na Vyfakturuj.cz sa drugog rješenja. Konačno, postoji i mogućnost uvoza vlastitih CSV datoteka i prijenosa podataka odmah.
Tarife: Koliko košta Vyfakturuj.cz?
Web aplikacija Vyfakturuj.cz dostupna je u nekoliko tarifa koje se razlikuju po obimu. Na kraju, zavisi od svakog preduzetnika i njegovih potreba, prema kojima on može da odluči koja će mu opcija najviše odgovarati. Također možete isprobati sve besplatno. Najbolji profil se nudi za prvi mjesec PRO. Usluga je također dostupna potpuno besplatno u besplatnom planu BESPLATNO. Međutim, ima relativno ograničene mogućnosti i omogućava korisniku da fakturiše najviše 5 kompanija. Istovremeno, nedostaje mu mogućnost izdavanja naloga, izvoza podataka u računovodstvene programe i još mnogo toga.
Naprotiv, puni potencijal je otključan već pomenutom tarifom PRO, koji košta 590 CZK mjesečno. U tom slučaju možete imati čak i do tri poslovna subjekta pod jednim računom. Ponuđena je i tarifa za manje zahtjevne korisnike IDEAL. Inače, ovo je najpopularnije od svih, a po pitanju cijena/performansi nudi sve što možete tražiti kao poduzetnik. Osigurava potpunu automatizaciju i košta samo 249 CZK mjesečno, što je odlična cijena s obzirom na njegove mogućnosti.
Poslednja opcija je program MINI za 149 CZK mjesečno. Vrlo ukratko, može se reći da se ova tarifa koristi za fakturisanje bez ograničenja. S druge strane, nedostaje mu u oblasti pomenute automatizacije, ne može da uskladi plaćanja sa platnim gatewayima, a takođe ne izvozi dokumente za PDV prijave ili izveštaje o inspekciji. Poređenje tarifa možete pronaći ovdje.
Sažetak
Ako vodite posao - bilo kao samozaposlena osoba ili kroz kompaniju - onda možemo samo preporučiti Vyfakturuj.cz rješenje. To je sveobuhvatan alat za kompletno upravljanje fakturama i drugim dokumentima, zahvaljujući kojem možete značajno olakšati svoj rad i, štoviše, automatizirati ga. Na kraju, naravno, zavisi od potreba svakog korisnika, a samim tim i od odabrane tarife. Ali generalno, može se reći da se definitivno isplati.
Kada opcijama izdavanja raznih dokumenata dodamo redovne fakture, automatske podsjetnike ili mogućnost usklađivanja plaćanja sa bankovnim računom ili platnim prolazom, dobijamo prvoklasno rješenje koje vas sigurno neće ostaviti na cjedilu. Cijelu stvar dodatno naglašava odlična korisnička podrška. Iz tog razloga, Vyfakturuj.cz ocjenjujemo punim brojem bodova.
