Vratislav Holub U današnjem modernom svijetu u većini slučajeva biramo digitalne dokumente umjesto papirnih. Za to nam se nudi nekoliko različitih opcija, gdje možemo izabrati, na primjer, popularni uredski paket Microsoft Office ili Apple alternativni iWork. Međutim, kada kasnije dijelimo naše kreacije, možemo naići na situaciju u kojoj koristimo format koji druga strana ne može otvoriti. I upravo u tome veliku ulogu igra PDF format, koji je svojevrsni standard za dijeljenje dokumenata.
PDFelement 8 ili master za rad sa PDF-om
Današnji operativni sistemi kao što su Windows 10 ili macOS 11 Big Sur mogu lako rukovati ovim datotekama. Na primjer, Macovi koriste izvornu aplikaciju Preview za otvaranje i uređivanje PDF dokumenata, koja može bez ikakvih problema obavljati osnovne operacije. Ali postoji jedna kvaka. Njene mogućnosti su prilično ograničene. Upravo zbog toga često vrijedi posegnuti za složenijom aplikacijom treće strane koja će nam omogućiti mnogo više. Jedan od ovih programa je i PDF element 8, koji je upravo dobio veliko ažuriranje i tako donosi niz sjajnih novih funkcija za još lakši rad.
U jednostavnosti je snaga
Osma verzija ovog programa posebno će se svidjeti onim korisnicima koji često rade prvenstveno s dokumentima u PDF formatu i uređuju ih. Novo ažuriranje je dobilo odličnu opciju, zahvaljujući kojoj se lako možemo prebacivati između režima za uređivanje i za pregled rezultirajućeg dokumenta, kada to možemo učiniti samo jednim dugmetom. U praksi to funkcionira tako da čim izvršite bilo kakvu promjenu u PDF dokumentu, možete odmah preći u tzv. preglednik i pregledati datoteku. Velika prednost je tada dolazak funkcije OCR ili optičko prepoznavanje znakova. To konkretno znači da ako vaš dokument sadrži tekst, ali je u obliku slike i stoga se s njim ne može raditi, aplikacija ga može identificirati i omogućiti vam da ga označite, prepišete, kopirate itd. PDFelement 8 može prepoznati više od 20 jezika.
Rafinirano i pojednostavljeno korisničko sučelje
Nije uzalud kažu da je snaga u jednostavnosti. Programeri su se upravo tim motom vodili prilikom kreiranja osme verzije programa, što se vidi na prvi pogled. Korisnički interfejs je znatno pojednostavljen, dok je gornja alatna traka doživjela najveće promjene, gdje su ikone čak zamijenjene znatno jednostavnijim. Istovremeno, moram priznati da je PDFelement 8 pojednostavljen do te mjere da potpunom početniku neće biti problem upoznati program i raditi s njim. Nakon toga, ni okruženje za odabir dokumenata nije izbjeglo promjene. Ovdje sada možete, na primjer, vidjeti porijeklo datog dokumenta ili kada je posljednji put otvoren/uređen. Lično, zaista cijenim sposobnost zakačenja. Ovo može biti posebno korisno za dokumente kojima se redovno vraćate. Jednostavno morate zakačiti dati fajl i uvijek ćete ga imati na vidiku.
Početni ekran kao praktičan putokaz
Želio bih da se vratim na sam ekran dobrodošlice. Moram iskreno ponovo da cenim njegovu jednostavnost, kada na prvi pogled jasno vidimo naše dokumente u organizovanom obliku. Osim toga, možete prilagoditi način rasporeda prema vlastitim preferencijama, na primjer prema broju otvora i slično. To je prilično dobro dizajniran putokaz s kojeg možemo kliknuti do svih dokumenata, a možemo i brzo prelaziti između njih pomoću trake ispod trake s alatima.
Promjene na alatnoj traci
Kao što smo već spomenuli, gornja alatna traka je također pretrpjela neke promjene. Općenito, ovu promjenu možemo opisati kao značajno pojednostavljenje, gdje se traka mijenja ovisno o tome s kojim alatom trenutno radimo. Zahvaljujući tome, program je općenito mnogo lakši za razumijevanje i lakše se upoznati s njim. Istovremeno, opcije koje nam trenutno nisu potrebne su skrivene od nas. Ovaj korak je također značajno pojednostavio potragu za samim alatima - dok smo prije morali tražiti čak i među onima koji nam trenutno nisu potrebni, sada imamo gotovo sve odmah na vidiku.
Opcija povuci i ispusti olakšava rad
Po uzoru na druge popularne aplikacije, i programeri PDFelementa 8 su se inspirirali i implementirali mogućnost drag and drop (drag and drop), zahvaljujući čemu su opet uvelike olakšali rad korisnicima. Zahvaljujući ovoj funkciji možete, na primjer, označiti sliku, tekst ili druge elemente i direktno ih prevući na novu poziciju, a da ne morate da se zamarate poznavanjem raznih prečica na tastaturi i slično.
Komentari su odličan način da poboljšate uređivanje
Drugi način da se olakša rad na uređivanju PDF dokumenata su bez sumnje komentari. Možete ih jednostavno i praktično odmah kreirati za bilo koju datoteku, gdje možete zapisati razne napomene, na primjer o potrebnim podešavanjima. Zahvaljujući tome možete izbjeći situacije da se nakon nekog vremena vratite na posao koji je u toku, a da tako kažete izgubite bilješku. Isto važi i kada sarađujete na dokumentu sa nekim. U tom slučaju možete direktno poslati dokument s komentarom koji objašnjava, na primjer, određene izmjene.
Napravite sigurnosnu kopiju dokumenata putem Wondershare Document Clouda
Sigurno svi znate da u velikoj većini slučajeva naši podaci imaju ogromnu vrijednost, koje bismo trebali biti svjesni. Upravo zbog toga se već nekoliko godina ponavlja da ljudi redovno podržavaju svoj rad. Nikada ne znate kada biste mogli naići na, na primjer, ransomware koji šifrira vaše podatke, ili kvar diska ili krađu cijelog uređaja. Srećom, to se može izbjeći pomoću gore navedenih sigurnosnih kopija. Na neki način, PDFelement 8 također nudi ovo, koji radi sa Wondershare Document Cloud skladištem. Zahvaljujući tome, sav vaš PDF rad bit će sigurnosno kopiran u šifriranom obliku na sigurnim serverima, tako da mu možete pristupiti praktično s bilo kojeg mjesta.
Besplatna pohrana
Ogromna prednost nakon toga je da ovo spremište možete isprobati potpuno besplatno. PDFelement 8 aplikacija će vam ponuditi 1 GB prostora kao dio usluge, a zatim možete dodatno platiti proširenje do 100 GB. Ovu sjajnu opciju svakako ne treba zanemariti, jer ćete u slučaju gore navedenog neuspjeha biti izuzetno zahvalni što još uvijek negdje imate sačuvan vaš rad.
druge funkcije
Osma verzija programa PDFelement prirodno je donijela sa sobom puno drugih sjajnih vijesti. Među njima je, na primjer, mogućnost kreiranja takozvanog elektronskog potpisa, što posebno mogu cijeniti pojedinci koji imaju vlastito poslovanje. U tom slučaju možete zatražiti i elektronske potpise od drugih korisnika tako što ćete im poslati šifriranu vezu, koja će ih zatim preusmjeriti na relevantni dokument gdje mogu kreirati potpis. Ovo takođe dobro dođe unutar Wondershare Document Cloud repozitorija - odmah možete vidjeti ko je već potpisao dokument i ko ga čeka. Program se tada vrlo lako i brzo nosi sa konverzijom raznih fajlova u PDF format ili obrnuto, a istovremeno smo vidjeli i značajan napredak u pogledu performansi, kada aplikacija radi glatko i glatko.
