George Philip Ako upravljate ili ste ikada pokušali upravljati čak i malim sportskim timom, sigurno ćete se složiti da to nije lak zadatak. Ja sam lično imao priliku prije nekoliko godina djelomično sudjelovati u upravljanju jednim takvim klubom – konkretno gradskim floorbol klubom – i iako sam imao samo dva odjela pod sobom i kolegu, organizirati sve po potrebi definitivno nije bilo lako – u stvari , sasvim suprotno. Ukratko, može se reći da postoji mnogo briga oko upravljanja klubom ili njegovim dijelom, a bez zaista kvalitetnog plana, na primjer u vidu raznih elektronskih dnevnika, komunikatora i slično, teško se možete snaći. to. Jedno vrlo zanimljivo rješenje koje olakšava upravljanje sportskim klubovima, a samim tim i drugim organizacijama nudi češka kompanija eos media s.r.o. eos club zona a kako je, po našem mišljenju, ovo veoma interesantan poduhvat, pokušaću da vam ga približim u narednim redovima.
Malo teorije
Prije nego počnemo analizirati cijelu platformu, ukratko ću objasniti njene prednosti. Kreatori opisuju eos club zonu kao efikasno upravljanje putem interneta i komunikaciju među članovima kluba, koja će olakšati funkcionisanje kluba u svim pravcima, omogućiti komunikaciju kroz njegove strukture i zahvaljujući tome uštedjeti rad, vrijeme i novac. Kao što je već spomenuto, klupska zona se može koristiti ne samo u sportskim klubovima, već iu fitnes centrima i teretanama, interesnim grupama, vrtićima ili školama, a zapravo i u bilo kojoj drugoj organizaciji u kojoj postoji sveobuhvatan pregled njenog funkcioniranja. jednostavno i potrebno.
Korištenje eos club zone nije korisno samo za menadžment kluba, već i za redovne članove ili „obične“ trenere. Dok uprava ima, na primjer, brzi pregled svega što se događa u klubu, uključujući praćenje datuma, platformu za prikupljanje elektronskih prijava ili raznih potvrda (npr. o zdravstvenoj sposobnosti) ili rješenja za GDPR i druga administrativna pitanja, redovni članovi mogu saznati o nominacijama za utakmice, na primjer, odnosno sve informacije o njima. Ali oni također mogu riješiti izgovore sa treninga ili jednostavno komunicirati s ostatkom tima/kluba putem eos-a. A upravo podaci iz izgovora koriste se trenerima da upravljaju elektronskim prisustvom, a možda čak i sastavljaju sastav. Ukratko i dobro, opcije su nevjerovatno brojne, a glavno oružje je to što su jednostavno na jednom mjestu.
Da, mogu, naravno, voditi tabelu pohađanja treninga u Excelu, mogu objaviti izvještaj na klupskoj web stranici ili Facebook grupi i komunicirati preko timske grupe na Messengeru ili WhatsApp-u, ali samo ako vaš klub ima vrlo malo članova i u stanju si nekako držati sve važne stvari u glavi. Međutim, kada se stvari moraju rješavati na više frontova, iz vlastitog iskustva mogu reći da je organiziranje svega po potrebi izuzetno teško, ne zato što se to ne može sjetiti, već zato što se izgubi u mix x platformama na kojima oni to moraju riješiti i objaviti. Dakle, sveobuhvatnost eos club zone je zaista sjajna u tom pogledu i da budem iskren, jako mi se sviđa. Kad bih ga i tada mogao koristiti, život bi bio lakši.
Naravno, korištenje platforme nije besplatno (aktivacija klupske sekcije košta 19 CZK bez PDV-a, dodavanje mobilne aplikacije još 000 CZK bez PDV-a, a od 3000. godine plaćat ćete mjesečno od 2 CZK bez PDV-a (u zavisnosti od broja članovi kluba) za administraciju uključujući sva ažuriranja platforme i korisničku podršku), tako da se možete pretplatiti na niz drugih stvari). S druge strane, smatram da ako se uprava zaista ozbiljno bavi klubom, to nisu iznosi koji se ne bi mogli isplatiti iz klupskog budžeta, koji u većini slučajeva podržava grad ili država u vidu subvencija, kao i članski prilozi i sponzorske donacije.što klubovima ne nedostaje.
Rad sa platformom
Kao što ste vjerovatno shvatili iz prethodnih redova, platforma eos club zone je vrlo složen alat. Još više sam bio iznenađen njegovom jednostavnošću za upotrebu, koja je po mom mišljenju zaista odlična. Već na prvi pogled je jasno da je platforma kreirana s naglaskom na jednostavnu kontrolu i sveukupnu lakoću razumijevanja za ljude na svim nivoima kluba, što je apsolutno ključno. Uostalom, nije samo uprava ta koja bi trebala pomoći, već i đaci, đaci u vrlo mladoj dobi ili boračka sekcija, u kojoj se u nekim sportovima pojavljuju i penzioneri. Sa stanovišta sportskog menadžmenta, želio bih da pogledam cijelu platformu u sljedećim redovima, jer mi je logično najbliža. Osim toga, prvenstveno ćemo se osvrnuti na web verziju, iako je i ona dostupna Mobilna aplikacija. Namijenjen je članovima kako bi mogli brzo komunicirati i brzo rješavati sve svoje obaveze telefonom. Uprava kluba zatim upravlja i konfigurira sve u web verziji, koja je također potpuno prilagodljiva na mobilnim uređajima.
Fotogalerija
Upotreba ili, ako želite, kontrola cijele platforme zasniva se na bočnom padajućem izborniku preko kojeg možete doći do pojedinačnih dijelova platforme. U mom slučaju upravljanja klubom, to su bile posebno sekcije Zid kluba, Moji timovi i zidovi, Dokumenti i fajlovi, E-prijave, Nominacije, Događaji, Kontakt administratora i Zvanični sajt. Također je moguće kliknuti na trenutnu ili prošle sezone, ako, na primjer, nešto treba potražiti.
Nazivi pojedinih sekcija govore sami za sebe. Na primjer, Zid kluba radi, kao što biste očekivali, manje-više kao zid na Facebooku, tako da ga možete koristiti kao de facto javnu oglasnu ploču za prikačivanje informacija koje bi članovi vašeg kluba trebali znati. Uz ovu zidnu opciju, tu je naravno i timski zid koji služi za komunikaciju samo na nivou datog tima, što je svakako lijepo, jer značajno pomaže u preglednosti cijele platforme. Uostalom, mušku elitu vjerovatno ne bi previše zanimala činjenica da se treninzi đaka izuzetno pomjeraju sa utorka na srijedu. Po mom mišljenju, vrlo koristan gadget je sistem obavještavanja za sve nove objave i odgovore u njima, koji koristi i poštu i obavijesti u aplikaciji na pametnim telefonima. Tako da je praktično nemoguće da propustite nešto važno.
Osim timske komunikacije, timski zid služi i za jednostavno pronalaženje svih važnih dokumenata u vezi sa datim timom (kako za implementacijski tim i menadžment, tako i za igrače), kao i za pronalaženje rasporeda treninga direktno u kalendaru , utakmice i nominacije za njih. Ali postoji i klik na pohađanje obuke ili, naravno, kompletna lista zajedno sa implementacijskim timom, preko koje se bilo koji član može lako kontaktirati telefonom ili e-mailom, ili izbrisati sa liste ili provjeriti doprinose članova i tako dalje. Naravno, nema svaki korisnik eos club zone pristup svemu – na primjer, igrači ne smiju vidjeti status uplata i tako dalje, jer im to jednostavno ne bi koristilo. Mislim da su timski zidovi i de facto timski profili vjerovatno najmoćnije oružje cijele platforme, jer mogu pružiti gotovo nevjerovatno sveobuhvatan pogled na strukturu datog tima iz apsolutno svih uglova njegovog funkcioniranja. Tako da svakako moram pohvaliti kreatora za cjelokupnu obradu ovog dijela.
Sljedeći odjeljak je Dokumenti i datoteke, gdje možete očekivati da ćete pronaći sve dokumente, datoteke, obrasce i slične stvari postavljene na platformu za članove kluba. To dakle mogu biti, na primjer, razni prijavnici ili prijave za takmičenja, ali i informacije o zdravstvenim pregledima, na koje država sve više stavlja akcenat u amaterskim, poluprofesionalnim i profesionalnim takmičenjima, te je stoga svakako lijepo biti u mogućnosti da preuzmem sve što vam treba sa jednog mjesta, ono što mi treba od doktora. Obično se radi o zdravstvenom upitniku koji sastavlja uprava dotičnog sporta, koji moraju popuniti ljekari i bez kojeg jednostavno ne možete gledati teren. Naravno, ovo se može riješiti i putem sačuvaj, fejsbuk zidovi i slične stvari, ali ako dokument treba da se distribuira na stotine ljudi, jednostavno je prijatno kreiranje jednog "download" mesta gde ga apsolutno svi mogu pronaći i to vrlo jednostavno. Naravno, ovom sekcijom može upravljati samo uprava kluba, tako da ne morate brinuti da će članovi tima postavljati fotografije ili slične gluposti. Oni to neće moći bez zelenog svjetla rukovodstva.
E-aplikacije su također vrlo korisna rubrika koja, jednostavno rečeno, služi za utvrđivanje interesa za razne "ekstra" događaje - tj. vanligaške turnire, klupske treninge i slično. Aplikacije funkcioniraju slično događajima na Facebooku, gdje im možete dodati puno dodatnih informacija, uključujući kapacitet ili cijenu, a zatim za njih prikupljate "Učestvujte". Lijepo je što svaki mini-događaj svijetli prilično uočljivo kako bi naznačio da se još uvijek možete prijaviti, jer se interesovanje još uvijek otkriva. Članu tima to ne bi smjelo tako promašiti - to jest, osim ako nije potpuno nesposoban. Moram da pohvalim i kreatore ovde za način na koji su postupali sa sistemom plaćanja – odnosno njegovom jasnoćom. Plaćanje povezano sa e-aplikacijom se automatski generiše za potvrđene učesnike i oni dobijaju obaveštenje, što je veoma zgodna opcija. I ovdje se može govoriti o velikom pojednostavljenju posla za upravu kluba, jer organizacija popratnih aktivnosti nije nimalo jednostavna stvar – dapače, naprotiv. Iz vlastitog iskustva mogu reći da je organizacija vanligaških "ljetnih" turnira u floorbolu, na kojima smo moji prijatelji i ja rado učestvovali u prošlosti, bila mnogo više pakao nego prolazak kroz cijelu zvaničnu sezonu. Stupanje u kontakt sa više ljudi, dogovaranje učešća, cene, smeštaja i svega toga, idealno u razumnom roku, zaista nije bilo baš uspešno, a iskreno verujem da je to slučaj sa 99% manjih klubova, gde igra je takoreći kobasica i pivo. Za veće klubove ovo je naravno "samo" još jedno veliko pojašnjenje strukture koja inače dobro funkcionira.
Pretposljednji, vrlo važan dio je Nominacije, gdje dobijate brzi pristup nominacijama vaših timova za pojedinačne utakmice. Naravno, članovi će imati pristup samo onim nominacijama koje se njih direktno tiču, dok će menadžment imati sve. Ovdje možete pronaći kako nadolazeće nominacije za događaje, tako i one završene ili one koje su u toku. Lijepo je da, osim što saznate da li trener planira da me koristi, možete vrlo lako kliknuti na detalje o datom događaju - odnosno obično meču - iz ovog odjeljka. Odmah ćete znati gdje i kada se igra, dakle u koje vrijeme odlazite i kada se vraćate kući. Naravno, sve se može komentirati, kao iu svim prethodnim slučajevima, što cjelokupnu organizaciju utakmice čini vrlo jednostavnom i prije svega transparentnom.
Na kraju, imamo odjeljak za hosting koji se odnosi na ugošćavanje raznih događaja koji vode do utakmica kod kuće i slično. Za njih je uvijek potrebno obezbijediti organizacionu uslugu u vidu zapisničara, ubacivača lopti, ispravljača stativa, medicinskog osoblja i slično. A organizacioni dio je taj koji će sve ove radnje učiniti vrlo jasnim, a time i jednostavnijim kao rezultat, jer će menadžmentu pružiti sveobuhvatan uvid u organizaciju na jednom mjestu. Za pomoć u organizaciji, članovi mogu prikupiti bonuse na svojim članskim računima, za koje mogu biti nagrađeni na neki način prema postavkama kluba.
Pa kako sve to funkcionira na globalnoj razini?
Iako vjerujem da ste već u potpunosti razumjeli cjelokupno funkcioniranje platforme iz prethodnih redova, uzeću si slobodu da je ukratko rekapituliram. eos club zona je stoga platforma koja povezuje cijele klubove i saveze po svim kategorijama i sekcijama – odnosno po potrebi. Općenito, može se reći da je menadžment u mogućnosti da preko platforme brzo pronađe praktički sve ili da komunicira s članovima kluba kroz čitav niz alata u obliku tekstova sličnih Facebook objavama, mini-događajima ili raznim dokumentima za preuzimanje. Članovi kluba tada mogu na ove korake odgovoriti komentarima, odnosno izražavanjem svog učešća u pojedinačnim događajima. Osim toga, imaju odličan pregled svega bitnog, što znači da ako se eos club zonom pravilno upravlja, ne može se dogoditi da nešto zaborave. Isto se odnosi i na rukovodstvo i trenere klubova, koji imaju na raspolaganju sve važne podatke o timovima, a time i njihovim pojedinim članovima, koje mogu analizirati na različite načine i po potrebi komunicirati s pojedinim članovima – na primjer, zbog kašnjenja plaćanja ili nestali dokumenti. Tako da se ne bi smjelo desiti da se ovako nešto pusti i onda to postane veliki problem – jer je još sve na vidiku. Međutim, naravno, ključno je uzeti u obzir činjenicu da da bi platforma zaista radila savršeno, cijeli klub mora bez izuzetka preći na nju, jer je to jedini način da se osigura 100% informacija. Međutim, po mom mišljenju, to nije problem s obzirom da je za korištenje platforme ovih dana dovoljna samo internet konekcija.
Ako bih se fokusirao samo na menadžment kao takav, za njega platforma nudi obilje opcija za upravljanje bazom članstva sekcije kojom upravlja, uključujući razne izvoze podataka, evidenciju svih uplata i slično. Inače, platni sistem se može direktno povezati sa elektronskim bankarstvom, zahvaljujući čemu se sve što je potrebno automatski uparuje u sistemu, a menadžment više ne mora ništa da traži po promenljivim simbolima i slično. Naravno, postoje obavještenja za sve bitno - uostalom, kao i kod trenera i članova.
Za upravljanje klubom kreatori platforme naravno pružaju podršku i mogućnost zajedničkog konfigurisanja, zahvaljujući čemu svaki klub može postaviti okruženje svoje eos club zone baš onako kako mu je potrebno. Mogućnost da se oslonimo na podršku svog operatera tokom početnog podešavanja i daljeg korišćenja platforme je svakako dobra.
Sažetak
Odmah na početku svoje završne evaluacije želio bih naglasiti da ju je napisala osoba koja nikada nije imala klubove sa stotinama članova pod sobom i vjerovatno nikada neće. Međutim, kao neko ko je pokušao da vodi timove od manje od desetak članova, moram priznati da je ovakva platforma apsolutno savršena za ove svrhe, i potpuno sam siguran da ako bi moj bivši uspeo da izvučem trn pete pijanice sa njegovim vodstvom, za veće organizacije to mora biti dar bez preterivanja. Teško da biste tražili složeniji alat za upravljanje organizacijom, koji je ujedno i vrlo jasan i zahvaljujući tome praktično svima upotrebljiv. Naravno, nema smisla lagati sebe da se ono što će vam pružiti eos club zona ne može riješiti preko navedenih Excelsa, Facebooka, Messengera i mnogih drugih. Međutim, dok koristite ove platforme rješavat ćete čak i trivijalne stvari desetinama minuta ili satima, eos club zona će to de facto učiniti umjesto vas za nekoliko sekundi zahvaljujući svojoj jasnoći. Klub ili tim tada o svemu saznaju jednostavno putem obavijesti, što je nešto što platformu također djelimično razlikuje od ostalih rješenja. Tako će efikasnost vašeg rada biti zaista ogromna. Stoga se definitivno ne bih bojao dati šansu eos club zoni, jer sam uvjeren da vas ona zaista može odvesti korak dalje.
Saznajte više o platformi eos club zone ovdje
tymuj.cz, koji je za sada besplatan, više je nego dovoljan za organizaciju tima
Jedan tim naravno, slažem se. Ali ovo je ciljano na klubove sa desetinama, stotinama ili čak hiljadama članova ;)
FAČR pruža licence za sličan SW XPS (www.sidelinesports.com) uključujući i besplatnu mobilnu aplikaciju. Slična funkcionalnost, za klubove u nižim ligama, košta eos van stvarnosti.
XPS je odličan alat, ali prvenstveno je namijenjen trenerima, praćenju sportskih performansi i pripremama za trening. Jednostavno za sportsku stranu funkcionisanja kluba. Što se tiče funkcionalnosti, eos je drugačiji – umjesto toga, fokusiran je na upravljanje klubovima i organizaciju s preklapanjem u marketing.