Zatvori oglas

Nekoliko vrsta aplikacija može se naći u App Store-u kao i mnogo različitih vrsta domaćih zadataka. Mnogi od njih imaju nešto zajedničko. Neki se ističu svojim dizajnom, neki jedinstvenim funkcijama, dok su drugi dosadna kopija svega što smo već vidjeli stotine puta. Međutim, postoji nekoliko radnih listova koje možete pronaći na više platformi.

Kada ga suzite na one aplikacije koje imaju iOS (iPhone i iPad) i Mac verziju, na kraju ćete dobiti oko 7-10 aplikacija. Među njima su i poznate kompanije kao npr stvari, omnifocus, Firetask ili Wunderlist. Danas se među ovom elitom probila i aplikacija 2Do, koji je na iPhone stigao još 2009. godine. A arsenal s kojim namjerava da konkurira konkurenciji je ogroman.

Izgled i dojam aplikacije

Programeri iz Guided Ways potrošili su više od godinu dana na aplikaciju. Međutim, ovo nije samo port iOS aplikacije, već napor programiran odozgo. Na prvi pogled, verzija za OS X ne odgovara mnogo originalnoj iOS aplikaciji. 2Do je čistokrvna Mac aplikacija sa svime što možemo očekivati ​​od nje: bogatim menijem prečica na tastaturi, okruženjem u stilu "Aqua" i integracijom izvornih OS X funkcija.

Glavni prozor aplikacije sastoji se klasično od dvije kolone, gdje u lijevoj koloni prelazite između kategorija i lista, dok u desnoj velikoj koloni možete pronaći sve svoje zadatke, projekte i liste. Tu je i treća opciona kolona sa oznakama (tagovima), koja se može gurnuti u krajnju desnu stranu pritiskom na dugme. Nakon prvog pokretanja, ne čekate samo prazne liste, u aplikaciji je pripremljeno nekoliko zadataka koji predstavljaju tutorijal i pomažu vam u navigaciji i osnovnim funkcijama 2Do.

Sama aplikacija je jedan od dragulja u Mac App Store-u u smislu dizajna i lako se može svrstati među imena kao što su Reeder, Tweetbot ili Vrabac. Iako 2Do ne postiže tako minimalističku čistoću kao Things, okruženje je i dalje vrlo intuitivno i većina korisnika se lako snalazi u njemu. Osim toga, izgled se može djelomično prilagoditi, što je prilično neobično po standardima Mac aplikacija. 2Do nudi ukupno sedam različitih tema koje mijenjaju izgled gornje trake. Pored klasičnih sivih "Graffita", nalazimo teme koje imitiraju različite tekstile, od trapera do kože.

Osim gornje trake, može se promijeniti i kontrast pozadine aplikacije ili veličina fonta. Uostalom, postavke sadrže veliki broj opcija, zahvaljujući kojima možete prilagoditi 2Do po svom ukusu u najsitnijim detaljima, ne samo u pogledu izgleda. Programeri su razmišljali o individualnim potrebama pojedinca, gdje svi zahtijevaju malo drugačije ponašanje aplikacije, uostalom, cilj 2Do-a je, barem prema kreatorima, uvijek bio stvaranje što univerzalnije aplikacije, u kojoj svako nadje svoj put.

Organizacija

Kamen temeljac svake liste obaveza je jasna organizacija vaših zadataka i podsjetnika. U 2Do ćete pronaći pet osnovnih kategorija u odjeljku fokus, koji prikazuju odabrane zadatke prema određenim kriterijima. Ponuda Sve će prikazati listu svih zadataka koji se nalaze u aplikaciji. Podrazumevano, zadaci su sortirani po datumu, ali to se može promijeniti klikom na meni ispod gornje trake, koji će otkriti kontekstni meni. Možete sortirati po statusu, prioritetu, listi, datumu početka (pogledajte ispod), imenu ili ručno. Zadaci su na listi razdvojeni separatorima sortiranja, ali se mogu isključiti.

Ponuda Danas će prikazati sve zadatke zakazane za danas plus sve propuštene zadatke. U glumio naći ćete sve zadatke označene zvjezdicom. Ovo je posebno korisno u situacijama kada želite da držite na oku neke važne zadatke, a sa čije se izvršavanje ne žuri. Osim toga, zvjezdice se mogu odlično koristiti i u filterima, o čemu ćemo kasnije.

[do action=”citation”]2Do nije čist GTD alat u svojoj suštini, međutim, zahvaljujući svojoj prilagodljivosti i broju postavki, može lako da stane aplikacije kao što su Things u vaš džep.[/do]

mahuna Planirano svi zadaci koji imaju datum i vrijeme početka su skriveni. Ovaj parametar se koristi za pojašnjavanje liste zadataka. Ne želite da vidite sve u pregledu, umjesto toga možete odabrati da se zadatak ili projekat pojavljuje na datim listama samo u određeno vrijeme kada postane relevantan. Na taj način možete sakriti sve ono što vas trenutno ne zanima i što će postati važno za možda mjesec dana. Planirano je jedini odjeljak u kojem takve zadatke možete vidjeti i prije "datuma početka". Poslednji deo Gotovo tada sadrži već završene zadatke.

Osim zadanih kategorija, tada možete kreirati vlastite u odjeljku liste. Kategorije služe za razjašnjenje vaših zadataka, možete imati jednu za posao, kuću, za plaćanja,... Klikom na jednu od kategorija će se filtrirati sve ostalo. Također možete postaviti zadanu kategoriju za kreirane zadatke u postavkama. Zahvaljujući tome, možete, na primjer, kreirati "Inbox" u koji stavljate sve svoje ideje i misli, a zatim ih sortirate.

Ali najzanimljivije su takozvane pametne liste ili ne Pametne liste. Oni rade na isti način kao i pametni folderi u Finderu. Pametna lista je zapravo neka vrsta rezultata pretraživanja pohranjenih na lijevoj ploči za brzo filtriranje. Međutim, njihova snaga leži u njihovim opsežnim mogućnostima pretraživanja. Na primjer, možete pretraživati ​​sve zadatke s rokom dospijeća unutar ograničenog vremenskog raspona, bez roka ili obrnuto s bilo kojim datumom. Također možete pretraživati ​​samo prema određenim oznakama, prioritetima ili ograničiti rezultate pretraživanja samo na projekte i kontrolne liste.

Osim toga, može se dodati još jedan filter, koji se nalazi na desnom panelu na vrhu. Potonji mogu dodatno ograničiti zadatke prema određenom vremenskom rasponu, uključiti zadatke sa zvjezdicom, visokim prioritetom ili propuštene zadatke. Kombinacijom bogate pretrage i dodatnog filtera možete kreirati bilo koju pametnu listu koja vam padne na pamet. Na primjer, napravio sam listu na ovaj način fokus, na koju sam navikao iz drugih aplikacija. Ovo se sastoji od zaostalih zadataka, zadataka zakazanih za danas i sutra, plus zadataka označenih zvjezdicom. Prvo sam pretražio sve zadatke (zvjezdica u polju za pretragu) i izabrao u filteru Kasni, danas, sutra a glumio. Međutim, treba imati na umu da se ove pametne liste kreiraju u odjeljku Sve. Ako se nalazite na nekoj od lista u boji, pametna lista će se primijeniti samo na nju.

Također je moguće dodati kalendar lijevom panelu, u kojem možete vidjeti koji dani sadrže određene zadatke, a istovremeno se može koristiti za filtriranje po datumu. Ne samo za jedan dan, možete odabrati bilo koji raspon povlačenjem miša da biste sačuvali rad u kontekstualnom izborniku pretraživanja.

Kreiranje zadataka

Postoji nekoliko načina za kreiranje zadataka. Desno u aplikaciji, samo dvaput kliknite na prazan prostor na listi, pritisnite dugme + na gornjoj traci ili pritisnite CMD+N prečicu na tastaturi. Osim toga, zadaci se mogu dodati čak i kada aplikacija nije aktivna ili čak uključena. Za to se koriste funkcije Brzi ulazak, što je poseban prozor koji se pojavljuje nakon aktiviranja globalne prečice na tastaturi koju ste postavili u Preferences. Zahvaljujući tome, ne morate razmišljati o tome da aplikacija bude u prvom planu, samo trebate zapamtiti postavljenu prečicu na tastaturi.

Kreiranjem novog zadatka ući ćete u mod za uređivanje, koji nudi dodavanje različitih atributa. Osnova je naravno naziv zadatka, oznake i datum/vrijeme završetka. Između ovih polja možete se prebacivati ​​pritiskom na tipku TAB. Zadatku možete dodati i datum početka (pogledajte Planirano gore), obavještenje, priložite slikovnu ili zvučnu bilješku ili postavite zadatak za ponavljanje. Ako želite da vas 2Do obavijesti o zadatku kada treba, morate postaviti automatske podsjetnike u postavkama. Međutim, za svaki zadatak možete dodati bilo koji broj podsjetnika na bilo koji datum.

Unos vremena je vrlo dobro riješen, pogotovo ako vam je draža tastatura. Osim odabira datuma u malom prozoru kalendara, možete unijeti datum u polje iznad njega. 2Do je u stanju da obrađuje različite formate unosa, na primjer "2d1630" znači prekosutra u 16.30:2. Sličan način unosa datuma mogli smo vidjeti u Things, međutim, opcije u XNUMXDo su malo bogatije, uglavnom zato što vam omogućava i odabir vremena.

Još jedna zanimljiva karakteristika je mogućnost premještanja dokumenata u bilješke, gdje će 2Do kreirati vezu do datog fajla. Ovdje se ne radi o direktnom dodavanju priloga zadatku. Samo link će biti kreiran, koji će vas odvesti do datoteke kada kliknete. Uprkos ograničenjima nametnutim sandboxingom, 2Do može sarađivati ​​s drugim aplikacijama, na primjer na ovaj način možete se pozvati na bilješku u Evernoteu. 2Do također može raditi sa bilo kojim tekstom u bilo kojoj aplikaciji na koristan način. Samo označite tekst, kliknite desnim klikom na njega i iz kontekstnog menija usluge može se kreirati novi zadatak gdje će označeni tekst biti umetnut kao naziv zadatka ili napomena u njemu.

Napredno upravljanje zadacima

Osim običnih zadataka, u 2Do je moguće kreirati projekte i kontrolne liste. Projekti su jedan od ključnih elemenata metode Obavljanje posla (GTD) i 2Do ni tu ne zaostaju. Projekat, kao i normalni zadaci, ima svoje atribute, ali može sadržavati podzadatke, s različitim oznakama, datumima završetka i napomenama. S druge strane, kontrolne liste služe kao klasične liste stavki, gdje pojedinačni podzadaci nemaju rok, ali im je i dalje moguće dodati bilješke, oznake, pa čak i podsjetnike. Pogodan je, na primjer, za liste za kupovinu ili listu obaveza za odmor, koja se može odštampati zahvaljujući podršci za štampanje i postepeno precrtati olovkom.

Zadaci se mogu raditi metodom povucite i ispustite slobodno se krećete između projekata i kontrolnih lista. Premještanjem zadatka u zadatak, automatski kreirate projekt, premještanjem podzadatka sa kontrolne liste, kreirate poseban zadatak. Ako više volite raditi s tastaturom, tu funkciju ipak možete koristiti izrezati, kopirati i zalijepiti. Promjena zadatka u projekt ili kontrolnu listu i obrnuto je također moguća iz kontekstnog izbornika.

Projekti i kontrolne liste imaju još jednu sjajnu funkciju, mogu se prikazati pored svake liste na lijevom panelu klikom na mali trokut. Ovo će vam dati brzi pregled. Klikom na projekat u lijevom panelu neće se prikazati zasebno, kao što stvari mogu učiniti, ali će barem biti označen na datoj listi. Međutim, barem se oznake mogu koristiti za pregled pojedinačnih projekata, pogledajte dolje.

Vrlo korisna funkcija je tzv Brzi pogled, što je vrlo slično funkciji istog imena u Finderu. Pritiskom na razmaknicu otvara se prozor u kojem možete vidjeti jasan sažetak datog zadatka, projekta ili kontrolne liste, dok se kroz zadaće na listi možete kretati strelicama gore i dolje. Ovo je posebno korisno za sveobuhvatnije bilješke ili veliki broj atributa. Mnogo je elegantnije i brže od otvaranja zadataka u modu za uređivanje jedan po jedan. Quick Look ima i nekoliko zgodnih sitnica, poput prikazivanja priložene slike ili trake napretka za projekte i kontrolne liste, zahvaljujući kojima imate pregled statusa završenih i neizvršenih podzadataka.

Rad sa oznakama

Drugi ključni element organizacije zadataka su oznake ili oznake. Svakom zadatku se može dodijeliti bilo koji broj, dok će vam aplikacija šapnuti postojeće oznake. Svaka nova oznaka se tada snima u tabli sa oznakama. Da biste ga prikazali, koristite dugme na gornjoj traci krajnje desno. Prikaz oznaka se može prebacivati ​​između dva načina rada – Sve i Korišteno. Pregled svih može poslužiti kao referenca prilikom kreiranja zadataka. Ako se prebacite na oznake koje se koriste, prikazat će se samo oni koji su uključeni u zadatke na toj listi. Zahvaljujući tome, lako možete sortirati oznake. Klikom na ikonu lijevo od naziva oznake, lista će se skratiti samo na zadatke koji sadrže odabranu oznaku. Naravno, možete odabrati više oznaka i lako filtrirati zadatke po vrsti.

U praksi bi to moglo izgledati ovako: recimo, na primjer, želim vidjeti zadatke koji se sastoje od slanja e-maila i koji se odnose na neku recenziju koju planiram napisati. Sa liste oznaka prvo označavam "recenzije", zatim "e-mail" i "eureka", ostavljajući samo one zadatke i projekte koje trenutno trebam riješiti.

Vremenom se lista oznaka lako može povećati na desetine, ponekad čak i stavke. Stoga će mnogi pozdraviti mogućnost sortiranja etiketa u grupe i ručnog mijenjanja njihovog redoslijeda. Na primjer, lično sam stvorio grupu projekti, koji sadrže oznaku za svaki aktivan projekat, što mi omogućava da prikažem tačno onaj sa kojim želim da radim, čime se nadoknađuje izostanak pregleda pojedinačnih projekata. To je manji zaobilazni put, ali je s druge strane i odličan primjer prilagodljivosti 2Do-a, koji omogućava korisnicima da rade onako kako žele, a ne kako su programeri namjeravali, što je, na primjer, problem s aplikacijom Things.

Sinhronizacija u oblaku

U poređenju s drugim aplikacijama, 2Do nudi tri rješenja za sinhronizaciju u oblaku - iCloud, Dropbox i Toodledo, od kojih svako ima svoje prednosti i nedostatke. iCloud koristi isti protokol kao Podsjetnici, zadaci iz 2Do će biti sinkronizirani s izvornom Apple aplikacijom. Zahvaljujući tome, moguće je, na primjer, koristiti podsjetnike za prikaz nadolazećih zadataka u Centru za obavijesti, što inače nije moguće sa aplikacijama trećih strana, ili kreirati podsjetnike koristeći Siri. Međutim, iCloud i dalje ima svojih mana, iako za dva mjeseca testiranja nisam naišao na problem sa ovom metodom.

Druga opcija je Dropbox. Sinhronizacija preko ovog cloud skladišta je brza i pouzdana, ali je potrebno imati Dropbox nalog, koji je na sreću takođe besplatan. Posljednja opcija je usluga Toodledo. Između ostalog, nudi i web aplikaciju, tako da svojim zadacima možete pristupiti sa bilo kojeg računara koristeći internet pretraživač, međutim, osnovni besplatni nalog ne podržava zadatke i kontrolne liste u web sučelju npr. i nije moguće da koristite Emoji u zadacima putem Toodledoa, koji su inače odličan pomoćnik u vizualnoj organizaciji.

Međutim, svaka od tri usluge radi pouzdano i ne morate brinuti da će se neki zadaci izgubiti ili duplirati tokom sinhronizacije. Iako 2Do ne nudi vlastito rješenje za sinhronizaciju u oblaku poput OmniFocus-a ili Thingsa, s druge strane, ne moramo čekati dvije godine prije nego što takva funkcija uopće postane dostupna, kao kod ove druge aplikacije.

druge funkcije

Budući da dnevni red može biti vrlo privatna stvar, 2Do vam omogućava da lozinkom osigurate cijelu aplikaciju ili samo određene liste. Aplikacija tako da kada se pokrene slična 1Password prikazaće samo zaključani ekran sa poljem za unos lozinke, bez koje vas neće pustiti da uđete, čime će onemogućiti pristup vašim zadacima od strane neovlašćenih osoba.

2Do također štiti vaše zadatke na druge načine – redovno i automatski pravi sigurnosnu kopiju cijele baze podataka, slično kao što Time Machine pravi sigurnosnu kopiju vašeg Maca, a u slučaju bilo kakvog problema ili slučajnog brisanja sadržaja, uvijek se možete vratiti. Međutim, aplikacija također nudi mogućnost vraćanja promjena funkcija Undo / Redo, do stotinu koraka.

Integracija u Notification Center u OS X 10.8 je nešto što se podrazumeva, za korisnike starijih verzija sistema 2Do nudi i svoje rešenje za obaveštenja, koje je sofisticiranije od Appleovog rešenja i omogućava, na primer, redovno ponavljanje obaveštenja zvuk dok ga korisnik ne isključi. Tu je i funkcija preko cijelog ekrana.

Kao što je spomenuto na početku, 2Do uključuje vrlo detaljne opcije podešavanja, na primjer, možete kreirati automatsko vrijeme koje će se dodati datumu kako biste kreirali upozorenje, na primjer, određene liste mogu biti isključene iz sinhronizacije i prikaza u svim izvještajima, kreiranje foldera za nacrte. Za šta bi se koristio takav folder? Na primjer, za liste koje se ponavljaju u nepravilnim intervalima, kao što je lista za kupovinu, gdje svaki put postoji nekoliko desetina identičnih artikala, tako da ih nećete morati svaki put navoditi. Samo koristite metodu copy-paste da kopirate taj projekat ili kontrolnu listu na bilo koju listu.

Dodatne funkcije bi se trebale pojaviti u velikom ažuriranju koje je već u pripremi. Na primjer Akcije, poznat korisnicima iz iOS verzije, podršku za Apple Script ili multitouch pokrete za touchpad.

Sažetak

2Do nije čist GTD alat u svojoj suštini, međutim, zahvaljujući svojoj prilagodljivosti i broju postavki, lako stane aplikacije kao što su Things u vaš džep. Funkcionalno, nalazi se negdje između Podsjetnika i OmniFocusa, kombinirajući GTD mogućnosti s klasičnim podsjetnikom. Rezultat ove kombinacije je najsvestraniji menadžer zadataka koji se može naći za Mac, štoviše, umotan u lijepu grafičku jaknu.

Unatoč velikom broju funkcija i opcija, 2Do ostaje vrlo intuitivna aplikacija koja može biti jednostavna ili složena koliko vam je potrebno, bilo da vam je potrebna jednostavna lista zadataka s nekoliko dodatnih funkcija ili produktivan alat koji pokriva sve aspekte organizacije zadataka. u okviru GTD metode.

2Do ima sve što korisnik očekuje od kvalitetne moderne aplikacije ovog tipa – jasno upravljanje zadacima, besprekornu sinhronizaciju u oblaku i klijenta za sve platforme unutar ekosistema (osim toga, možete pronaći i 2Do za Android). Sve u svemu, aplikaciji se nema puno zamjeriti, možda samo nešto viša cijena od 26,99 €, što je opravdano cjelokupnim kvalitetom, a koja je još uvijek niža od većine konkurentskih aplikacija.

Ako posjedujete 2Do za iOS, Mac verzija je gotovo obavezna. A ako još uvijek tražite savršen upravitelj zadataka, 2Do je jedan od najboljih kandidata koje možete pronaći u App Store-u i Mac App Store-u. 14-dnevna probna verzija je također dostupna na web stranice za programere. Aplikacija je namijenjena za OS X 10.7 i novije verzije.

[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.