Michal Ždanský Odabir pravog alata i metode ključ je za uspješno savladavanje upravljanja vremenom. Čudno je, ali nećete naći toliko upravitelja zadataka (i Twitter klijenata) ni na jednoj drugoj desktop platformi, tako da je odabir pravog alata mnogo lakši nego na Windows-u, na primjer. Moj metod je osnovni GTD, a postoji nekoliko aplikacija u Mac App Store-u koje idu ruku pod ruku sa ovom metodom. Jedna takva aplikacija je 2Do.
2Do za Mac se prvi put pojavio prije godinu dana, uostalom, dosta smo posvetili ovoj aplikaciji detaljan pregled. Mnogo toga se promijenilo od njegovog objavljivanja. Apple se povukao od skeuomorfizma i objavio OS X Mavericks. Ove promjene su se odrazile i na novu verziju 2Do sa oznakom 1.5. Zapravo, toliko se toga promijenilo u aplikaciji da bi se lako mogla objaviti kao potpuno novi poduhvat. Ako bi se izmene štampale na papiru, trebalo bi 10 stranica A4, kako pišu programeri. Ipak, ovo je besplatno ažuriranje koje je svakako vrijedno pažnje.
Novi izgled i traka liste
Prvo što se primijeti je potpuno novi izgled. Nestale su teme koje su koristile za pretvaranje trake aplikacije u platnene materijale. Naprotiv, šipka je solidno klasično grafitna i sve je ravnije, ne u stilu iOS 7, već kao prava aplikacija za Mavericks. To je najuočljivije na lijevom panelu, gdje se prebacujete između pojedinačnih lista. Traka sada ima tamnu nijansu, a umjesto ikona liste u boji, pored svake liste može se vidjeti traka u boji. Ovo je Mac verziju približilo njenom iOS naslijeđu, a to su oznake u boji koje predstavljaju pojedinačne liste.
To nije samo izgled lijevog panela, već i njegova funkcija. Liste se konačno mogu grupirati u grupe kako biste kreirali tematske liste i još bolje prilagodili svoj tok posla. Možete imati, na primjer, grupu samo za Inbox na samom vrhu, zatim Focus (koji se ne može uređivati), Projekte zasebno, liste kao što su područja odgovornosti i pametne liste kao što su Pogledi. Ako su vam potrebni veliki projekti sa tri nivoa hijerarhije, koristite listu direktno kao sam projekat, a zatim grupišete ove liste u grupu projekata. Osim toga, liste se mogu arhivirati, što ih čini još korisnijim korištenjem na ovaj način.
Kreiranje zadataka
U 2Do je dodano nekoliko opcija odakle se može kreirati zadatak i kako dalje raditi s njim. Novo, zadaci se mogu kreirati direktno u lijevom panelu, gdje se dugme [+] pojavljuje pored naziva liste, što otvara prozor za brzi unos. To je ono što se promijenilo, sada zauzima manje prostora u širini, jer su pojedinačna polja raspoređena u tri reda umjesto u dva. Prilikom kreiranja zadataka, pored liste kojoj se zadatak dodeljuje, može se izabrati i projekat ili inventar, što eliminiše eventualno pomeranje.
Međutim, ako se radi o pomicanju, 2Do ima sjajne nove opcije za prevlačenje mišem. Kada zgrabite zadatak kursorom, na traci će se pojaviti četiri nove ikone na koje možete povući zadatak da promijenite njegov datum, duplicirate ga, podijelite putem e-pošte ili izbrišete. Također se može povući na dno gdje je skriven kalendar. Ako ste ga sakrili, prevlačenjem zadatka u ovo područje učinit ćete ga da se pojavi i možete ga premjestiti na određeni dan na sličan način kao prevlačenje zadataka između lista ili u izbornik Danas da biste ponovo zakazali zadatak za danas.
Bolje upravljanje zadacima
Mogućnosti za nastavak rada sa zadacima značajno su se poboljšale. U prvom planu je pregled projekta, odnosno novi način prikaza koji prikazuje samo dati projekat ili listu i njegove podzadatke. Ovo se može aktivirati klikom na projekat sa padajuće liste na levom panelu ili iz menija ili prečice na tastaturi. Gledanje samo projekta na kojem radite poboljšava fokus i ne odvlači vas od okolnih zadataka na listi. Osim toga, možete postaviti vlastito sortiranje za svaki projekat ili listu, tako da podzadatke možete sortirati ručno ili prema prioritetu, ovisi samo o vama. Također možete postaviti vlastiti filter za svaki projekat, koji će prikazati samo zadatke koji odgovaraju postavljenim kriterijima. Međutim, ovo se odnosi i na liste, u prethodnoj verziji 2Do Focus filter je bio globalan.
Promijenjen je rad sa zakazanim zadacima, odnosno zadacima koji se pojavljuju na listi samo na određeni datum, tako da se ne miješaju s drugim aktivnim zadacima ako imaju duži rok. Planirani zadaci se mogu prikazati u listi sa drugim zadacima prebacivanjem dugmeta, a mogu se uključiti u pretragu ili izostaviti iz pretrage. Budući da se nove pametne liste mogu kreirati iz parametara pretraživanja, nova funkcija za prebacivanje prikaza zakazanih zadataka će dobro doći.
Još jedna nova karakteristika je opcija sažimanja dijela liste unutar separatora. Na primjer, možete sakriti zadatke niskog prioriteta ili zadatke bez roka da biste smanjili listu.
Dalja poboljšanja i češki jezik
Brojna manja poboljšanja se tada mogu uočiti u cijeloj aplikaciji. Na primjer, moguće je ponovo pritisnuti globalnu prečicu u prozoru za brzi unos da je pozovete i tako dodate zadatak i istovremeno počnete pisati novi. Pritiskom na tipku Alt bilo gdje ponovo će se otkriti naziv liste svakog zadatka, ako vam traka sa strane liste nije dovoljna. Nadalje, postoji značajno ubrzanje sinhronizacije preko Dropboxa, bolja navigacija pomoću tastature, gdje na mnogim mjestima uopće nema potrebe za korištenjem miša, potpuna podrška za OS X Mavericks uključujući App Nap, nove opcije u postavkama i tako dalje .
2Do 1.5 je takođe doneo nove jezike pored podrazumevanog engleskog. Dodano ih je ukupno 11, a među njima je i Češki. U stvari, naši urednici su učestvovali u prevođenju na češki, tako da možete uživati u aplikaciji na svom maternjem jeziku.
Još u svom prvom izdanju, 2Do je bio jedan od najboljih i najzgodnijih knjiga zadataka/GTD alata za Mac. Novo ažuriranje je odvelo još više. Aplikacija izgleda stvarno cool i moderno i zadovoljit će i najzahtjevnije korisnike koji traže nešto manje od Omnifocusa. Prilagodba je oduvijek bila domena 2Do, au verziji 1.5 postoji još više tih opcija. Što se tiče verzije iOS 7, programeri pripremaju veliku nadogradnju (ne novu aplikaciju) koja bi se mogla pojaviti u roku od nekoliko mjeseci. Ako uspiju da dovedu iPhone i iPad verziju na nivo 2Do za Mac, definitivno imamo čemu da se radujemo.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Dobro veče, imam pitanje. Kada unesem datum kao početak, na primjer, od 1.11. Ući ću u projekat i kraj projekta, npr. 30.11. aplikacija će me upozoriti da počnem raditi na projektu. To znači 1.11. a ne do 30.11. ? i drugo pitanje - ako imam oznake i kliknem na ovo, da li će se prikazati sve što je navedeno ispod ove oznake? hvala ti Milan
Početni termin funkcionira malo drugačije. Tog datuma zadatak će se pojaviti na listi, inače je do tada skriven i pojavljuje se samo u mapi Planirano. Međutim, možete postaviti više obavještenja za zadatak, tako da možete postaviti jedan alarm za datum koji želite započeti, a drugi za krajnji rok.
2) upravo tako se koristi za filtraciju. Za još uži izbor moguće je označiti više naljepnica u isto vrijeme. Ploča s oznakama također može prikazati ili sve oznake ili samo one koje se koriste u datoj listi.
Zdravo, Michael. Grupa liste projekata, koja se može vidjeti na vašim snimkama ekrana, prikazuje vam sve projekte s drugih lista kada se raspakuju. Ako jeste, kako to učiniti? U prvoj verziji 2Do (počeo sam da ga koristim na osnovu vaše recenzije na moje maksimalno zadovoljstvo) imao sam Projects kao Smart List. Sada bih voleo da koristim pametne liste više kao GTD kontekste, pa bih voleo opciju Projekti kao posebnu grupu lista. Moguće je? Hvala, pozdrav. John
Način na koji to radim je da je pametni list sa projektima u posebnoj grupi koju sam spakovao i raspakujem je samo kada želim da vidim sve projekte, manje-više sam preneo naviku iz Stvari. Po mom mišljenju, nema potrebe koristiti pametne liste samo na jedan način, konteksti su za mene oznake. koji se može sortirati sa desnog panela, pa koristim pametne liste kao prikaze, na primjer Focus, koji mi prikazuje zadatke po roku, danas, sutra i sa zvjezdicom. Zatim imam, na primjer, pametnu listu sa zadacima za tekuću sedmicu, odnosno do nedjelje, i na kraju listu sa zadacima gdje čekam nekoga (Waiting for).
Zdravo, Michael. Kako kreirati pametnu listu koja filtrira zadatke i projekte koji imaju rok od 3 dana ili manje?
Ova pametna lista tamo je već zadana, zar ne? Samo potražite "*", sačuvajte listu i primijenite Focus Filter s označenim "Sljedeća 3 dana" ili "Zakašnjelo".
Zadaci koji završe za 14 dana ostaju tamo. Govorim o listi na kojoj će biti zadataka koji se završavaju za 3 dana ili manje.
Vjerovatno ste ga pogrešno postavili ili ste isključili filter.