Berač jabuka V posljednji članak na Evernoteu Opisao sam razne vrste inputa koji se mogu primiti u ovu sjajnu uslugu. Spomenuo sam mogućnost čuvanja tekstualne bilješke, audio zapisa, slika ili skeniranih dokumenata, e-mailova, datoteka, web sadržaja, vizitkarti, podsjetnika ili lista. Informacije prikupljene na ovaj način ne moraju biti složene organizovane kada je broj zapisa mali, jer za pronalaženje određene napomene dovoljno je koristiti osnovnu proceduru – upisati ključnu reč (ili nekoliko reči) u pretragu polje, pokrenite akciju pretraživanja i bilješka će se pojaviti za nekoliko sekundi. Međutim, pretraga je jedno od najmoćnijih oružja ove službe…
Međutim, u rastućoj količini podataka, ona također raste potreba za implementacijom organizacionog sistema, što će nam olakšati orijentaciju i kasniji rad sa ovako pažljivo prikupljenim sadržajem. I kako se informacije mogu organizirati u Evernoteu? Oni postoje tri osnovna organizaciona alata, koje možete koristiti, plus jedna jednostavna funkcija koja će omogućiti njihovo povezivanje. Hajdemo na to i zamislimo ih korak po korak.
notebook
Vjerojatno najlakši objekt za hvatanje u Evernoteu koji će vašim bilješkama dati logičan redoslijed je bilježnica. Zamislite to kao klasičnu ukoričenu ili zalijepljenu bilježnicu ili foldere, u koje stavljate svaku novonastalu bilješku sa bilo kojim sadržajem uvedenim u već spomenutom prethodni članak (očigledno uzimajući u obzir opciju maksimalne veličine bilješke, koja varira od verzije do verzije). Zatim možete slobodno pregledavati, sortirati ili pretraživati ove stranice.
Razlikujemo dva osnovna tipa notebook računara – lokalni a sinhronizovano. Tip notebook-a biramo prilikom kreiranja u OS X-u, u verziji za iOS moguće je kreirati samo drugi od njih, upravo zato što je lokalna bilježnica namijenjena samo za korištenje u desktop aplikaciji bez mogućnosti sinkronizacije sa Evernote server. Iako mu iz tog razloga ne možete pristupiti s bilo kojeg drugog uređaja (uključujući web okruženje), možete spriječiti slanje podataka izvan vašeg računala (ako ne želite izgubiti kontrolu nad nekim osjetljivim podacima, na primjer).
Još jedan parametar na koji ćete naići u Evernoteu je zastava, tj. podrazumevana beležnica (podrazumevana beležnica; opet se konfiguriše samo u desktop ili web okruženju), što definiše beležnicu u koju će, na primer, e-poruke prosleđene na posebnu Evernote adresu podrazumevano padati. Jednostavno rečeno - to je osnovna bilježnica za vaše bilješke (ako znate metodu Obavljanje posla, ova sveska može biti označena kao vaša Prijemno sanduče ili inbox).
Važna opcija za vas koji plaćate Premija ili Business račun, je postavka offline pristup na bilješke u pojedinačnim sveskama. Ponekad se može dogoditi da trebate pogledati svoje bilješke čak i kada nemate pristup internetu. Zgodan je u pokretu, van domašaja mobilne ili Wi-Fi mreže ili ako želite odmah raditi sa svojim bilješkama. U okruženju Evernote, možete podesiti kompletno preuzimanje svih vaših bilješki na svoj uređaj - ali obratite pažnju na maksimalni kapacitet vašeg uređaja i veličinu bilješki koje imate u svojim bilježnicama.
Bilježnice u Evernoteu (ne samo za iOS) su jedini organizacijski alat koji možete podijelite sa više ljudi i na taj način omogućiti saradnju unutar tima, odnosno aktivno ili pasivno korištenje cjelokupnog sadržaja svim zainteresiranim osobama. Također je moguće postaviti različite vrste dozvola za dijeljenje - od opcije samo pogledajte bilješke poslije uređivanje i opciju pozvati druge za rad sa notebookom. Naravno, možete podijeliti i posebnu bilješku, ali ova funkcija nudi druge opcije i koristi se u različitim situacijama.
I za kraj, jedno malo upozorenje – obratite pažnju na ograničenje broja notebook računara, koji možete kreirati u okviru jednog naloga. U slučaju besplatne verzije, to je 100 notebook računara, u slučaju premium ili poslovne verzije, to je 250 notebook računara, kao što je deljenje. Preporučujem šetnju članak, koji detaljno opisuje sva ova ograničenja.
stog
Ako zamislite nekoliko bilježnica koje logično pripadaju jedna drugoj i naslagane na jednom mjestu, stvorit ćete takozvani "snop", koji je još jedan organizacijski alat koji vam može pomoći u lakša orijentacija u vašem sistemu. Kupka kao takva je samo vizuelno objedinjavanje sveska, radi lakšeg pronalaženja. Nema nikakve posebne karakteristike, ne možete da ga delite ili stavljate beleške u njega (u stvari samo beležnice).
etiketa (oznaka)
Posljednji organizacijski alat o kojem se najviše raspravlja u Evernoteu je oznaka. Nije poenta ovog članka opisivati strategija etiketiranja (ako želite, možete pronaći strategiju koju sam postavio opisanu u jednom od članci o tome kako sve učiniti), međutim, imam jedan savjet za vas – držite naljepnice u jednostavnoj, lako pamtljivoj i maloj strukturi. Vrijedi toga, baš kao što je korisno povremeno "očistiti" svoj sistem označavanja (što znači razmazati neiskorištene etikete). Ja lično čistim jednom mjesečno.
Što se tiče organizacije etiketa, nećete uživati u toliko opcijama u iOS verziji kao u OS X aplikaciji. Ne očekujte da ćete moći kreirati strukture na više nivoa povucite i ispustite ili na neki drugi način. Možete kreirati, preimenovati, dodijeliti ili izbrisati oznaku u aplikaciji za iPhone ili iPad. Ništa više, ništa manje.
Tačka u obliku sačuvane pretrage (sačuvane pretrage)
Pitate se što učiniti u članku o organiziranju bilješki? Možda je ne bih ni uključio ovdje da nije bilo mogućnosti bilo koje pretrage koju ste unijeli i koristili sačuvajte za kasniju upotrebu. Zahvaljujući posebnoj sintaksi pretraživanja, imate mogućnost da kombinujete prikaz beleški ne samo preko beležnice ili etikete, već i da kombinujete ove dve organizacione kategorije. Zapamtite dva parametra pretrage – sveska: (da biste pronašli sve bilješke u bilježnici) a oznaka: (za ograničenja prema oznakama koje su dodijeljene bilješkama). Nakon što unesete upit za pretragu (npr. notebook:"2014 Evernote Apple Tree" oznaka:oznaka članka:oznaka za juni:2014), također ćete moći da ga sačuvate i ponovo koristite u bilo kom trenutku jednim klikom. Preporučujem da takve sačuvane pretrage dodate u skraćenica (prečice) ako ga zaista često koristite.
Definicija strategije? Dugo trčanje
Koje bilježnice, pakete, naljepnice ili sačuvane pretrage odaberete zaista je individualno, a ne univerzalno. I sam sam se nekoliko godina mučio s konfiguracijom prije nego što sam našao svoju, jednostavnu i funkcionalnu. Naravno, to se također mijenja s prirodom aktivnosti koje obavljate u svom privatnom i profesionalnom životu, ili možda s ljudima s kojima radite. I više promjena i prilagođavanja dolazi ako odlučite koristiti Evernote u timu.
Ako želite saznati više o Evernoteu, njegovim opcijama ili čak definiciji organizacijske strukture, preporučujem da posjetite portal LifeNotes, koji se direktno fokusira na opcije korištenje Evernotea u praksi.
Želim vam puno istrajnosti i marljivosti u izgradnji vašeg Evernote sistema. U nastavku ove serije pogledaćemo zub aplikacije za iOS, s kojim proširit ćete mogućnosti korištenja vaš Evernote.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Nekako nisam shvatio kako je sa "lokalnim/sinhronizovanim" notepadom za iOS. Kada kreiram notebook na iPhone-u, mogu ga vidjeti i na iPad-u i u Win klijentu. Pa kako se sinkroniziraju ako je samo lokalno?
Hvala
U pravu ste, u članku je greška - umjesto riječi PRVI treba upotrijebiti riječ DRUGI. Već sam napisao i tražio ispravku.
Hvala puno na upozorenju.