Peter Binder Dobrodošli u kratku seriju članaka o sjajnoj GTD aplikaciji omnifocus iz Omni grupe. Serija će se sastojati od tri dijela, gdje ćemo prvo detaljno analizirati verziju za iPhone, Mac, a u posljednjem dijelu ćemo uporediti ovaj alat za produktivnost sa konkurentskim proizvodima.
OmniFocus je jedna od najpoznatijih GTD aplikacija. Na tržištu je od 2008. godine, kada je prvi put objavljena Mac verzija, a nekoliko mjeseci kasnije objavljena je aplikacija za iOS (iPhone/iPod touch). Od svog objavljivanja, OmniFocus je stekao široku bazu obožavatelja, ali i klevetnika.
Međutim, ako biste pitali bilo kojeg korisnika Apple proizvoda koje 3 GTD aplikacije znaju za iPhone/iPad/Mac, OmniFocus bi definitivno bio jedan od spomenutih alata. To također govori u prilog osvajanja "Apple Design Award za najbolju iPhone aplikaciju za produktivnost" 2008. godine ili činjenice da ju je kao službeni alat posvetio sam David Allen, tvorac GTD metode.
Pogledajmo pobliže iPhone verziju. Prilikom prvog pokretanja naći ćemo se u takozvanom "home" meniju (1. meni na donjem panelu), gdje ćete većinu vremena provoditi na OmniFocus-u.
U njemu nalazimo: Inbox, projekata, Konteksti, Due Soon, Zakasnio, Označena, pretraživanje, perspektive (opciono).
Inbox je inbox, ili mjesto gdje stavljate sve što vam padne na pamet da vam razvedri glavu. Čuvanje zadataka u OmniFocus-u u prijemno sanduče je vrlo jednostavno. Osim toga, da biste sačuvali stavku u prijemnom sandučetu, potrebno je samo popuniti naziv, a ostale parametre možete popuniti kasnije. To uključuje, na primjer:
- kontekst – predstavljaju neku vrstu kategorije u koju stavljate zadatke, npr. kod kuće, u kancelariji, na računaru, ideje, kupovina, poslovi, itd.
- Projekat – dodjeljivanje stavki pojedinačnim projektima.
- Početak, rok – vrijeme kada zadatak počinje ili na koje se odnosi.
- zastava – označavanje stavki, nakon dodjeljivanja zastavice, zadaci će biti prikazani u odjeljku Označeno.
Također možete podesiti pojedinačne ulazeponavljanje ili se povežite s njima glasovni zapis, tekstualna napomena da li fotografijai. Dakle, postoji nekoliko opcija. Oni su po mom mišljenju najvažniji kontekst, projekat, eventualno zbog. Osim toga, ova tri svojstva vam olakšavaju snalaženje u aplikaciji, uključujući pretraživanje.
Oni prate Inbox u "početnom" meniju projekti. Kao što ime govori, ovdje možemo pronaći sve projekte koje ste kreirali. Ako želite da tražite stavku, možete direktno pregledati svaki projekat ili odabrati opciju Sve akcije, kada ćete vidjeti sve zadatke razvrstane po pojedinačnim projektima.
Po istom principu radi i pretraga u već pomenutom kategorije (konteksti).
Ovaj odjeljak je koristan jer, na primjer, ako kupujete u gradu, možete pogledati kontekst kupovine i odmah vidjeti šta trebate kupiti. Naravno, može se dogoditi da zadatku ne dodijelite nikakav kontekst. To uopće nije problem, OmniFocus to pametno rješava, nakon "otvaranja" odjeljka Konteksti skrolujte dolje da vidite ostale nedodijeljene stavke.
Due Soon predstavlja kratkoročne zadatke koje možete postaviti na 24 sata, 2 dana, 3 dana, 4 dana, 5 dana, 1 sedmicu. Zakasnio znači prekoračenje postavljenog vremena za zadatke.
2. meni na panelu je GPS lokacija. Lokacije se mogu lako dodati pojedinačnim kontekstima bilo prema adresi ili trenutnoj lokaciji. Postavljanje pozicije je dobro, na primjer, po tome što nakon pregleda karte lako možete prepoznati kojim mjestima pripadaju određeni zadaci. Međutim, kao takva, ova funkcija mi se čini prilično dodatnom i ne toliko važnom, ali sigurno ima dosta korisnika koji je efikasno koriste. OmniFocus koristi Google mape za prikaz postavljene lokacije.
Treća ponuda je sinhronizacija. Ovo predstavlja ogromnu konkurentsku prednost za OmniFocus, koju druge aplikacije pokušavaju sustići, ali za sada uzalud. Pogotovo kada je u pitanju sinhronizacija sa oblakom. Čini mi se da ovo predstavlja zabranjenu oblast u koju se većina drugih programera plaši ući.
Sa OmniFocusom, imate četiri vrste sinhronizacije podataka koje možete izabrati – MobileMe (mora imati MobileMe račun), Zdravo (pametan i efikasan način za sinhronizaciju više Mac-ova, iPhone-a zajedno), disk (čuvanje podataka na učitanom disku, preko kojeg će se podaci prenijeti na druge Mac računare), Napredan (WebDAV).
4. meni sa ikonama Prijemno sandučeu znači jednostavno pisanje stavki u inbox. Posljednja opcija na donjem panelu je Postavke. Ovdje birate koju zadataka koje želite prikazati u projektima i kontekstu, da li su dostupni zadaci (zadaci bez postavljenog početka), preostali (stavke sa postavljenim početkom događaja), svi (zadaci završeni i nedovršeni) ili drugi (sljedeći koraci unutar konteksta).
Ostale podesive opcije uključuju notifikacija (zvuk, tekst), rok dospijeća (vrijeme kada se zadaci uskoro pojavljuju), značke na ikoni instaliranje Safari bookmarkleta (nakon čega ćete moći slati linkove na OmniFocus iz Safarija), ponovno pokretanje baze podataka a eksperimentalna svojstva (pejzažni režim, podrška, perspektive).
Dakle, OmniFocus nudi širok spektar podesivih funkcija koje se mogu koristiti za prilagođavanje ove aplikacije vašim željama. Međutim, što se tiče grafike, ostavlja veoma hladan utisak. Da, to je aplikacija za produktivnost, tako da ne bi trebala izgledati kao bojanka, ali dodavanje nekih boja uključujući ikone boja koje bi korisnik mogao promijeniti svakako bi pomoglo. Osim toga, iz svog iskustva znam da što sam ljepši izgled, to sam motiviraniji i sretniji što radim.
Takođe ne postoji meni u kojem biste videli sve zadatke. Da, možete ih vidjeti odabirom opcije "Sve radnje" za projekte ili kontekste, ali to još uvijek nije isto. Osim toga, morate stalno prelaziti s jednog menija na drugi, ali to je već standard za većinu GTD aplikacija.
Međutim, osim ovih nekoliko nedostataka, OmniFocus je odlična aplikacija koja u potpunosti ispunjava svoju svrhu. Orijentacija u njemu je vrlo laka, čak i ako se ponekad morate prebaciti s jednog menija na drugi, zaista je potrebno samo nekoliko minuta da istražite korisnički interfejs i odmah ćete shvatiti kako sve funkcionira. Ono što zaista volim je kreiranje foldera. Velika većina aplikacija sličnog fokusa ne nudi ovu opciju, a korisniku znatno olakšava rad. Jednostavno kreirate fasciklu, a zatim joj dodate pojedinačne projekte ili druge fascikle.
Ostale pogodnosti uključuju već pomenutu sinhronizaciju, opcije podešavanja, jednostavno ubacivanje zadataka u projekte, odličnu reputaciju, označavanje OmniFocus-a od strane Davida Allena, kreatora Getting Things Done metode, kao službene aplikacije. Nadalje, mogućnost dodavanja fotografija, bilješki u zadatke prilikom ubacivanja u inbox, sa čime sam se prvi put susreo samo kod OmniFocusa i vrlo je korisna funkcija.
Osim toga, Omni Group pruža odličnu korisničku podršku za sve verzije ove aplikacije. Bilo da se radi o PDF priručniku, gdje ćete dobiti odgovore na sva vaša moguća pitanja i nejasnoće, ili video tutorijali koji vam jasno pokazuju kako OmniFocus radi. Ako i dalje ne možete pronaći odgovor na svoj problem, možete koristiti forum kompanije ili direktno kontaktirati e-poštu korisničke podrške.
Dakle, da li je OmniFocus za iPhone najbolja GTD aplikacija? Sa moje tačke gledišta, verovatno da, nedostaje mi nekoliko funkcija (uglavnom meni sa prikazom svih zadataka), ali OmniFocus prevazilazi ove nedostatke svojim prednostima. Općenito, na ovo pitanje je vrlo teško odgovoriti, jer se svakom korisniku sviđa nešto drugačije. Međutim, među najboljima je, a ako se odlučujete koju aplikaciju kupiti, OmniFocus je ona s kojom ne možete pogriješiti. Cijena je nešto viša i iznosi 15,99 €, ali nećete požaliti. Štaviše, ova aplikacija će vas natjerati da upravljate svojim poslom i životom dok se osjećate dobro, što mislim da je vrijedno cijene ili ne?
Kako vam se sviđa OmniFocus? Da li ga koristite? Imate li savjete za druge korisnike kako da s njim efikasno rade? Mislite li da je najbolji? Javite nam svoje mišljenje u komentarima. Uskoro vam donosimo drugi dio serije, gdje ćemo pogledati verziju za Mac.
iTunes link - 15,99 €
Iako sam samo preletio članak, jer imam iskustva s funkcionalnošću i zanima me zaključak. Više bi me zanimalo zašto ne bih trebao požaliti što sam potrošio 16e? Ako ga pogledam čisto u teoriji, Stvari mi nude isto, ima i Mac verziju, veliku zajednicu i brzu podršku, a košta upola manje. Također smatram da je okruženje mnogo jednostavnije i jednostavnije za korištenje (ovo može biti subjektivno).
Na primjer, da niste preletjeli preostale pasuse, saznali biste šta OmniFocus ima dodatno. Tamo je temeljno razbijen. Trebat će vam oko 5 minuta da pročitate i nije sve navedeno na kraju. Mislim da je OF u drugoj ligi od Thingsa, što je moje mišljenje i o tome ćemo više razgovarati u trećem dijelu serijala ;).
Već neko vrijeme koristim 2do i u poređenju sa omnifocusom ima nekoliko prednosti:
* sinhronizacija sa toodledoom
* jedna kupovina uključuje aplikaciju za ipad i iphone
* neuporedivo jeftinije
* podrška projektima i kontrolnim listama koje su već u bazi
* lijep interfejs ;-)
* folderi se mogu kreirati od pojedinačnih tipova pretraživanja
* integrisana rezervna kopija
Jedini minus:
* ne podržava direktno kontekste
Jedina stvar koju bih poboljšao je automatsko zakazivanje zadataka u kalendaru s obzirom na njihov vremenski zahtjev.
Koristim OmniFocus već nekoliko godina u obje verzije (Mac i iPhone) i moram reći da sam bio toliko impresioniran Mac verzijom da je njeno izdavanje za iPhone bilo prvi i najvažniji razlog za kupovinu iPhonea. Prije OmniFocusa, isprobao sam nekoliko aplikacija na svom Macu i izabrao OmniFocus iako je bio najskuplji. Sada vidim da sam dobro prošao. Za svoju upotrebu (zapisujem zaista svaki zadatak koji mi je važan i koji bi inače mogao da se uklopi) smatram da je najbolji. Koristio sam, mislim, sve funkcije, tako da sve što mu nedostaje već vidim kao ograničenje. Preporučujem svima koji su ozbiljni u sebi. Ne samo za pohvalu: postoje dvije stvari koje bih volio vidjeti u budućim verzijama: pregled u kojem zapisujem zadatke koje želim obaviti tog dana (u osnovi sam to riješio pomoću zastavica - Flagged) i push sinhronizaciju (bez nje , sada ću kreirati Mac zadatak sa obavještenjem o vremenu, ali se neće prenijeti na moj iPhone bez prethodne sinhronizacije - odnosno pokretanja aplikacije na telefonu - tako da telefon neće ni obavijestiti o tome). U isto vrijeme znam da je to moguće - dokaz funkcionalnosti je takav iCal (na Macu kreiram događaj sa obavještenjem o vremenu i bez pokretanja iPhone verzije, on me u tom trenutku obavijesti na iPhoneu).
Hvala na recenziji, nedavno sam ušao u GTD i trenutno koristim Things, tako da se jako radujem poređenju sa OF. Možda ćete me uvjeriti da je vrijedno utrošiti vrijeme i naučiti raditi sa (možda ipak previše za mene) složenijim OF. Već se radujem sljedećim dijelovima!
Ta složenost je zapravo samo iluzija, vidjet ćete u narednim dijelovima. OmniFocus ima pomalo zbunjujući, kompleksan osjećaj, ali kada ga isprobate, predomislit ćete se. Video tutorijale možete pogledati na web stranici The Omni Group i vidjeti ;).
Mogu se samo složiti sa svime napisanim u članku. Pokušavao sam se naviknuti na GTD nekoliko godina, pa sam isprobao većinu IPHONE GTD aplikacija. I tok je uvijek bio isti – prvo oduševljenje za mnogo dobrota, ali su na kraju počeli isplivavati nedostaci, koji su se pokazali mnogo važniji od dugmadi u boji. Nažalost, GTD ima jednu vrlo neugodnu osobinu - kvalitet aplikacije možete prepoznati samo kada u njoj imate puno projekata koji su podijeljeni na mnoge zadatke. Ali onda je katastrofa saznati da aplikacija zapravo ne odgovara i morate sve prepisati na drugu i moliti se da za 2-3 mjeseca nalaz ne bude isti. I to je glavna prednost Omnifocusa – u potpuno je drugoj klasi od svih ostalih – robustan i dizajniran za zaista intenzivan rad sa širokim spektrom različitih aktivnosti, a pritom se nećete izgubiti u njemu. Jedini problem je natjerati glavu da ne odstupa od GTD-a - ali vjerovatno nijedna aplikacija to neće riješiti :-)
Inače već nekoliko mjeseci koristim iPad verziju pored iPhonea i apsolutno je savršena jer radi sa većom površinom.
Za implementaciju GTD-a možete koristiti ovu web-baziranu aplikaciju:
http://www.Gtdagenda.com
Možete ga koristiti za upravljanje svojim ciljevima, projektima i zadacima, postavljanje sljedećih radnji i konteksta, korištenje kontrolnih lista, rasporeda i kalendara.
Sinhronizira se sa Evernoteom, a također dolazi s mobilnim web, Android i iPhone aplikacijama
Hmmm ok…. Ja lično priznajem da sam korisnik PC-a, odnosno Maca uopšte... a za iPhone aplikaciju do sada nisam ni čuo, a već sam isprobao dovoljno GTD varijanti... Trenutno mi najviše odgovara Todledoo – Lista zadataka.
Jedva čekam poređenje da li će ga biti, da li će dodatnih 19 dolara vrijediti toliko...
Koristim Things i izuzetno sam zadovoljan.
Koristim aplikaciju Todo, u kojoj imam sve funkcije iz GTD-a koje su mi potrebne, sinhronizaciju sa toodledo, i sve za 0,79e
Ja lično ne dozvoljavam Pocket Informant. Stone.
Koristim OmniFocus i na iPhoneu, Macu i iPadu... Za mene je to savršena kombinacija u svakom pogledu. Isprobao sam ogromnu većinu "konkurencije", ali kao što je ovdje spomenuto, ne znam za drugu aplikaciju koja bi bila robusna i napravljena za više zadataka u ovom trenutku... Sinhroniziram preko MobileMe-a, zadovoljan sam, još uvijek vezati ga za iCal. Zaista mi nedostaje pregled vremena na iPhoneu kao i na iPadu. Kako ja lično koristim pojedinačne dijelove: iPhone uvijek pri ruci, stoga idealan za prikupljanje podataka u inboxu, uključujući audio i fotografije (naučio sam da koristim uglavnom audio snimke, brži su i kasnije ih možete lako uređivati). iPad koristim za večernje recenzije (ne želim da otvaram laptop ili ga ostavljam u kancelariji, iPad je idealan za TV) i za redovan dnevni red tokom dana. Mac verzija za ulazak u složenije perspektive i za velike preglede projekata - idealna za mjesečne detaljnije preglede i klasifikaciju i zakazivanje novih projekata... iako je sve skupa koštalo “malo” više od stvari, obaveza, itd… nema žaljenja. Pa izvolite….
Imam i Mac i iPhone verziju. Također obje verzije Thingsa. U stvari, već sam dva puta u posljednje 2 godine prelazio s jednog na drugi i nazad.
Trenutno sam još uvijek sa stvarima za sada. Mislim da je prilično teško odlučiti se između ovo dvoje. Oboje se ističu po nečemu malo drugačijem, ali ih je teško razlikovati. Omnifocus je striktno GTD, ali kao što je već napisano, zahtijeva jaku samokontrolu, iskren pregled i zaista je vrlo hladan.
Ne mislim da se veliki broj projekata i zadataka ne može nositi sa stvarima. Jedino što mu nedostaje su podzadaci. Odlični su u kombinaciji sa ThingFolders (za upravljanje referencama).
Zauzvrat, Omnifocus može biti nevjerovatno fleksibilan za vaše potrebe, od pojedinačnih zadataka do programiranja najsitnijih detalja života.
To je stvarno gledište, svaki od ovih programa pristupa problemu malo drugačije. teško ih je razlikovati. :-)
Čini se da je aplikacija zaista dobro razvijena, čak i ako je cijena od 31 euro za iPad nešto što treba uzeti u obzir. Ali čak i moje vrijeme ima svoju cijenu :0)
Ipak, ono što najviše smatram je sinhronizacija sa PC-om i rad na PC-u. Nema WiFi sinhronizacije, ne moram to da radim kada imam obe mašine sa sobom. Potrebna mi je sinhronizacija preko mreže.
Hoće li WebDAV ili O beta omogućiti ovo?
I kako ću moći pristupiti datumu na PC-u? Bilo koji klijent ili web stranica?
To je sve riješeno u Toodledu, na primjer. Klijent za iPad i PC preko web sučelja direktno u Toodledu.
@Peter Binder:
Možete li mi pomoći oko problema sa sinhronizacijom iPada i PC-a, svaki na različitim lokacijama, molim?
WebDAV bi to trebao omogućiti, ali nažalost nemam iskustva s tim, ili nisam morao rješavati ovaj problem. To bi se sigurno moglo riješiti s MobileMe računom, međutim i to košta dosta novca ako ga kupite samo za ovaj račun. I također opcija Disk, ali je nisam probao ni ovdje. Ako vam jedna od vrsta sinhronizacije ne radi ili ne želite da investirate u nju, jedina opcija je da zamenite alat.
Koliko ja znam, na primjer Wunderlist (koji bi uskoro trebao biti objavljen na iPad-u) bi definitivno mogao riješiti ovaj problem. Ili Nozbe, koji je za iPad i na PC-u je oblik internetske verzije. Nažalost, nemam iPad, pa sam tamo testirao GTD alate :(. Za više informacija, možete isprobati mitvsehotovo.cz ;).
Ili možete besplatno koristiti Omni sync server koji pruža The Omni Group i moći ćete sinkronizirati različite uređaje bilo gdje ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Koristim WebDAV sa OF (Mac, iPhone) na moje potpuno zadovoljstvo https://webdav.mydrive.ch/
Koristim Things Mac+iPhone. Isprobao sam probnu mac verziju Firetaska, ali apsolutno nisam mogao da je "savijem" da podijeli i rasporedi zadatak prema potrebi. Pošto sam student, cijena GTD aplikacije u slučaju Omnifocusa je iz oblasti naučne fantastike. Stvari su mi se učinile razumnim kompromisom. iPhone Things je zapravo moja druga najkorištenija aplikacija na iPhoneu. 1. Telefon :) 2. Stvari 3. Poruke (SMS) 4. Veze 5. ostale gluposti, mape, angrybirds itd. Jedino što mi malo nedostaje je najvlažnija desna strana područja. kako da sakrijete sve svoje radne zadatke vikendom, ostavite samo zgrabljano lišće u bašti tamo :) ??? mogu se deaktivirati/aktivirati samo pojedinačni projekti.
MOLIM VAS ZA PREPORUKU
skenirajte GTD za iPhone, ali s potpuno bilateralno sinkroniziranim ogledalom za PC (Win), a ne MAC. Nešto jednostavno tipa Things, uključujući projekte. Možete li savjetovati?
nije bitno da li je besplatno ili plaćeno.
Hvala!!
V.