Amaya Toman Google Sheets je i dalje jedan od manje poznatih Googleovih servisa, ali je njegov potencijal prilično velik. Kako maksimalno iskoristiti Google tabele?
Već dugi niz godina važi da je "MS Excel tu za tabele". Tokom godina postojanja postao je svojevrsni kancelarijski standard, a o njegovom radu se uči u mnogim školama. Međutim, učenje osnova rada s Google Sheets također nije teško, a postoji mnogo dobrih razloga za korištenje ove platforme.
Dijeljenje i saradnja: Jedan od značajnih atributa Google diska je mogućnost dijeljenja. Bilo da koristite Google tabele u lične ili poslovne svrhe, Google vam omogućava da lako podijelite sve što vam je potrebno sa porodicom ili kolegama.
Savršena ažuriranja: U Google Sheets-u (drugim riječima, u svim Google dokumentima) sve se dešava istovremeno, tako da možete pratiti sve promjene napravljene u datom listu u realnom vremenu.
Bez dupliranja: Korišćenjem dijeljenja u oblaku, cijela grupa ljudi može raditi na jednom određenom dokumentu, izbjegavajući zabunu s kopijama.
Besplatni predlošci: Google Sheets nudi čitavu galeriju korisnih predložaka, tako da se ne morate mučiti da osmislite vlastite dizajne. Googleovi predlošci su više nego dovoljni za većinu klasičnih zadataka. Predlošcima možete pristupiti tako što ćete otići na Google Drive, gdje kliknete na plavo dugme "Novo" u gornjem lijevom uglu. U proširenom meniju zadržite pokazivač iznad stavke Google Sheets, kliknite na strelicu i odaberite "Iz predloška". Ako vam zadani predlošci nisu dovoljni, možete instalirati ekstenzije u svoj pretraživač Galerije šablona od Vertex42.com (samo Google Chrome).
Jasni pregledi: Poput Excela, Google Sheets mogu generirati sažete, informativne sažetke vašeg rada. Ako volite grafikone, tabele i statistike, Google tabele su za vas.
Sve na svom mestu: Uz Google Sheets možete računati da ćete imati sve što vam je potrebno na jednom mjestu, što vam štedi mnogo posla, vremena i živaca.
Fotogalerija
Potrošnja pod kontrolom
Tabele su odličan alat za bilježenje budžeta. Bilo da pratite svoje mjesečne ili godišnje troškove, možete se 100% osloniti na Google tabele. Uz pomoć jednostavnih formula lako možete izračunati koliko zarađujete, koliko trošite i dobiti pregled kuda idu vaše finansije.
U tom smjeru dobro će vam poslužiti već spomenuti šabloni. Postoje dva lista za mjesečni budžet, od kojih jedan obračunava vaše prihode i rashode uz pomoć formula, a u drugi unosite dolazne i odlazne transakcije.
Kada radite sa predlošcima budžeta, važno je zapamtiti da možete bezbedno uređivati samo ćelije označene ružičastom bojom. Rashode i prihode upisujete u list namijenjen transakcijama, a automatski se popunjavaju i odgovarajuće ćelije u drugom listu.
To može biti zanima vas
Ako želite da usavršite svoju finansijsku evidenciju, možete uneti relevantne podatke u obrazac za evidenciju na kraju svakog meseca godišnji budžet.
Prije svega, potrebno je da unesete početni saldo u tabelu za godišnji budžet. U listu rashoda popunjavate mjesečne troškove za svaku kategoriju, isto činite i sa mjesečnim primanjima u listu prihoda. Predložak također uključuje linearni grafikon.
Ne biste trebali dalje uređivati zbirni list, on se koristi za automatski obračun podataka na osnovu prihoda i rashoda koje ste uneli.
Fotogalerija
Savršeno upravljanje zadacima
To-Do liste i liste raznih zadataka danas su nezamjenjiv alat koji koriste poduzetnici, zaposleni, učenici i roditelji kod kuće. Jedan od efikasnih načina za upravljanje vlastitim zadacima su Google Sheets.
Na ovoj platformi postoji i koristan predložak za upravljanje zadacima. Sastoji se od samo tri kolone, sastavljene od kolone za precrtavanje obavljenog zadatka, kolone za datum i kolone za naziv samog zadatka.
Zahvaljujući mogućnosti online saradnje, zadaci se mogu dodijeliti cijelom timu koristeći Google Sheets.
Gospodar svog vremena
Google tabele također mogu u određenoj mjeri zamijeniti kalendar, dnevnik ili raspored časova. Ako iz bilo kojeg razloga niste zadovoljni aplikacijom Calendar iz Apple-a, Google Calendar ili čak klasičnim papirnatim dnevnikom, možete isprobati predloške Kalendar ili Raspored od Googlea. Takođe se mogu savršeno koristiti u slučaju online saradnje i koordinacije većih timova, kolektiva ili čak porodica.
Predložak sedmičnog radnog vremena odličan je za bilježenje sati provedenih na određenom poslu. U njega unosite vremenski raspon i sate koje ste proveli na određenom poslu ili projektu u pojedinim danima. Drugi list predloška sedmičnog radnog vremena pruža jasne informacije o tome koliko ste vremena potrošili na koji projekat i koliko sati dnevno radite.
Fotogalerija
…i tu nije kraj…
Korisničko sučelje Google Sheets-a je jednostavno i vrlo lako za korištenje, tako da ćete sigurno uskoro sami naučiti intuitivno rukovati njime. Na primjer, Google je razmišljao i o budućim svatovima, za koje je pripremio online verziju vjenčanog dnevnika, koji uključuje, na primjer, budžet, listu gostiju, listu zadataka i niz drugih važnih stavki. Za one koji imaju važnu odluku pred sobom, u osnovnom meniju postoji lista prednosti i nedostataka (Pro/Con List), možete pronaći puno šablona na Vertex42 - ovdje ćete pronaći ogroman broj šablona za razne prilike, podijeljene u jasne kategorije.
Poštovalac Google proizvoda na sajtu za ljubitelje Apple proizvoda? Fmh, fmh, fmh! ?
Smatram da su i Google rješenje i iCloud verzija Pages and Numbers malo sporiji od klasičnih aplikacija i samo za povremeni rad... prednost Google Doc-a je što postoje i druge aplikacije kao što su obrasci, web stranice itd. .
Za baze podataka i proračunske tabele, smatrao sam da je Airtable najbolje od rješenja u oblaku... a za praćenje vremena i fakture, češki Primaerp. I umjesto Worda i drugih uredskih aplikacija, isprobajte canva.com, idealno za jednostavno objavljivanje...