Zatvori oglas

Jan Kučerík, s kojim trenutno sarađujemo o seriji o implementaciji Apple proizvoda u kompanije, odlučio je da tjedan dana pokuša u potpunosti iskoristiti iPad Pro kako bi testirao šta ga iOS još ograničava i da li mu je i dalje potreban Mac za rad, jer je tema delegiranja mnogih aktivnosti na iPade problem s kojim se danas suočavaju mnogi korisnici .

Svaki dan je vodio detaljne bilješke o svom eksperimentu, što je i napravio možete pročitati na njegovom blogu, u kojem izvještava za šta je iPad Pro dobar, a za šta ne, a u nastavku vam donosimo veliki završni sažetak, u kojem Honza opisuje šta zapravo znači kada kao menadžer radite isključivo sa iPad Pro ili iOS-om .


Po radna sedmica puna iskustava i iskustava radeći "samo" na iOS-u Pokušat ću dati nepristrasnu ocjenu svog iskustva. Namjerno pišem nepristrasno, jer s jedne strane nisam Appleov zaposlenik, a prije svega želim biti iskren, prije svega prema sebi, i moći sam sebi odgovoriti ako je to zaista moguće.

Po prvi put cele nedelje, upotrebiću rečenicu koju verovatno čujete svake večeri na TV vestima od naših zakonodavaca: „Mislimo da se to može učiniti, sada ozbiljno!“ Zavisi kojem Janu Kučeříku postavljate pitanje "Možete li raditi samo na iOS-u?" Prvo ću vas podesiti na svoju frekvenciju kako bih mogao nastaviti.

Moj posao nije samo komercijalno-tehnički, već se bavim i arhitekturom razvoja rješenja i njihovom izvodljivošću u nekoliko sektora – korporativno okruženje, obrazovanje, medicina. Netipično za moj rad je da prvo dizajniram nešto potpuno novo, tražim potrebne alate, dovršavam rješenje, zatim ga prodajem i onda pružam tehničku podršku.

Nakon prvog odgovora, sve počinje po pravilima koja biste očekivali u svakoj kompaniji. Saradnja sa kolegama, kompanijama, uslužnim centrima, marketinškim agencijama itd. Tek kada dođem do funkcionalnog rezultata, ceo projekat dobija kadrovsku kulturu sa zadatim procesima. Možda izgleda kao samostalna predstava, ali daleko je od toga. Potrebne su mi kolege i saradnici da sve funkcionira kako treba. Jednostavno ne možete napraviti kvalitetan projekat bez kvalitetnih ljudi, a prije svega, ne možete osigurati održivost takvog projekta bez njih.

Dakle, ako me pitate kao Jana Kučeříka – biznismena, projektnog menadžera i administrativnog radnika – mogu vam mirne savjesti reći da „da, kao biznismen mogu samo sa iPad Pro i iPhone-om“. Kako bih ovaj odgovor potkrijepio ne samo izjavom, opisaću jedan scenario kojem se svakodnevno podvrgavam u ulozi menadžera i trgovca.

Lako planiranje

Možda ću vas razočarati, ali izbrisao sam sve GTD pametne aplikacije sa svojih uređaja, uključujući sofisticirane klijente e-pošte, liste obaveza, automatske kosmičke kalendare i prekomjerne aplikacije. Otkrio sam da moj "GTD Kung-Fu" ima veliku pukotinu. Aplikacija za aplikaciju, tabela za tabelu, izvoz podataka u druge podatke. U suštini, bio sam analitička fabrika za Big data, koje više nisam znao da analiziram.

Imao sam sve svuda, jednu aplikaciju za drugom, i konačno sam izgubio pojam koji "grabi" da koristim za ono što mi treba. Sve je nestalo i ostao mi je stari dobri podrazumevani kalendar, još bolji i nedovoljno cenjeni podsetnici, savršeno adekvatne beleške i, za jednostavnost i upotrebljivost sa MDM-om, i native Mail - sve što iOS u osnovi nudi. Na ovim osnovnim i jednostavnim aplikacijama sam napravio svoj i za sebe neprobojan GTD, koje sam samo prilagodio svojim potrebama i navikama.

Neću se dugo stresati. Kompletne rasporede sastanaka, podsjetnike, e-mailove i bilješke dat ću ja kao trgovac samo na iOS uređajima u kombinaciji iPhone i iPad.

Alati za upravljanje u mirovanju u iOS-u

Još jedna varijabla za marketingaše i menadžera može biti CRM. Koristimo ga u kompaniji rješenje iz Rayneta i za naše potrebe, a prije svega upotrebljivost na iOS uređajima, apsolutno dovoljna. Za nas ono što se ne može koristiti u iOS-u u osnovi ne postoji. To je isto kao i moje GTD aplikacije. Naučio sam da pojednostavim. Što je izlaz jednostavniji, to je razumljiviji.

Raynet

Ono što još uvijek smatram nedovršenim u Raynetu je način unosa informacija u moj kalendar u iOS-u, gdje sam navikao da prije svakog sastanka tačno definišem koliko dugo ću stići i kada moram otići. Ne želim da gledam u svoj telefon, želim da me telefon obavijesti kada je vrijeme da idem. Raynet to još ne može. Drugi detalj, kada kliknem na mapu kontakta u CRM-u u iOS-u, otvara se Google Maps. Ali nekako sam već naučio s onima iz Applea.

Ne znam za vas, ali i mi smo imali CRM i znam koliko je teško napraviti promjenu, ali ako to ne napravite i želite da zakrpite stare i pokvarene stvari, završite sa zakrpljenom kompanijom sa zakrpljenim proizvodima. Nakon toga, vi ćete sami ponuditi zakrpljeno rješenje svojim klijentima. To je jednostavno tako.

Tako se kao prodavač bavim CRM-om na iOS-u, a još više uz pomoć diktata. Ne volim da pišem, a kada napustim sastanak, želim da odmah imam zapis u sistemu. Pa zašto to ne prenijeti direktno u CRM na iPhoneu. Za to ne moram da visim u kancelariji ili kafićima. Sada je sve u sistemu.

Dokumenti i kreativno

Menadžer, biznismen ne može bez dokumenata, njihovog dijeljenja, popunjavanja obrazaca i općenito rada sa digitalnim papirom. Da sam bankar ili kompanija koja radi sa makroima (onda još uvek ima onih koji misle da treba da rade sa makroima), onda nemam sreće. Ne možete ovo staviti na iOS. Na sreću, ovo nije moj slučaj. Opet, u potrazi za jednostavnošću, trebam samo Word, Excel, PDF i to je to. Koristimo Office 365, Adobe Acrobat Reader, PDF stručnjak i druge osnovne aplikacije. Lično, bez problema radim sa ovim alatima samo na iOS-u. Uvijek radim u kombinaciji iPada sa pametnom tastaturom i diktatom. Na mnogo načina sam brži i efikasniji nego na Macu.

Moja kreativnost je posebno poglavlje u dokumentima. U aplikaciji se stvara mnogo projekata, ideja, uvida OneNote. Ne mogu zamisliti kako bih stvorio ideje u njemu na Macu. Lično, ne trebam samo tastaturu, već i olovku da napravim nešto zanimljivo. Pokušajte ponekad pisati, a zatim crtati, praviti skice. Odjednom otkrijete da vaš mozak radi potpuno drugačije.

OneNote

U Wordu često otvaram tekst koji ću urediti i ne počinjem tako što pronađem liniju i počinjem da prepisujem tekst, već uzmem Apple Pencil i počnem da istaknem, streliram, slikam, precrtam. Tek kada završim sa skicama, počinjem sa uređivanjem teksta. Uzimanjem olovke u ruke, a ne samo pisanjem tekstova, aktivirate lijevu hemisferu (dakle, u slučaju dešnjaka) i nakon nekoliko ovakvih "seansi" počinju da se dešavaju čuda.

Barem za mene, počinjem da zaista vidim promjenu na bolje i imam više kontrole nad onim što radim i stvaram značajne stvari. iPad Pro sa Apple Pencil-om je za mene neka vrsta muze koja radi potpuno automatski. Već čujem neke koji ovo čitaju i nazivaju se OneNote? Na kraju krajeva, postoji mnogo boljih aplikacija. Sigurno ćete biti u pravu, ali OneNote je opet za mene jednostavna i uglavnom funkcionalna stvar. Osim toga, besplatno je.

Nikada nema dovoljno rješenja u oblaku

Zatim morate nastaviti rad s dokumentima. Morate ih negdje sačuvati, možda ih potpisati i onda ih podijeliti. Koristimo nekoliko cloud servisa. Bilo bi nam dobro s jednim, ali drugi služe kao testni interfejs za reference i studije slučaja u našim radionicama i treninzima.

Kada je u pitanju skladištenje dokumenata u oblaku, postoji veliki broj njih. Najpoznatiji Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud i Disk također imaju takozvano šifriranje podataka u hodu. U slučaju iCloud-a, ovo je moja prva žalba protiv Apple-a jer usluga nije prikladna za poslovnu upotrebu u cjelini. Od neprocjenjive je vrijednosti za sigurnosne kopije uređaja, ali ima značajna ograničenja za poslovnu upotrebu. Inače, karakteristike usluga su skoro slične.

Primijetit ćete najveću razliku s Box.com za poslovnu upotrebu. Ovo je zaista profesionalno rješenje za koje ćete, međutim, morati dodatno platiti. Ako želimo da riješimo sigurnost foldera u kompaniji izvan okvira cloud servisa, koristimo se nCryptedcloud aplikacija. Ova aplikacija za šifriranje će se povezati s vašim oblakom i šifrirati mapu u oblaku. Na ovaj način, čak i neko ko ukrade vaše pristupne podatke oblaku neće doći do foldera. Folder možete otključati samo pomoću aplikacije nCryptedcloud pod lozinkom.

nCryptedcloud

Relativno je jednostavan, a opet u ovoj kombinaciji je već vrlo siguran i usuđujem se reći nesalomiv. Uz to, sa nCryptedcloud-om, možete ponovo dijeliti dokumente na siguran način uz postavljena ograničenja o tome šta krajnji primalac može učiniti sa datotekom. Karakteristike nCryptedclouda su mnoge, ali ostavljam na vama da ih istražite. Za one koji bi mogli okrenuti nos prema sigurnosti u oblaku: samostalno, sa sigurnom politikom lozinki i nCryptedcloudom u kombinaciji, vjerujem ovom rješenju više nego korporativnom serveru koji sam angažirao prije godinu dana da se brine o njemu.

Moderna samoprezentacija kao osnova

Tako sam napravio dokumente, imam ih u oblaku. Većinu naših ugovora, faktura i dokumenata potpisujem na iPad-u. Kada govorim o potpisu, ne mislim samo na onaj sa olovkom, već i na kvalifikovani lični ili kompanijski sertifikat. Svi dokumenti sa ovim potpisom, koje implementiram u aplikaciju znak, imaju vrijednost neopozivog potpisa i izdržaće komunikaciju sa nadležnim organima, a po potrebi i na sudu. Sve je to zbog novog zakonodavstva u Češkoj i velikog pritiska EU na digitalnu komunikaciju. Lično vjerujem da je ovo pravi i jedini pravac koji će vašu kompaniju osloboditi 90% nepotrebnih papira. Prosječna kompanija smanji 100 papira na 10. Isto može i vaša kompanija.

Sljedeći na redu je poslovni sastanak, predstavljanje ponuda kao i obuke i radionice. Vodim sve sastanke i pregovore, uključujući i prezentaciju ponude, na iPad-u i iPhone-u. Tačnije, ako je potrebno, uređaj ću dati kupcu da pogleda prezentacije, naše realizacije ili ponudu. Takođe često crtam na iPad-u tokom pregovora i ilustrujem opcije za rešavanje datog naloga. Važnu ulogu imaju i video snimci naših realizacija i projekata koje puštam klijentima.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Kada kupac "pobijedi", počinjem pisati bilješke. Nemam i ne izdajem brošure, kataloge, vizit karte. Umjesto toga, pokušajte staviti iPad s projektom ili citatom u klijentove ruke. Podijelite s njim digitalnu prezentaciju ili mu pošaljite posjetnicu koja sadrži ne samo informacije o vama, već i linkove na video zapise, prezentacije kompanije, članke sa publikacijama direktno na njegov telefon putem iMessage-a ili SMS-a. Vjerujte mi da radi. Niko ne želi papire ovih dana. Samo se gomila za sve. Klijenti zapisuju samo vaše ime, broj telefona i e-mail sa vizitkarti. To je prilično tužan bilans vašeg sastanka, zar ne mislite. Želim da se istakneš. Omogućite im punopravan i kvalitetan kontakt za vas u njihovom uređaju. Već radi kao prezentacija kompanije osobi.

Ako se pripremate za prezentaciju, ja ponovo pripremam svoju na iPad-u u aplikaciji Keynote. Gotova aplikacija se učitava u oblak, a kada negdje predstavljam, uzimam Apple TV u torbu, spajam ga u bilo koju prostoriju preko HDMI-ja i počinjem svoju prezentaciju sa svog iPhone-a bez ijednog kabla. Nema kompjutera, nema kablova. Često zagarantovan WOW efekat čim stignete. Osim toga, jednostavnim klikom na telefon možete se fokusirati na ono što se dešava u hodniku ispred vas. Uhvatite trenutne reakcije publike i možete odgovoriti. Osim toga, cijelo vrijeme gledate u publiku, a ne u ekran ili kompjuter.

Manje posla sa računovodstvom

Kao i svaki menadžer ili biznismen, tokom dana za sobom ostavljate ekonomski trag za kompaniju u podnošenju plaćanja gasa, troškova restorana, hotelskih faktura i mnogih drugih troškova koje morate prijaviti u kompaniji. Uvijek sam bio u gušti kada sam pripremao dokumente za primopredaju jedan dan u sedmici za računovodstvo. Još bolje da sam izgubio dokument. To su bili neporeski troškovi za kompaniju, samo su prošvitali. Onda su se svi zapitali. Međutim, to je gotovo i rješenje je opet u iOS-u.

Na sreću, u našoj zemlji su počeli da se primenjuju novi zakoni i propisi koji definišu rad sa elektronskim čuvanjem računa. Drugim riječima, danas sve što plaćam u poslu je karticama, što je 99 posto troškova. Kupovina aplikacija, taksi Liftago, karte za vlak, hoteli, letovi, restorani, baš sve.

Liftago

Namjerno spominjem Liftago kao taksi uslugu, jer mi je usluga koju nudi poslovnim korisnicima od neprocjenjive vrijednosti. Naručujem taksi u aplikaciji i više ne moram da brinem ko će doći po mene, da li će prihvatiti kartice i kakvu ću potvrdu dobiti. Nakon završetka putovanja, plaćanje karticom će biti izvršeno automatski, a porezni račun će biti poslan na moj e-mail ubrzo nakon toga. Osim toga, jednom mjesečno na e-mail dobijam listu sa pregledom svih mojih radnih putovanja.

Stoga, tamo gdje ne prihvate karticu, radije ne kupujem, jer bih odmah stvorio dodatni problem sa kartama. Mrzim karte!

Odmah nakon uplate skeniram sve račune na svom iPhone-u sa ScannerPro aplikacijom i postavljam ih u oblak u pripremljeni folder sa mojim troškovima. Posebno u kompaniji dijelimo putne troškove, hotele, restorane, aplikacije za kupovinu i drugo. Čudno, ali meni je naš računovođa kao gđa. Colombo. Kunem se, nikad je nisam vidio, zaista nisam. Sad kad se toga sjećam, nikad nisam razgovarao s njom preko telefona. Samo e-poruke i oblak. I pogodite šta, radi!

ScannerPro

Možete li se sjetiti nečeg drugog poput Kučerika, biznismena, menadžera? Ako jeste, pišite u komentarima i rado ću dodati. Ako ne, imam jasan sažetak za vas: Da, sa iOS-om mogu raditi samo kao biznismen, menadžer. Ne samo to. Rad sa kombinacijom iPhone-a i iPad Pro-a je vrlo brz i zgodan za mene. Kada zamislim da otvorim svoj Mac za neke od gore navedenih aktivnosti, a vjerujte mi, volim svoj zlatni, odmah sebi dodam dodatni posao.


Još nećete uspjeti kao iOS inženjer

Sada ćemo isto pitanje postaviti Janu Kučeříku, kreativcu i tehničaru: Da li je moguće raditi samo pomoću iOS-a? Odgovor je ne!

Iako sam se dosta trudio, postoje stvari koje jednostavno ne možete staviti na iOS, a ako to učinite, to će biti na račun udobnosti i vremena korisnika. Nema smisla glumiti heroja samo da bih dokazao da mogu sve na iOS-u. Moram da radim brzo i efikasno. Postoje trenuci kada će iOS biti obrnut u smislu brzine i efikasnosti u odnosu na Mac, a dešavaju se upravo sada.

Na Macu radim u Adobe Photoshopu, Illustratoru i InDesignu. Nekim grafičkim funkcijama može upravljati iOS, ali iskreno ono što mi treba nije moguće. Stoga je bitno raditi na grafičkim zadacima. Sljedeće na redu je uređivanje web stranica. Iako naši projekti rade na WordPressu, ja se stvarno borim s tim na iOS-u. Mac je jednostavno znatno brži u takvim administrativnim zadacima.

Neophodan dio aktivnosti za nas se odnosi i na servere i razvojna okruženja. Opet, nema smisla lagati sebe. iOS će pokrenuti VLC, TeamViewer i druge, ali ovo je samo hitno rješenje ili možete pružiti samo brzu pomoć. Postavljanje servera, njihova prava administracija i podrška ne mogu se obaviti bez Maca.

Treba dodati da kada sam već na Macu, naravno radim i aktivnosti za koje bih inače koristio iOS. Već to radite nekako automatski. Sada kada sam ga otvorio, uradiću i sledeći. Ali istina je da su mi za većinu mog posla dovoljni ovi uređaji:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Moj "Kung Fu" je stvarno dobar sa ovim igračkama! Neki su možda završili čitanje sada, drugi su odustali na pola puta i mislili su da sam lud i ovo što ovdje opisujem ne može se koristiti u njihovom slučaju. Da, možda ste u pravu. Moj članak o korištenju iOS-a na poslu ovisi o tome kako radim, koje procese smo postavili u kompaniji i kako radimo. To ne znači nužno da će svi tako raditi. Ovaj članak je izjava stvarne prakse, a ne teorije i namijenjen je onima koji se ne boje napraviti fundamentalne promjene u svojim životima, dovodeći do jednostavnijeg i efikasnijeg života. Tako da ga imam danas i potpisaću ga bilo kada.

U zaključku, dozvoliću sebi jedan uvid iz svoje prakse. Pitanje postavljeno prije nekoliko godina: „Doktore, vi ne koristite kompjuter? Uostalom, ne može se ni bez toga?" Doktor mi suvo odgovara: "Gospodine Kučerik, ja radim na pisaćoj mašini već 35 godina i verujte mi, i dalje ću biti u penziji i niko me neće nagovoriti. Tužan zaključak je da je doktor morao otići u prijevremenu penziju jer je osiguravajuće društvo počelo zahtijevati od doktora da se povežu na sistem putem interneta.

Želim vam sve najbolje u privatnom i profesionalnom životu, i zapamtite da ćete tokom svog života biti primorani okolnostima da iz temelja promijenite svoj stav prema načinu na koji radite danas. Ne idite ranije u penziju.

.