Peter Binder U posljednjem dijelu našeg serijala, koji se bliži kraju, uporedićemo omnifocus sa drugim odabranim GTD aplikacijama. Konkretno sa Stvari, Firetask a Wunderlist.
Stvari ne treba posebno predstavljati, ujedno je i jedna od najuspješnijih GTD aplikacija na tržištu i razvija se već nekoliko godina. Većinu vremena, kada neko ne koristi OmniFocus, radi sa ovim softverom. Firetask je mlađi konkurent, dugo je bio samo u iPhone verziji. Klon za Mac je izašao tek nedavno - početkom ove školske godine. Međutim, po godinama, Wunderlist je najmlađi, izašao je prije manje od dva mjeseca.
Uporedićemo pojedinačne aplikacije sa stanovišta ponuđene funkcionalnosti, načina na koji se kreira kretanje korisnika, unos zadataka, preglednost, izgled i način sinhronizacije. Prvo ćemo pokriti iPhone verzije.
iPhone
Počnimo sa izgledom. U pogledu grafičke obrade, prema ovoj tački gledišta, prednjače Firetask, Wunderlist i Things. Firetask nudi jasan izgled, poput lista sa linijama papira, gdje imate pojedinačne kategorije, zadatke i nazive projekata koji se razlikuju po boji. Wunderlist je dizajniran tako da korisnik može odabrati pozadinu koja mu se sviđa. Imamo devet pozadina na izbor, ali mislim da ima šest upotrebljivih (dobrih). Okruženjem aplikacije se rukuje vrlo jednostavno. Ima veoma prijatan osećaj, posebno kada stavite zvezdicu na zadatak.
Stvari takođe imaju veoma lep, pristojan izgled, ali su malo lošije kada je u pitanju jasnoća. Od odabranih aplikacija, najlošije grafički obrađeni OmniFocus ima hladan utisak, iako i ovdje možemo pronaći nekoliko boja.
Ubacivanje pojedinačnih zadataka brzo se rješava za sva četiri takmičara. U smislu dodavanja zadatka u Inbox, koji je najčešći pri snimanju stavki, tu su OmniFocus i Things, gdje korisnik ima mogućnost ubacivanja pojedinačnih elemenata u inbox direktno u glavnom meniju. Uz Firetask, morate odabrati meni Inbox. Wunderlist je ovdje još sporiji, korisnik je primoran da odabere opciju Lists, a zatim listu Inbox.
Jasnoću, uključujući kretanje korisnika u aplikaciji, najbolje su riješili kreatori OmniFocus i Firetask. Ova svojstva postaju vidljiva tek nakon nekog vremena, kada korisnik unese veći broj projekata i zadataka u odabrani alat. OmniFocus nudi odlično sortiranje po kategorijama ili projektima, gdje možete lijepo vidjeti šta je gdje. Firetask je baziran na ulaznom ekranu na kojem su svi zadaci prikazani s nazivom projekta i ikonom kategorije.
Wunderlist također nudi pregled svih stavki, ali ne i kategorija. Ovdje su projekti zamijenjeni listama, ali se ne prikazuju za pojedinačne zadatke. Stvari su mi veoma zbunjujuće. Korisnik je primoran da stalno skroluje između menija, što je neefikasno. Međutim, nudi opciju filtriranja po vremenu i oznakama. OmniFocus omogućava kreiranje foldera u koje se mogu smjestiti projekti ili zadaci. Stvari, s druge strane, mogu stvoriti neku vrstu područja odgovornosti gdje možete dodati stavke.
Glavni ekrani ovih rivala se rukuju na sledeći način. OmniFocus je baziran na takozvanom "home" meniju. Ovdje ćete naći sve što vam treba (Prijemna pošta, Projekti, Konteksti, Uskoro, Zakašnjelo, Označeno, Pretraga, opciono perspektive). Dodatne opcije se nalaze na donjoj ploči. Orijentacija je stoga vrlo laka i ugodna.
Firetask također koristi donju ploču koja sadrži Danas ekran (svi zadaci), Projekti, kategorije, In-Tray (Inbox), više (Jednog dana, Završeno, Otkazano, Projekti završeni, Projekti otkazani, Otpad, O Firetasku). Kretanje u Firetasku je intuitivno, brzo, baš kako i treba da bude.
Glavni ekran Thingsa nudi "meni" u kojem nalazimo sve što vam je potrebno za korištenje GTD aplikacije. Inbox, Danas, Sljedeći, Planirano, Jednog dana, Projekti, područja odgovornosti, Dnevnik. Donji panel služi samo za dodavanje zadatka i postavki. Iako meni izgleda lepo, sa druge strane, orijentacija u stvarima nije baš prijatna, kao što sam već pomenuo.
Wunderlist radi na principu donjeg panela. Korisnik ga također može prilagoditi svojim potrebama i promijeniti ikone u donjem meniju. Meniji su podrazumevano postavljeni na panelu Liste, Označeno zvjezdicom, Danas, Zakašnjelo, Više (Sve, Gotovo, Sutra, Sljedećih 7 dana, Kasnije, Bez roka, Postavke). Međutim, ni Wunderlist nije baš duplo jasniji, ali se vidi da ne služi kao alat za klasični GTD (više, za snimanje uobičajenih zadataka).
Najbolje opcije sinhronizacije korisnicima pruža OmniFocus, gdje možete birati između četiri različita tipa. Drugi u ovoj kategoriji je Wunderlist. Aplikacija, koja je besplatna za iPhone, iPad, Mac, Android, Windows i verzije internet pretraživača, ima mogućnost sinhronizacije u oblaku. Osim toga, prijenos podataka radi odlično.
Stvari su godinama obećavale da će programeri donijeti ažuriranje za sinhronizaciju pomoću "oblaka", ali rezultati i dalje izostaju, iako sada vjerovatno stvarno rade na tome. Međutim, spekuliše se da će ažuriranje na cloud sync biti plaćeno. Programeri Firetaska rade i na prenosu podataka van Wi-Fi mreže, koji bi redovnim korisnicima trebao biti dostupan na proljeće.
Dakle, kakva je presuda i podijum? OmniFocus je zauzeo prvo mjesto uprkos manjim nedostacima, Firetask je zauzeo drugo mjesto, a Things treće mjesto. Wunderlist je osvojio medalju od krompira.
Mac
Što se tiče grafike, mislim da je Things najbolje dizajnirana aplikacija, sa lijepim, čistim osjećajem. Nije preskupa niti suviše stroga. Drugi je Firetask sa istim izgledom (kao i iPhone verzija) linijskog papira, kategorija boja ili projekata.
Nakon toga slijedi OmniFocus, koji korisnici mogu prilagoditi svojim zahtjevima. Promijenite boje pozadine, fontove, ikone na gornjoj ploči, gotovo sve što vam padne na pamet. U Wunderlist-u, baš kao iu iPhone verziji, možete promijeniti pozadinu. U ponudi je i 9 tapeta, od kojih je oko šest upotrebljivo. Wunderlist također ostavlja lijep osjećaj.
Fotogalerija
Dodavanje zadataka za neke kandidate je vrlo jednostavno. Firetask, OmniFocus i Things omogućavaju funkciju brzog unosa pomoću koje možemo brzo dodati stavke u Inbox. Za Wunderlist, moramo kliknuti u desnoj koloni na Inbox a zatim na dodaj zadatak. Dakle, čak i na Mac verziji, prijavljivanje u inbox je pomalo zamorno.
Ako ne uzmemo u obzir funkciju brzog unosa, najbrži način je kreiranje zadataka u OmniFocus i Firetask, gdje brzo dodajemo nove stavke pomoću tipke enter. Ova opcija štedi puno vremena, olakšava rad u aplikaciji.
Najjasniji Mac softver je OmniFocus koji nudi veliku količinu sortiranja unesenih podataka. Neka, na primjer, prema projektima, kategorijama, odredite vrijeme. Korisnik može kreirati već spomenuto konteksti (kategorija), fascikle ili projekte. Sa kojim stvara svojevrsnu radnu osovinu. Nakon toga samo sortira pojedinačne stavke, što je vrlo lako zahvaljujući ovim opcijama.
Vrlo dobro radi i Firetask, koji je, kao i verzija za iPhone, zasnovan na Danas ekran koji sadrži sve stavke. Za svaki se prikazuje ikona koja označava kategoriju i naziv projekta. Korisnik stoga može lako procijeniti pojedinačne zadatke, sortirati ih u pojedinačne kategorije ili ih premjestiti u druge projekte.
Stvari za Mac su također zasnovane na sličnom principu kao i iPhone verzija, ali je jasnoća ovdje mnogo bolja. Klikanje između pojedinačnih menija je brže nego na nekoliko puta manjem iPhone ekranu. Opet, postoji opcija to tag individualnih zadataka, što će opet olakšati kasniji rad, posebno u smislu sortiranja. U poređenju sa ostala tri konkurenta, Things podržava dodeljivanje više oznaka pojedinačnim stavkama.
Wunderlist se također ne rukuje loše. Na donjoj traci možete filtrirati zadatke koji su dospjeli danas, sutra, sljedećih sedam dana, kasnije ili bez datuma. Također možete odabrati opciju sve da vidite sve stavke. Međutim, ne mogu zamisliti da imam više zadataka u Wunderlist-u jer mora biti veliki nered bez kategorija. Jedini način sortiranja je podjela zadataka na liste ili ih zvjezdicom.
OmniFocus ima najkorisnije karakteristike. Opcije kao što su Pregled, Fokus, Plan planiranja, Kontekstni režim, kreiranje rezervnih kopija, sinhronizacija sa iCal-om, itd. (o kojima se detaljno govori u drugom delu serije) su veoma zgodne, a da ne spominjemo njihov uticaj na efikasnost. Ostale aplikacije zaostaju u ovoj skali.
I iz tog razloga, OmniFocus je ponovo rangiran na prvom mjestu, jer je Mac verzija iz The Omni Group jednostavno odlična i tu se nema šta zamjeriti, osim sinhronizacije sa iCal-om, koja bi se vjerovatno mogla poboljšati (vidi prethodni odjeljak o Macu verzija). Ako sam imao lošiju situaciju u konačnoj evaluaciji iPhone verzija, to je bez ikakve sumnje ovdje. Verzija OmniFocus-a za Mac je jednostavno najbolja. Osim toga, korisnik ima dosta prostora da prilagodi aplikaciju svojim potrebama, što mi ponekad nedostaje kod drugih konkurenata.
Drugo mjesto tijesno je zauzela aplikacija Things ispred Firetaska. I to uglavnom zbog većeg podešavanja. Na kraju krajeva, Things je na tržištu znatno duže, čak i ako još uvijek ima nekih grešaka. Možda ih Firetask nema, ali mogli bismo ovako nastaviti zauvijek. Radi se, dakle, o visokokvalitetnoj aplikaciji, koja mi se, s druge strane, ponekad čini pomalo nepotrebno precijenjenom i prehvaljenom, međutim, uzimam u obzir da se svakome sviđa nešto drugačije.
Dakle, treći je Firetask. Mlada Mac verzija koja je doživjela samo nekoliko ažuriranja. Međutim, mislim da je ovo vrlo obećavajuća aplikacija i potpuni konkurent drugim GTD aplikacijama. Osim toga, po nižoj nabavnoj cijeni od OmniFocusa i Thingsa. Koristim Firetask nekoliko mjeseci, prebacio sam se na njega sa Things-a, a sada još uvijek ne mogu odlučiti da li da ostanem s njim ili da pređem na skoro savršeni OmniFocus. Navika igra najveću ulogu u mojoj ličnoj dilemi, ali podsvjesno osjećam da je OmniFocus u drugoj ligi kada je u pitanju puni GTD.
Posljednji je maloljetni Wunderlist. Međutim, definitivno ne bih omalovažavao ovaj alat. Odlučio sam ga staviti u poređenje posebno iz razloga što može biti koristan i upotrebljiv za većinu korisnika. Neki ne koriste metodu Getting Things Done u punom potencijalu. Umjesto toga, traže neku vrstu menadžera zadataka. Wunderlist bi mogao biti pravi kandidat za njih. Osim toga, besplatan je, može obaviti sinhronizaciju u oblaku, što u svijetu GTD-a radi za programere poput češnjaka za vampire.
Na samom kraju ćemo uporediti pojedinačne kandidate po cijeni, što mi se čini glavnim kriterijem odabira većine čeških korisnika, bez obzira na to koliko je aplikacija funkcionalna ili ne. Što često smatram veoma tužnim. Naravno, ne mislim da je najskuplje najbolje, tek onda dolazi do iskrivljenih argumenata i poređenja.
Uporedite aplikacije po cijeni:
omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
stvari: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = besplatno
Na kraju, želio bih da vam se zahvalim što ste gledali kratku seriju o kralju GTD aplikacija - OmniFocus-u. Vjerujem da vam se dopao i zahvaljujući njemu ste dobili potrebne informacije o odabiru vašeg alata za produktivnost (ma kakav on bio) koji će vam u potpunosti odgovarati, što je najvažnije - pronaći takav sistem u koji ću vjerovati i kojem ću vjerovati bude prilagođen mojim potrebama.
Nadam se da će komentari potaknuti raspravu o tome koji složeni alat ili tehniku koristite (ne mora biti GTD), da li radi za vas i podijelite svoja iskustva s nama.
Pošto sam kupio Things na iPhone-u, već sam "kupovao" stvari na Mac-u. Odgovara mi i dovoljno mi je. Osim toga, ne želim da bacam novac na nešto skuplje.
Lijep dan,
članci su svakako odlični i korisni, ja lično koristim jednostavne zadatke u aplikaciji todolicius. Bilo bi dobro fokusirati se na projektne aplikacije kao što je projektor itd. u nekoj budućoj anteni.
Jakub
Wunderlist pobjeđuje za mene. Iako je njemački, ugodno me iznenadio kombinacijom svježeg pristupa, obrade i prije svega cijenom. A u poređenju sa stvarima (ne znam mnogo) nudi i opciju sinhronizacije lista sa drugim ljudima, što može biti veoma efikasno kada naučim da ga koristim :)
Dakle, hvala na savjetima za uštedu novca koji se pojavljuju ovdje poput:
stvari->wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Malo van teme, ali u suštini ne... Push podsjetnici ne rade kod mene na wunderlistu, a ni pushovi mi ne rade na Twitteru... Ne trebaju mi drugdje ali me nervira ovdje.. Imam uključena obavještenja u postavkama i ne znam šta da radim sa tim... Molim te, olakšaj mi da zaspim :)
To je čudno, možete pokušati vratiti svoj iPhone. Inače, Wunderlist update je izašao danas i donio je dosta promjena, uključujući i spomenuti push.
pa nažalost ni restauracija nije pomogla... ne vidim šta sad da radim s tim... ali hvala na savjetu...
pa iz meni nepoznatog razloga guranje nije išlo na češki mejl nalog.. kad sam ga promenio u gmail palo je i radi bez problema do sada....čudno....
Slučajno sam platio prvi dio.
Koristim Things Mac+iPhone. Isprobao sam probnu mac verziju Firetaska, ali apsolutno nisam mogao da je "savijem" da podijeli i rasporedi zadatak prema potrebi. Pošto sam student, cijena GTD aplikacije u slučaju Omnifocusa je iz oblasti naučne fantastike. Stvari su mi se učinile razumnim kompromisom. iPhone Things je zapravo druga najkorištenija aplikacija na iPhoneu. 1. Telefon :) 2. Stvari 3. Poruke (SMS) 4. Veze 5. ostale gluposti, mape, angrybirds itd. Jedina stvar koja mi malo nedostaje je najvlažnija desna strana područja.
kako da sakrijete sve svoje radne zadatke vikendom, ostavite samo izgrabljano lišće u bašti tamo :) ???? mogu se deaktivirati/aktivirati samo pojedinačni projekti.
Da, zar ne postoji čak i poređenje aplikacije Pomodoro? Odugovlačenje je lijepa kučka.
Vaš blog je tako informativan… samo tako nastavite!!!!