Peter Binder U drugom dijelu serije OmniFocus, fokusirajući se na metodu Getting Things Done, nastavljamo sa prvim dijelom a mi ćemo se fokusirati na verziju za Mac OS X. Pojavila se početkom 2008. godine i započela uspješan put ove aplikacije među korisnicima.
Mislim da ako OmniFocus odvraća potencijalne korisnike, to bi mogla biti cijena i grafika. Što se tiče Mac aplikacije, prilikom prvih koraka korisnik će se sigurno nekoliko puta zapitati zašto izgleda tako. Ali izgled može zavarati.
Za razliku od iPhone verzije, na Mac-u možete podesiti gotovo sve, bilo da je u pitanju boja pozadine, fonta ili ikone na ploči. Dakle, sve što vam smeta može se s velikom vjerovatnoćom prilagoditi svom imidžu. I siguran sam da nakon nekoliko dana korištenja nećete požaliti zbog naizgled visoke nabavne cijene. Ako vam odgovara iPhone verzija, bićete zaista iznenađeni šta verzija za Mac može učiniti.
Nakon instaliranja aplikacije, na lijevom panelu imate samo dvije stavke, prva je Inbox i drugo biblioteka. Inbox je opet klasični inbox, u koji korisnici prenose svoje bilješke, ideje, zadatke itd. Da biste neku stavku spremili u Inbox, dovoljno je da popunite tekst, a ostalo možete ostaviti za kasniju detaljniju obradu.
Pored teksta direktno u OmniFocusu, možete dodati i datoteke sa vašeg Mac-a, označeni tekst iz internet pretraživača, itd. u Inbox. Samo kliknite desnim tasterom miša na datoteku ili tekst i izaberite opciju Pošaljite u inbox.
biblioteka je biblioteka svih projekata i fascikli. Nakon konačnog uređivanja, svaka stavka ide iz Inbox-a u Biblioteku. Fascikle uključujući projekte kreiraju se vrlo lako. Korisnik može koristiti brojne tipkovne prečice koje će mu uvelike olakšati rad u aplikaciji. Npr. pritiskom na enter uvijek se kreira nova stavka, bilo da se radi o projektu ili zadacima unutar projekta. Zatim koristite karticu za prebacivanje između polja za popunjavanje (informacije o projektu, kontekst, rok, itd.). Dakle, možete kreirati projekat od deset zadataka i to zaista traje samo nekoliko minuta ili nekoliko sekundi.
Inbox i Biblioteka su uključeni u tzv perspektive (naći ćemo ovdje Prijemno sanduče, Projekti, Konteksti, Rok, Označeno, Završeno), što je svojevrsni meni u kojem će se korisnik najviše kretati. Pojedinačni elementi ove ponude nalaze se na prvim mjestima gornjeg panela. projekata je lista svih projekata uključujući pojedinačne korake. Konteksti su kategorije koje pomažu u boljoj orijentaciji i sortiranju stavki.
zbog označava vrijeme na koje se dati zadaci odnose. Označena je opet klasično označavanje koje se koristi za isticanje. pregled raspravljat ćemo u nastavku i o posljednjem elementu perspektive je lista obavljenih zadataka ili Završeno.
Gledajući OmniFocus, korisnik također može steći utisak da je aplikacija zbunjujuća i nudi mnoge funkcije koje ne koristi. Međutim, nakon detaljnijeg pregleda, uvjerit ćete se u suprotno.
Ono što je mene lično najviše plašilo je očigledan nedostatak transparentnosti. Već sam isprobao nekoliko GTD alata i prebacivanje s jednog na drugi definitivno nije ugodno. Bojao sam se da ću nakon što prebacim sve projekte, zadatke itd. na novi alat otkriti da mi ne odgovara i da ću morati ponovo prebaciti sve stavke.
Međutim, moji strahovi su bili neutemeljeni. Nakon kreiranja foldera, projekata, liste pojedinačnih radnji (lista zadataka koji ne pripadaju nijednom projektu), možete pogledati sve podatke u OmniFocus-u na dva načina. To je tzv Način planiranja a Context Mode.
Način planiranja je prikaz stavki u smislu projekata (kao kada odaberete Sve radnje za iPhone projekte). U lijevoj koloni možete vidjeti sve mape, projekte, listove sa jednom radnjom iu "glavnom" prozoru pojedinačne zadatke.
Context Mode, kao što ime sugerira, je pregled stavki u smislu konteksta (opet kao kada odaberete Sve radnje u kontekstima na iPhoneu). U lijevoj koloni ćete sada imati listu svih Konteksta, au "glavnom" prozoru sve zadatke sortirane po kategorijama.
Gornji panel se takođe koristi za bolju orijentaciju u aplikaciji. Kao i većinu stvari u OmniFocusu, možete ga uređivati kako želite – dodati, ukloniti ikone, itd. Korisna funkcija koja se podrazumevano nalazi na panelu je pregled (inače se može naći u perspektivama/pregledu) koji se koristi za bolju evaluaciju stavki. Oni su razvrstani u "grupe": Recenzija danas, Recenzija sutra, Pregled u narednoj sedmici, Pregled u toku sljedećeg mjeseca.
Pojedinačne stavke označavate nakon što ih ocijenite Označi recenzirano i oni će se automatski preseliti na vaš Pregledajte u narednih mjesec dana. Ili, ova funkcija može biti korisna za one korisnike koji ne pregledavaju redovno. Kada vam OmniFocus pokaže neke zadatke kao što su Review Today, pa prođite kroz njih i kliknite kao Označi recenzirano, zatim prelaze na "procjenu u narednih mjesec dana".
Još jedna stvar panela koju možemo pronaći u meniju prikaza je fokus. Odaberete projekat, kliknete na dugme fokus a "glavni" prozor je filtriran samo za ovaj projekat, uključujući pojedinačne korake. Tada se možete u potpunosti koncentrirati na provođenje ovih aktivnosti.
Pregled zadataka u OmniFocus-u je također vrlo fleksibilan. Zavisi samo od korisnika kako je postavio sortiranje, grupiranje, filtriranje prema statusu, dostupnosti, vremenu ili projektima. Ovo vam omogućava da lako smanjite broj prikazanih stavki. Ovu fleksibilnost doprinose i opcije direktno u postavkama aplikacije, gdje, između ostalog, možemo podesiti već spomenuti izgled (boje fonta, pozadinu, stilove fonta itd.).
OmniFocus kreira vlastite sigurnosne kopije. Ako ne koristite sinhronizaciju sa, na primjer, vašim iPhone-om, ne morate brinuti o gubitku podataka. Interval kreiranja rezervne kopije možete podesiti na jednom dnevno, dva puta dnevno, pri zatvaranju.
Osim sinhronizacije sa iOS uređajima, o čemu sam govorio u prvom dijelu serije, OmniFocus za Mac također može prenositi podatke na iCal. Razveselio sam se kada sam vidio ovu funkciju. Nakon što sam isprobao, otkrio sam da se stavke sa postavljenim datumom ne dodaju u iCal pojedinačnim danima, već "samo" u iCal-u u stavke, ali možda će programeri poraditi na tome ako je to u njihovoj moći.
Prednosti Mac verzije su ogromne. Korisnik može cijelu aplikaciju prilagoditi svojim potrebama, željama, a također i prema mjeri u kojoj koristi GTD metodu. Ne koriste svi ovu metodu 100%, ali je dokazano da ako koristite samo dio, to će biti od koristi i OmniFocus vam može pomoći u tome.
Radi jasnoće koriste se različite postavke ili dva načina prikaza, pomoću kojih možete sortirati stavke prema projektima i kategorijama. Nudi intuitivno kretanje u aplikaciji. Ali ovo uvjerenje će trajati samo dok ne saznate kako ovaj softver funkcionira.
Funkcija pregled pomaže vam u procjeni, imate nekoliko opcija za filtriranje određenih zadataka. Koristeći opciju fokus možete se fokusirati samo na određeni projekat koji vam je u tom trenutku važan.
Što se tiče nedostataka i mana, do sada nisam primetio ništa što mi smeta ili nedostaje u ovoj verziji. Možda samo fino podesiti sinhronizaciju sa iCal-om, kada bi stavke iz OmniFocusa bile dodijeljene datom datumu. Cijena bi se mogla smatrati mogućim nedostatkom, ali to je na svakom od nas i da li se investicija isplati.
Za one od vas koji imaju verziju za Mac i još ne znaju kako je koristiti, preporučujem da pogledaju video tutorijale direktno iz Omni grupe. Ovo su odlično savladani opsežni edukativni video zapisi uz pomoć kojih ćete naučiti osnove i naprednije tehnike OmniFocus-a.
Dakle, da li je OmniFocus za Mac najbolja GTD aplikacija? Po mom mišljenju, definitivno da, funkcionalan je, jasan, fleksibilan i vrlo efikasan. Ima sve što bi savršena aplikacija za produktivnost trebala imati.
Također bismo trebali vidjeti OmniFocus 2 inspiriran iPad verzijom kasnije ove godine, tako da definitivno imamo čemu da se radujemo.
Link do video tutorijala
Veza za Mac App Store - 62,99 €
Prvi dio serije OmniFocus
Ahoj, \ t
hvala na lepoj recenziji, pa sam uspela da bacim olovku i papir i počela da organizujem svoj rad elektronski.
Za iCal u sinhronizaciji sa google cal. Tražio sam GTD alat, ali imam problem što u svom poslu imam još 2 osobe koje rade na njemu, au idealnom slučaju moramo imati sinhronizirane zadatke, a osim toga, svaki od nas ima malo drugačiji HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Web alati nisu dovoljno brzi, posebno na telefonu - papir je brži.
Tada nismo uspjeli pronaći 100% savršen alat. Onda koristimo Evernote, ispunjavam skoro sve, uključujući i vezu sa kalendarom.
To je vjerovatno prvo GTD rješenje koje me je zaista natjeralo da bacim olovku i papir - brzina - prečice na tastaturi za ubacivanje bilješki u inbox, jednako brzo dodavanje tekstualnih/fotografskih bilješki na telefon...
Imam sveske po oblastima, velike projekte u zasebnim sveskama i prioritete za pomoć sistemu sa TAGS-om. Napredak u datom projektu označava se pomoću check box-a za zadatak. Ovdje sam bio inspirisan: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinhronizacija u oblaku radi u besplatnoj verziji, barem za čitanje, ako se ne nađe ništa bolje, vjerovatno ćemo prijeći na plaćenu verziju.
Da li još neko koristi GTD u oblaku sa drugim ljudima? Šta vam je najbolje uspjelo?
Po mom mišljenju, idealan alat bi trebao biti u stanju:
– povezanost sa e-poštom (potrebno je vratiti linkove na email klijent)
- sinhronizacija u oblaku
– mogućnost pričvršćivanja
– neka kalendarska rješenja (automatski pada na današnji dan kako stvari treba)
– aplikacija – odnosno može raditi u pozadini i prečice na tastaturi rade, na primjer
– multiplatforma – nije uvijek moguće proći kroz cijelu grupu na Mac+iPhoneu samo zbog GTD-a
- stabilnost
– Jasnoća GUI
- lako naći
...
Nisam riješio Evernote, pogotovo kalendar, ako samo izostavim dodatak za unos za web google cal. da li je moguće poslati email iz kalendara putem obaveštenja u inbox.
Da li neko zna sveti gral? :)
hvala,
Thomas.
Hvala na zanimljivom komentaru. Moram priznati da nemam nikakvog iskustva sa Evernoteom, a lično ne vidim nikakvu korist od njega.
Što se tiče problema koji ste opisali, on je svakako odlično rješenje. Jasno je da je vrlo teško pronaći alat koji radi na svim uređajima. Osim toga, skoro da ne znam za takvu aplikaciju koja radi na svim uređajima. Možda možete isprobati aplikaciju Wunderlist. Ovo je za sve uređaje, sinhronizuje se preko oblaka sa kreiranim nalogom. Tako da bi to moglo biti moguće rješenje. Može podnijeti većinu zahtjeva koje ste opisali. O aplikaciji Wunderlist će također biti više riječi u trećem i posljednjem dijelu OmniFocus serije. Postavlja se onda pitanje da li bi bilo dobro kombinirati Evernote s drugom aplikacijom ili pričekati da se pojavi multiplatformska koja može sve.
Hvala za tip
Probao sam Wunderlist, ne izgleda loše, nažalost previše je jednostavan, vjerovatno nije pogodan za GTD metodu - ne podržava tagove, linkove na e-mail, priloge, snimke ekrana...
Tako da ću se vjerovatno držati Evernotea.
hvala,
Thomas.
Moram reći da sam isprobao skoro sve na iTunes-u u smislu aplikacija za obvezu, kalendara i GTD alata, ali džepni informator me do sada pobjeđuje. Koristim omnifokus već duže vrijeme, ali nakon što sam isprobao informator, sve ostalo je nedovršeno - tu mi uvijek nešto nedostaje. Iako košta oko 10 dolara i priznajem da je to moja najskuplja aplikacija koju sam pošteno kupio :D:D Može da sinhronizuje sve vrste naloga, može ih biti nekoliko, ima kalendar sa svim potrebnim pregledima i osim toga ima savršen lenjir - čak možete birati da li želite koristiti stil Franklin Covey/Getting things done/Toodledo. Još uvijek ne razumijem kako toliki broj ljudi to ne zna?? :)
Zdravo, hvala na zanimljivom članku. Molim te, daj mi savjet. Trenutno pokušavam evernote i za razliku od pisca, sa mnom
kada selektujete tekst i kliknete na njega desnim mišem, ne nudi "dodaj izbor u evernote"
Moram ručno kopirati tekst. Molim savjet..?
Hvala