Vratislav Holub PDF dokumente možete sresti svaki dan. To je jedan od najrasprostranjenijih formata, s kojim možete brzo i jednostavno dijeliti sve vrste dokumenata. Današnji sistemi mogu podnijeti njihovo otvaranje nativno, bez ikakvih pomoćnih aplikacija. U slučaju macOS-a, ovim zadatkom upravlja matična aplikacija Preview, koja se koristi za pregled slika i dokumenata. Ali u stvari, nudi mnogo više funkcija i opcija i nema problema sa zaključavanjem ili osiguranjem vaših datoteka.
To može biti zanima vas
U ovom članku ćemo stoga zajedno rasvijetliti kako zaključati PDF dokumente putem izvorne aplikacije Preview i zašto. Možda ste naišli na datoteku koja se mogla otvoriti samo nakon unosa lozinke. Ali ovo je samo jedan od sigurnosnih metoda. U stvari, ima ih mnogo više i uvijek zavisi od vaših ličnih preferencija i potreba.
Kako zaključati PDF u pregledu
Prije svega, bacimo malo svjetla na to kako zapravo zaključati dokument i koje su opcije u tom pogledu. Prvo, naravno, potrebno je otvoriti određeni fajl. Zatim kliknite na opciju na gornjoj traci menija File > Uredite dozvole, gdje se obrađuje sva sigurnost određene datoteke. Konkretno, imate dvije opcije. Datoteka se može direktno zaključati lozinkom, kada je dovoljno označiti opciju u gornjem dijelu Zahtijevajte lozinku za otvaranje dokumenta, ili izmijeniti samo dozvole i opcije samog dokumenta, čime ga uvelike ograničavaju. Ova opcija je dostupna na kraju, gdje je potrebno samo podesiti tzv Vlasnička lozinka i u sekciji Autorizacija samo uredite ono što zapravo želite da ograničite u slučaju vašeg fajla. Konkretno, nudi mogućnost onemogućavanja štampanja, kopiranja teksta i grafike, umetanja, brisanja i okretanja stranica, dodavanja napomena i potpisa ili popunjavanja postojećih polja u obrascima.
Kako zaključati PDF dokument
Istovremeno, postavlja se pitanje zašto bi PDF dokumenti trebali biti zaštićeni na ovaj način. Naravno, prva opcija u kombinaciji sa drugom će vam pružiti najbolju moguću zaštitu. Svako ko tada otvori PDF datoteku neće ni pogledati njen sadržaj bez unošenja lozinke. Ovako nešto dobro dođe posebno u trenucima kada morate povjerljivo podijeliti dati dokument sa uskim krugom ljudi. S druge strane, to možda nije najbolja opcija, posebno u slučajevima kada trebate dati predmet većem broju ljudi, ali ipak želite da ga zaštitite. U ove svrhe, bolje je popuniti ispod Vlasnička lozinka i u sekciji Autorizacija dodajte neka ograničenja. Kao što smo već spomenuli, ovim možete na primjer blokirati ispis, kopiranje teksta i grafike i mnoge druge. Korisnici će tada moći pristupiti datoteci, ali neće moći izvršiti odabrane operacije - na primjer, kopirati iz nje.
Da biste osigurali PDF dokumente, možete koristiti i izvorni Preview, koji zapravo donosi dosta sjajnih funkcija i opcija. Dijeljenje dokumenta bez lozinke s ograničenim pravima može biti korisno u slučajevima kada, na primjer, ne želite da neko kopira i koristi vaš rad. Ako je PDF datoteka zaključana na ovaj način, ne preostaje ništa osim direktnog prepisivanja određenih pasusa. Jednostavno označavanje i kopiranje nije moguće bez lozinke.
To može biti zanima vas
Pavel Jelic 