Vratislav Holub Moderno doba je sa sobom donijelo ne samo brojne mogućnosti, već i razne obaveze. Mnogi ljudi danas rade uz pomoć svojih kompjutera, gdje se, na primjer, koncentrišu na nekoliko projekata istovremeno. Nalijmo malo čistog vina. Vrlo brzo se možemo izgubiti u nizu različitih zadataka. Srećom, možemo koristiti, na primjer, običnu bilježnicu ili neku kvalitetnu aplikaciju koja našu produktivnost može podići na potpuno novi nivo. U App Storeu bismo zapravo pronašli nekoliko takvih aplikacija. Ali mi ćemo pogledati jedno od najboljih rješenja koje on sam naziva kanban.
Šta je zapravo kanban?
Riječ kanban dolazi iz japanskog, gdje bismo je mogli prevesti kao etiketa, kartica ili karta. Čitav sistem se zasniva na organizovanju pojedinačnih faza proizvodnog procesa, koje možemo primeniti i u svakodnevnom životu. Ovdje se nećemo baviti istorijom i pogledaćemo direktno kako nam takav kanban može pomoći. U stvarnosti, to je praktična tablica sa nekoliko kolona u kojoj možemo pronaći sve svoje zadatke. Istovremeno, pojedinačne kolone ukazuju na određeni status. Uglavnom se koriste četiri kategorije - Backlog ili lista svih potencijalnih zadataka, To Do, Doing i Done.
To može biti zanima vas
Kada prevedemo navedene kategorije, odmah nam je jasno čemu zapravo služe. Stoga je princip kanbana prilično jednostavan. Uz pomoć ove jednostavne tabele postepeno pratimo status pojedinačnih zadataka – na primjer, kada ih pokrenemo, premjestimo ih u kategoriju Doing, a kada završimo, u Done. Zahvaljujući ovom rješenju, dobijamo savršen pregled svega što nas čeka u narednim danima, možemo mnogo bolje planirati svoj rad i, osim toga, ništa ne možemo zaboraviti.
Kako početi koristiti kanban?
Srećom, živimo u modernom vremenu, pa stoga ne moramo koristiti, na primjer, table ili druge alate koje bismo mogli pretvoriti u sto. Danas praktički samo trebamo preuzeti odgovarajuću aplikaciju i djelomično smo gotovi. Zapravo postoji nekoliko aplikacija koje nude praktičan kanban. Neki od njih su plaćeni i nude bonus opcije za timove, na primjer, dok su drugi potpuno besplatni. Za potrebe našeg članka, ovdje ćemo spomenuti program Ora - Jednostavno upravljanje zadacima. To je besplatna aplikacija s prvoklasnom grafikom koja nam uvelike može olakšati svakodnevni rad.
Kako aplikacija izgleda i radi (Mac App Store):
Fotogalerija
Organizacija kartica
Jednom instaliran i pokrenut, Ora vas brzo i jednostavno vodi kroz same osnove, pripremajući vas za korištenje Kanbana u trenu. Pojedinačne kategorije možete, naravno, prilagoditi svojim potrebama, a onda sve što trebate učiniti je ovdje zapisati svoje zadatke, postepeno raditi s njima i pravilno ih kategorizirati.
Da li se isplati koristiti kanban?
Sam Kanban prvenstveno je namijenjen radnim timovima i naširoko ga koriste, na primjer, programeri koji se oslanjaju na agilne metodologije. Unutar ove tabele na različite načine dijele zadatke, dodjeljuju ih odgovarajućim osobama i tako svako ima pregled ukupnog napretka. Srećom, ne moramo ograničiti Kanban samo na kompanije, već ga možemo projektovati i u naš svakodnevni život. Osim toga, spomenuta Ora aplikacija nudi niz zapanjujuće sofisticiranih šablona koji vam mogu pomoći, na primjer, u raznim projektima, kada savršeno podijele pojedine faze procesa.
Dakle, ako radite za kompjuterom svaki dan i s vremena na vrijeme dođete do tačke u kojoj jednostavno imate više nego dovoljno, onda svakako treba dati šansu Ora aplikaciji, a time i kanbanu. Nakon nekog vremena i sami ćete osjetiti da imate mnogo bolju kontrolu nad svojim projektima i znat ćete tačno o svakom obavljenom zadatku, ili obrnuto o nedostatku. Istovremeno, program će vas naučiti da bolje organizirate vrijeme, jer zadacima možete dodati vremenski zahtjev.
To može biti zanima vas
Naravno, potencijal aplikacije je još veći. Na primjer, učenici također mogu imati koristi od toga, jer ovdje mogu imati pregled pojedinačnih predmeta i, u slučaju grupnih projekata, direktno sarađivati sa kolegama iz razreda.
