Vratislav Holub Veoma je važno da pravilno upravljate svojim vremenom. Takozvano upravljanje vremenom je apsolutno neophodno za postizanje maksimalne produktivnosti i ispunjavanje svih obaveza. S druge strane, moramo priznati da ovo nije baš dvostruko jednostavan zadatak, a svakako ne škodi posegnuti za odgovarajućim pomagačem. Srećom, današnje tehnologije mogu značajno pojednostaviti upravljanje vremenom.
To može biti zanima vas
U ovom članku ćemo stoga pogledati 4 aplikacije koje vam mogu pomoći u upravljanju vremenom i eventualno maksimizirati ukupnu produktivnost u isto vrijeme. Kao što smo već spomenuli, današnja tehnologija nam pojednostavljuje cijelu ovu situaciju. Osim toga, dostupan je širok raspon različitih aplikacija, zahvaljujući kojima doslovno svatko može birati. Zavisi od svakoga i njegovih potreba. Kalendar i podsjetnici
iOS operativni sistem je već izvorno opremljen sa par aplikacija koje vam mogu pomoći da upravljate svojim vremenom. Konkretno, mislimo na kalendar i podsjetnike. Dok se kalendar može koristiti za vođenje kompletnog dnevnog reda, zapisivanje predstojećih događaja, dužnosti i zadataka, podsjetnici su dobar pomoćnik za označavanje pojedinačnih zadataka koji se logično ne smiju zaboraviti. Nakon toga, obje aplikacije vas mogu obavijestiti o određenom slučaju putem obavijesti. Naravno, najbolji dio njih je to što ih ne morate ni preuzimati. Kao što smo već spomenuli, dostupni su izvorno - ako ih niste izbrisali u prošlosti.
S druge strane, kod njih bismo našli i neke nedostatke, zbog kojih mnogi uzgajivači jabuka radije pribjegavaju alternativnim rješenjima. Aplikacije Kalendar i Podsjetnici možda neće izgledati potpuno jasne, ili im također može nedostajati niz važnih funkcija za neke. Ali općenito, ovo su relativno uspješni alati. Ali ako želite nešto više, morat ćete potražiti na drugom mjestu.
Todoist
Jedna od najboljih i najpopularnijih aplikacija je Todoist, sa kojim i sam imam pozitivna iskustva. To je zato što se radi o savršenom partneru, uz pomoć kojeg možete organizirati cijeli svoj lični i radni život. U svojoj srži, aplikacija radi kao lista obaveza. Ali možete ih kategorizirati na različite načine, postaviti rokove, prioritete, oznake i sveukupno doći u potpuni red u svim svojim dužnostima. Naravno, program uključuje i kalendar u kojem na jednom mjestu možete vidjeti sve nadolazeće aktivnosti i lako se njima kretati. Također je vrijedno napomenuti da je aplikacija opremljena sa stotinu različitih predložaka koji dodatno olakšavaju rad.
Osim toga, svi vaši podaci iz Todoista se sinkroniziraju putem vašeg računa. Dakle, bez obzira da li koristite iPhone ili Mac, telefon sa operativnim sistemom Android ili klasični desktop (Windows), uvijek ćete imati pristup svojim zadacima i podsjetnicima. A ako biste radili na projektu zajedno sa svojim kolegama ili prijateljima, sigurno ćete cijeniti mogućnost dijeljenja. U tom slučaju možete raščlaniti pojedinačne zadatke, sarađivati jedni s drugima i odmah obavijestiti druge o svom napretku - jasno i na jednom mjestu. Nije ni čudo da je to jedan od najpopularnijih alata u industriji sa preko 30 miliona aktivnih korisnika.
Aplikacija je u osnovi potpuno besplatna. Uz takozvani Free mod, koji je namijenjen početnicima, možete se snaći i vrlo udobno. Omogućava vam da imate do 5 aktivnih projekata, 5 saradnika po projektu, otpremite do 5 MB fajlova, postavite 3 filtera ili sačuvate nedeljnu istoriju aktivnosti. Međutim, ako vam to nije dovoljno, nudi se i Pro verzija. Sa njim se broj projekata povećava na 300, saradnika na 25, kapacitet upload-ovanih fajlova na 100 MB, mogućnost podešavanja do 150 filtera, funkcija podsetnika, neograničena istorija aktivnosti i, pored toga, teme i automatske rezervne kopije. Business verzija s još opsežnijim opcijama namijenjena je timovima.
ticktick
TickTick je praktično ista aplikacija kao i Todoist. Ovaj alat je vrlo sličan spomenutoj aplikaciji, ali i dalje očito pobjeđuje za mnoge korisnike. U osnovi, radi potpuno isto - omogućava korisniku da zapiše razne zadatke koji se mogu kategorizirati prema projektu, postaviti oznake, rokove, prioritet i drugo. Ali ono što je velika prednost su besplatni komentari i sažeci. Čak iu besplatnoj verziji, TickTick će vas upozoriti na pojedinačne zadatke bez da morate stalno provjeravati samu aplikaciju.
Naravno, postoji i kalendar ili mogućnost saradnje sa prijateljima ili kolegama, pa čak i mogućnost grupnog razgovora. Na isti način postoji i mogućnost automatske sinhronizacije, zahvaljujući kojoj svojim podacima možete pristupiti sa doslovno bilo kojeg uređaja. Osim toga, ne morate koristiti TickTick samo na svom iPhoneu ili Macu. Tu je i web aplikacija kojoj se može pristupiti iz pretraživača, ili čak proširenje za Chrome i Firefox pretraživače. Šlag na torti je dodatak za Gmail i Outlook. Da stvar bude gora, aplikacija također uključuje niz drugih sjajnih funkcija za podršku vašoj produktivnosti - uključujući pomodoro metodu, sortiranje kroz takozvanu Eisenhowerovu matricu i mnoge druge. Iskreno, TickTick je moj lični favorit.
TickTick na iOS-u
S druge strane, postoji i takozvana Premium verzija, koja je također mnogo jeftinija od Todoista. Plaćanjem pune verzije imat ćete pristup punopravnom kalendaru s brojnim funkcijama proširenja, podesivim filterima, daleko opsežnijim opcijama pri kreiranju pojedinačnih zadataka, a program će čak i pratiti vaš napredak.
Budite fokusirani - Focus Timer
No, ne spominjemo samo aplikacije za praćenje pojedinačnih zadataka, svakako ne smijemo zaboraviti na Be Focused - Focus Timer. Ovo je još jedan relativno popularan alat, ali ima malo drugačiji cilj. Ovaj softver služi da vas motiviše za rad. Za to koristi tehniku zvanu Pomodoro – rad dijelite na kraće intervale isprekidane pauzama, što osigurava da uvijek imate maksimalnu pažnju i posvetite maksimalnu pažnju datoj temi. S druge strane, ovaj softver služi i za upravljanje pojedinačnim zadacima i može imati preglede koliko im se zapravo posvećujete.
Ako želite da izvučete maksimum iz aplikacije, onda je dobra ideja kombinirati njenu upotrebu s aplikacijom Focus Matrix – Task Manager. Kategorički je sličan pomenutim alatima Todoist i TickTick, ali se može povezati sa Be Focused - Focus Timer i tako dobiti još detaljnije podatke.
Ovdje možete besplatno preuzeti aplikaciju Be Focused - Focus Timer
To može biti zanima vas
