Ondrej Holzman Prema mnogima, e-mail je zastarjeli način komunikacije, ali ga se niko ne može riješiti i koristi ga svaki dan. Međutim, problem možda nije u e-pošti kao takvoj, iako se mnogi sigurno neće složiti, već u načinu na koji njome koristimo i upravljamo. Koristim aplikaciju Mailbox više od mjesec dana i mogu reći bez torture: korištenje e-pošte postalo je mnogo ugodnije i prije svega efikasnije.
Unaprijed se mora reći da poštanski sandučić nije revolucija. Razvojni tim, koji je ubrzo nakon izlaska aplikacije (tada samo za iPhone i sa dugom listom čekanja) kupio Dropbox zbog uspjeha, napravio je samo moderan e-mail klijent koji kombinuje dobro poznate funkcije i procedure iz drugih aplikacija. , ali često potpuno zanemaren u e-mailu. Ali do prije nekoliko sedmica, nije imalo smisla da koristim Mailbox. Dugo je postojao samo na iPhoneu i nije imalo smisla upravljati elektronskim porukama na dijametralno drugačiji način na iPhoneu nego na Macu.
U avgustu je, međutim, konačno stigla desktop verzija Mailboxa, sa naljepnicom za sada beta, ali je i dovoljno pouzdan da je odmah zamijenio moj prethodni email menadžer: Mail from Apple. Naravno, godinama sam pokušavao i druge alternative, ali prije ili kasnije uvijek se vratim na sistemsku aplikaciju. Ostali obično nisu nudili ništa bitno ili revolucionarno.
Upravljanje e-poštom drugačije
Da biste razumeli Mailbox, morate da uradite jednu fundamentalnu stvar, a to je da počnete da koristite elektronsku poštu na drugačiji način. Osnova poštanskog sandučeta je da, po uzoru na popularne knjige zadataka i metode upravljanja vremenom, dođe do takozvanog Inbox Zero, odnosno stanja u kojem nećete imati nikakvu poštu u inboxu.
Lično sam ovom metodu pristupio sa manje strepnje, jer nikad nisam navikao na čist inbox, naprotiv, redovno sam prolazio kroz stotine primljenih poruka, najčešće nerazvrstanih. Međutim, kako sam saznao, Inbox Zero ima smisla kada se pravilno implementira ne samo između zadataka, već i u e-mailu. Poštansko sanduče je usko povezano sa zadacima – svaka poruka je zapravo zadatak koji morate obaviti. Sve dok ne učinite nešto po tom pitanju, čak i ako ga pročitate, ono će "zasvijetliti" u vašem sandučetu i zahtijevati vašu pažnju.
S porukom možete učiniti ukupno četiri radnje: arhivirati je, izbrisati je, odgoditi je na neodređeno/neograničeno vrijeme, premjestiti je u odgovarajući folder. Samo ako primijenite jedan od ovih koraka, poruka će nestati iz prijemnog sandučeta. Lako je, ali veoma efikasno. Slično upravljanje e-poštom svakako bi se moglo prakticirati i bez Mailbox-a, ali kod njega je sve prilagođeno sličnom rukovanju i stvar je učenja nekoliko gestova.
Pošaljite prijemno sanduče e-pošte kao listu obaveza
Svi dolazni e-mailovi idu u inbox, koji se pretvara u transfer stanicu u poštanskom sandučetu. Možete pročitati poruku, ali to ne znači da će u tom trenutku izgubiti tačku koja označava nepročitanu poruku i da će se uklopiti među desetine drugih e-poruka. Inbox bi trebao sadržavati što manje poruka i biti u iščekivanju novih, a da pri prijemu ne morate probijati stare, već riješene "slučajeve".
Čim stigne novi e-mail, potrebno ga je riješiti. Poštansko sanduče nudi razne procedure, ali one najosnovnije izgledaju otprilike ovako. Stiže e-mail, odgovorite na njega, a zatim ga arhivirate. Arhiviranje znači da će biti premešteno u fasciklu Arhiva, koja je zapravo neka vrsta drugog prijemnog sandučeta sa svom poštom, ali već filtrirana. Iz glavnog inboxa, osim arhiviranja, možete odabrati i da odmah obrišete poruku, nakon čega će biti premještena u smeće, gdje joj više nećete moći pristupiti, na primjer putem pretrage, ako to učinite ne želite to izričito učiniti, pa vam više neće smetati nepotrebna pošta.
Ali ono što Mailbox čini tako efikasnim alatom za upravljanje e-poštom su dvije druge opcije za rukovanje porukama u prijemnom sandučetu. Možete je odložiti za tri sata, za veče, za sljedeći dan, za vikend ili za narednu sedmicu - u tom trenutku poruka nestane iz inboxa, da bi se u njoj ponovo pojavila kao "nova" nakon odabranog vremena . U međuvremenu, nalazi se u posebnom folderu "odložene poruke". Odgađanje je posebno korisno kada, na primjer, ne možete odmah odgovoriti na e-poruku ili se morate vratiti na nju u budućnosti.
Možete odložiti nove poruke, ali i one na koje ste već odgovorili. U tom trenutku, Mailbox zamjenjuje ulogu upravitelja zadataka i na vama je kako ćete koristiti njegove opcije. Lično sam nekoliko puta pokušao da povežem mail klijenta sa svojom listom zadataka (u mom slučaju Stvari) i rešenje nikada nije bilo idealno. (Možete koristiti različite skripte na Macu, ali nemate šanse na iOS-u.) Istovremeno, e-mailovi su često direktno povezani sa pojedinačnim zadacima, da bih ispunio koje sam trebao pronaći datu poruku, bilo da odgovorim na nju ili njegov sadržaj.
Iako Mailbox ne dolazi sa opcijom povezivanja klijenta e-pošte sa listom zadataka, on barem kreira jednu od sebe. Odgođene poruke će vas podsjetiti u prijemnom sandučetu kao da su zadaci na bilo kojoj listi obaveza, samo trebate naučiti kako raditi s njima.
I na kraju, Mailbox nudi i tradicionalno "filing". Umjesto arhiviranja, svaku poruku ili razgovor možete spremiti u bilo koju mapu kako biste je kasnije brzo pronašli ili možete pohraniti povezane razgovore na jedno mjesto.
Jednostavan za kontrolu kao alfa i omega
Kontrola je ključna za lak i efikasan rad gore navedenih procedura. Osnovni interfejs Mailbox-a se ne razlikuje od postojećih klijenata e-pošte: levi panel sa listom pojedinačnih fascikli, srednji panel sa listom poruka i desni panel sa samim razgovorima. Naravno, govorimo o Macu, ali Mailbox nije posebno naodmet ni na iPhoneu. Razlika je uglavnom u kontroli – dok u drugim aplikacijama samo kliknete svuda ili koristite prečice na tastaturi, Mailbox se kladi na jednostavnost i intuitivnost u vidu gestova "prevlačenja".
Jednako važno je da prevlačenjem prsta preko poruke prenosite i na računare, gdje je jednako zgodno rješenje sa MacBook touchpadima. To je razlika, na primjer, u odnosu na Mail.app, gdje je Apple već počeo primjenjivati slične principe barem u iOS verziji, ali na Macu je to još uvijek glomazna aplikacija sa starim mehanizmima.
U Poštanskom sandučetu prevučete poruku s lijeva na desno, pojavljuje se zelena strelica koja označava arhiviranje, u tom trenutku pustite poruku i ona se automatski premešta u arhivu. Ako povučete još malo, pojavit će se crveni krst koji će premjestiti poruku u smeće. Kada povučete u suprotnom smjeru, dobit ćete ili meni za odlaganje poruke ili je stavite u odabranu mapu. Osim toga, ako redovno primate e-mailove sa kojima ne želite da se bavite tokom sedmice, već samo vikendom, možete podesiti njihovo automatsko odlaganje u Poštanskom sandučetu. tzv Pravila "prevlačenja" za automatsko arhiviranje, brisanje ili pohranu mogu se postaviti za bilo koju poruku.
Moć u malim stvarima
Umjesto složenih rješenja, Mailbox nudi jednostavno i čisto okruženje koje ne ometa nikakvim nepotrebnim elementima, već fokusira korisnika prvenstveno na sam sadržaj poruke. Osim toga, način kreiranja poruka stvara osjećaj da niste ni u mail klijentu, već da šaljete klasične poruke. Ovaj osjećaj je posebno poboljšan korištenjem Mailbox na iPhoneu.
Na kraju krajeva, korištenje Mailbox-a u kombinaciji sa iPhone-om i Mac-om je nevjerovatno efikasno, jer nijedan klijent ne može konkurirati Dropbox aplikaciji, posebno u pogledu brzine. Mailbox ne preuzima kompletne poruke poput Mail.app, koje zatim pohranjuje u sve većem obimu, već preuzima samo apsolutno neophodne dijelove tekstova, a ostatak ostaje na Google ili Apple serverima1. Ovo garantuje maksimalnu brzinu prilikom preuzimanja novih poruka, zbog čega u Poštanskom sandučetu nema dugmeta za ažuriranje prijemnog sandučeta. Aplikacija održava stalan kontakt sa serverom i odmah isporučuje poruku u poštansko sanduče.
Sinhronizacija između iPhone-a i Mac-a također radi jednako pouzdano i izuzetno brzo, što ćete prepoznati, na primjer, po nacrtima. Pišete poruku na svom Mac-u i nastavljate je na svom iPhone-u za tren oka. Poštansko sanduče veoma pametno upravlja nacrtima – ne pojavljuju se kao zasebne poruke u folderu sa nacrtima, već se ponašaju kao dijelovi već postojećih razgovora. Dakle, ako počnete da pišete odgovor na svom Mac-u, on će ostati tamo čak i ako zatvorite računar, i možete nastaviti da pišete na svom iPhone-u. Samo otvori taj razgovor. Manji nedostatak je to što takvi nacrti rade samo između poštanskih sandučića, tako da ako slučajno pristupite poštanskom sandučetu s nekog drugog mjesta, nećete vidjeti nacrte.
Još uvijek postoje prepreke
Poštansko sanduče nije rješenje za svakoga. Mnogima se možda ne sviđa princip Inbox Zero, ali onima koji ga praktikuju, na primjer kada upravljaju zadacima, brzo će se svidjeti Mailbox. Dolazak Mac verzije bio je ključan za upotrebljivost aplikacije, bez nje ne bi imalo smisla koristiti Mailbox samo na iPhoneu i/ili iPadu. Osim toga, Mac verzija je otvorena za širu javnost nekoliko sedmica nakon zatvorenog beta testiranja, iako još uvijek zadržava beta nadimak.
Zahvaljujući tome možemo naići na povremene greške u aplikaciji, lošiji je i kvalitet i pouzdanost pretraživanja u starim porukama, međutim, kažu programeri vredno rade na tome. Samo da bih pretražio arhivu, ponekad sam bio primoran da posjetim Gmail web interfejs, jer Mailbox nije imao ni preuzete sve mejlove.
Međutim, mnogi će pronaći fundamentalni problem prilikom pokretanja samog Mailboxa, koji trenutno podržava samo Gmail i iCloud. Ako koristite Exchange za e-poštu, nemate sreće, čak i ako više volite Mailbox. Međutim, kao i kod nekih drugih e-mail klijenata, nema opasnosti da Dropbox odustane od svoje aplikacije i prestane da je razvija, naprotiv, možemo se radovati daljem razvoju Mailboxa, koji obećava ugodnije upravljanje inače nepopularne e-pošte.
- Na Google ili Apple serverima jer Mailbox trenutno podržava samo Gmail i iCloud račune. ↩
Um. Dok ne može da radi Exchange, meni je beskorisno.
Koristim ga svakodnevno i veoma sam zadovoljna.
Ali istina je da uvijek uključim ili izvorni Mail klijent ili Gmail web interfejs za pretragu, jer je Mailbox prilično nepouzdan u tom pogledu (nadam se još).
Ponekad se neispravno prikazuje i PDF prilog, na primjer iz Česká Spořitelna, potvrda plaćanja, koja je u PDF-u, automatski se prikazuje kao puni tekst u tijelu e-pošte, a e-mail se također pojavljuje kao bez priloga.
Inače mi je, međutim, pomogao da lijepo sredim gomilu mejlova koje sam nakupila tokom xx godina, tako da sam zadovoljan. Povezivanje više naloga također funkcionira odlično.
Koristim ga i na iPad/iPhone-u i čekam Exchange, pa za sada Airmail Beta na Mac-u, što toplo preporučujem.
Nažalost, s tim ograničenjem na Gmailu, pomalo je beskorisno ako koristite korporativnu poštu...
Imam pitanje, da li je moguće sortirati poštu (takođe ručno) u različite foldere, tj. npr. od strane adresata ili ručno kreiranih foldera?
Ako ne, da li neko zna za jednu?
Uglavnom sam zabrinut za iOS okruženje.
hvala
Da, koristeći filtere. Pravite poštanske sandučiće sa imenima primalaca i/ili grupa i koristeći filtere, gde unosite parametre za svaki dodatni filter, a zatim e-mailovi idu gde želite i automatski se sortiraju.
Žao mi je zbog moje greške. Zaboravio sam da kažem da mi Gmail i iCloud nisu dovoljni.
Voleo bih nešto univerzalno. Probao sam sa bokserom i on to ne može.
Mislim da se filteri u Mail.app na Macu mogu primijeniti na bilo koje poštansko sanduče. Ali oni se izvršavaju samo kada se aplikacija pokrene i mailovi se učitaju (ne rade na serveru)
Ne samo zbog Exchangea, ostajem pri sistemskom Mailu i MailHub dodatku – dodatak će značajno pomoći u sortiranju i organiziranju poruka, a može čak i postaviti podsjetnik za određenu poruku. Zapravo, može raditi ovdje opisane karakteristike i još nešto. Zapravo, još uvijek moram pronaći dodatak koji bi prikazivao priloge e-pošte odvojeno od tijela poruka i mogućnost otvaranja Word i Excel dokumenata direktno u prozoru klijenta s opcijom kopiranja sadržaja (kao što je slučaj sa MS Outlook) i ne bih imao ništa što bih propustio u Mail-u: -)
Zar ne postoji nešto slično MailHub-u za iOS?
Početak s ovom aplikacijom mi je bio prilično nezgodan. Ali kada smo uspjeli sortirati mejlove za kratko vrijeme, počinjem uživati u ovoj aplikaciji.
Samo me smeta što ne mogu da podesim druge e-mailove koje sam dodelio gmailu tokom oda.
veoma sporo na iPhone 4 (iOS 7). Nasuprot tome, klasična Mail.app je super brza. Zato sam se vratio na klasiku koja je usklađena sa sistemom.
Postoji li način rada sa označenim e-porukama iz Mail.app u poštanskom sandučetu? Bilo bi korisno da postignem sinhronizaciju sa relativno novim folderom koji bi izliječio označenu ulogu. U trenutnom toku posla sortiram e-poštu u označene i posljednje
Čini mi se da aplikacija troši dosta baterije (ip5s sa iOS7). Ima li neko slično iskustvo?
zašto vidim 2700 emailova iznad ikone? zar aplikacija ne može napraviti razliku između pročitanog i nepročitanog?
Ovo je princip inbox nula. Poruka se smatra riješenom samo kada je premještena u arhivu. Nema smisla praviti razliku između pročitanih i nepročitanih poruka, već samo brojati poruke u inboxu.
Koristim aplikaciju otprilike mjesec dana i moj početni entuzijazam se postepeno pretvara u razočaranje. Ideja je odlična, ali aplikacija je još uvijek prilično neželjena. Posebno me smeta sljedeće – kada je veliki broj mejlova, na iPhoneu 4s sa iOS 7.1 je nevjerovatno spor, kada kliknem na poruku u nizu sa velikom količinom razgovora, ona nasumično počne da skroluje negdje u sredini teksta, i ne mogu priložiti nikakve priloge na ipad air (nakon klika na odgovarajuće dugme ništa se ne dešava). Vrhunac danas je bio kada sam radio na svom e-mailu na iPhoneu, sačuvao ga u nacrtu, vratio mu se nakon nekog vremena na iPadu, završio pisanje, poslao ga i onda saznao da je nacrt poslan, bez dodatnih izmjena. Prilično sam siguran da sam poslao cijelu poruku. Zato tražim proverenu alternativu. Da li je neko riješio sličan problem?