Petr Šourek Koncept fakturisanja mi nije stran. Račune izdajem sporadično, ali radije učestvujem u njihovom kreiranju i ponekad se uključim u proces fakturisanja kupca. Iako je to vrlo jednostavna stvar, ponekad može biti prilično neugodna.
Zahvaljujući ovim aktivnostima razvila sam određene predrasude. Za nešto tako malo kao što je iPhone, ne može postojati aplikacija koja bi mi pružila svu udobnost koju pružaju standardni programi. Možete tvrditi da je predložak Numbers praktično dovoljan za fakturu. Ili putem aplikacija trećih strana u druge tabele. U pravu ste, ali svako ko je ikada ispunio takav predložak sigurno će se složiti sa mnom da mogu uređivati takvu datoteku na iPhoneu, ali mi to neće pružiti pravu udobnost - jednostavnost koju je skrojila aplikacija data rezolucija može da obezbedi. Alternativno, ako želim da olakšam svoj rad sa makroom ili skriptom, takođe sam veoma ograničen.
Međutim, ovo se promijenilo kada se aplikacija pojavila u App Storeu iInvoices CZ od gospodina Erika Hudáka. Bila sam u iskušenju ovom aplikacijom, ali nisam imala hrabrosti da je isprobam. I iskreno, jako mi je žao što nema demo verziju, jer da ima, ne bih oklijevao.
Aplikacija je namijenjena jednostavnom kreiranju faktura, kako se na stranom jeziku kaže "On the go", odnosno u hodu. Bilo da ste u autobusu, u kancelariji, na fudbalskoj utakmici, gde god da ste, možete kreirati fakturu - za samo nekoliko minuta. Nekima to možda i nije mnogo za toliki novac, u svakom slučaju ono za šta se specijalizuje, radi odlično.
Nakon pokretanja aplikacije, vidjet ćemo pravi ekran u kojem možemo kreirati novu fakturu, samo tako, čisto. Bitno je da ako nas zadovoljavaju osnovna podešavanja aplikacije, možemo odmah izdati račun, jer je opcija dodavanja kupaca i dobavljača upravo ovdje - ako pređemo na odgovarajuću stavku liste. Za oba se popunjavaju podaci o adresama, računima i slično. Jednostavno podaci koji su obavezni na fakturi, prema relevantnim zakonima.
Nakon popunjavanja ugovornih strana, sve što treba da uradite je da popunite detalje računa, kao što su broj, promenljivi simbol, datum izdavanja, rok dospeća itd. Naravno, potrebno je popuniti i stavke koje naplaćujemo. Ovdje bih se zadržao na nekoliko stvari. Iako aplikacija može unaprijed postaviti broj računa kao varijabilni simbol (nakon što ga uključite u Postavkama), u svakom slučaju bih pozdravio automatsko generiranje broja računa za, na primjer, ovu godinu. U svakom slučaju, priznajem da ovaj zahtjev nije jedan od najlakših. Ako programer želi da zadovolji sve, mora uzeti u obzir činjenicu da aplikaciju koristi osoba sa više kompanija, pa bi tada mogao nastati problem sa nizom brojeva, tj. kada bi trebalo da se poveća od 1 do 2 i 5 do 6 u isto vreme.
Dobivenu fakturu možemo poslati samo e-poštom, kada smo u mogućnosti unaprijed popuniti poštanske adrese direktno u postavkama aplikacije - i faktura će tamo stići. Možda bi u budućnosti bilo vredno razmisliti da li ne bi bilo dobro dodati e-mail adrese pretplatnicima i slati im račune direktno sa iPhone-a elektronskim putem.
U postavkama aplikacije možete pripremiti i druge stvari, kao što su stope PDV-a, tekst otvaranja računa, konstantni simboli itd. Dobro je da aplikacija čuva stope PDV-a za datu fakturu. Dakle, ako izdate fakturu i naknadno promijenite PDV, stari PDV će biti tu. Želeo sam da predložim veću varijabilnost PDV-a i sa validnošću, eventualno sa više stopa. (Uostalom, ne znamo šta će uraditi najbolji ministar finansija zemalja u razvoju). U svakom slučaju, smatram da je trenutno rješenje dovoljno i da je stopa pohranjena direktno u fakturi jednostavno i funkcionalno rješenje.
Na kraju, ali ne i najmanje važno, izoštrit ću pregled faktura. Ovdje vidimo fakture koje su izdate i možemo označiti one koje su već plaćene i one koje nisu. U svakom slučaju, potpuno nedostaje mogućnost filtera koji bi prikazivao, na primjer, neplaćene račune kupca XYZ. Iako aplikacija plaćene račune pripisuje na dno liste, ipak mislim da to neće biti prava stvar za veliki broj računa.
Račun se prikazuje u klasičnom PDF formatu, gdje su svi zahtjevi dati Zakonom o računovodstvu i Zakonom o računovodstvu. Nažalost, dat je samo jedan šablon, koji možda neće odgovarati svima. Nije moguće dodati logo kompanije ili elektronski potpis. U budućnosti bi mi dobrodošlo više šablona, odnosno mogućnost daljeg podešavanja izgleda postojećeg.
Po mom mišljenju, aplikaciji takođe nedostaje sinhronizacija sa iCloud-om ili Dropboxom za pravljenje rezervnih kopija kreiranih faktura. Vaš iPhone može da se sruši i šta onda? Kažu nazad, nazad, ali iskreno, koliko nas smrtnika to čini? Nakon toga nedostaje i opcija preuzimanja podataka preko iTunes-a, sve što treba da uradite je da pošaljete fakturu e-poštom. Dovoljno je, ali…
Aplikacija je vrlo uspješna uprkos mojim nekoliko kritika. Ako ne izdajete veliki broj računa godišnje, mislim da će iFaktury CZ naći primjenu za vas ako tražite jednostavan alat za njihovo kreiranje. Međutim, ako vam treba nešto sofisticiranije, savjetovao bih vam da potražite negdje drugdje i ne tražite jednostavan alat za kreiranje računa, već direktno neki informacioni sistem.
[do action="ažuriraj"/]
U posljednjem velikom ažuriranju, aplikacija je dobila nekoliko novih funkcija koje su korisnici tražili. To uključuje mogućnost umetanja logotipa i pečata sa potpisom, potpisivanja fakture direktno na iPhone displeju, praćenja statistike kreiranih faktura, dodata je i lista unaprijed definiranih artikala i elektronička štampa (ePrint). Neke greške su također ispravljene. iFakture su trenutno besplatni mjesec dana.
[url aplikacije=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Pa, iskreno, grafika je tragična i "Izbriši"?! Pa, obrisano je dovoljno :-))) Definitivno ne bih dao 5 EUR za to...
Nekako, 1E, ili besplatno.
Da je samo na iPadu
"Izbriši" i mene je pogodilo...
Kupio sam je za 0,99 USD.... dobra je aplikacija, ali stvarno mi nedostaje opcija da priložim logo, pečat... ali se već radi na tome, rekli su mi programeri...
Nadam se da ću raditi i na sinhronizaciji između iOS uređaja. Bilo bi lijepo napraviti web stranicu na HTML 5 sa pohranom na uređajima.
Zaista ne razumijem potrebu za fakturisanjem u pokretu. Za fakture koristim odličnu aplikaciju Billings (Mac) i koristim samo iPhone verziju za praćenje vremena sastanaka i pregled tekućih projekata.
Vrlo neprofesionalno i vrlo ograničene mogućnosti.
Koristim FileMaker iz Clarisa na Mac-u od 1993. (sada verzija 12 sa iOS predlošcima) i za to imam FileMaker Go na svom iPad-u. Nije tako teško bilo šta programirati u njemu, a prije svega imam fakture kakve želim.
I nije li bolje koristiti neki besplatni online servis (Money, Flexibee) i povezati se sa iPhone-a? Koliko ljudi (koji naplaćuju) ima iPhone, a nema paket podataka? Alternativno, postoji besplatan wifi u KFC-u i McD-u. Ako izdam više računa, želim ih odmah imati u nekom sistemu i u svom dizajnu.