Peter Binder Donosimo vam poređenje dvije vrlo uspješne aplikacije koje se baziraju na GTD metodi, odnosno da se sve radi. Članak je nastavak recenzije Firetask aplikacije koju ste mogli pročitati OVDE.
Things je vrlo uspješan konkurent Firetasku. Na tržištu aplikacija je već duže vrijeme i za to vrijeme je izgradio solidnu bazu obožavatelja. Također nudi verziju za Mac i iPhone, a time i sinhronizaciju između njih. To se također odvija preko WiFi-a, bilo je obećanje prijenosa podataka preko oblaka, ali izgleda da je to zapravo bilo samo obećanje.
iPhone verzija
Što se tiče iPhone verzije Things vs. Firetask. Ja bih izabrao Firetask. I to iz vrlo jednostavnog razloga - jasnoće. Za sve vrijeme dok koristim Things više, a to je otprilike godinu dana, nisam pronašao aplikaciju koja bi se mogla porediti s njom. Bilo je lako kontrolisati, bez komplikovanih podešavanja, lepa grafika.
Ali nakon nekog vremena prestala mi se sviđati. Iz jednog jednostavnog razloga, nisam uživao u stalnom prelasku između menija "Danas", "Primljeno" i "Sljedeće". Odjednom mi je počelo izgledati jako komplikovano, čekao sam ažuriranja, ali su ispravili samo manje greške i nisu doneli ništa bitno.
Tada sam otkrio Firetask, svi aktivni zadaci su jasno prikazani na jednom mjestu. I tu vidim najveću snagu ove aplikacije. Ne moram kompleksno da prelazim između "Danas" i ostalih pet menija. Za Firetask, između dva i najviše tri.
Stvari možete sortirati po pojedinačnim oznakama, ali samo za svaku kategoriju posebno. Firetask ima meni kategorija, gdje možete vidjeti sve jasno sortirano, uključujući brojeve koji pokazuju broj zadataka u datoj kategoriji.
Stvari, s druge strane, vodi u grafičkoj obradi i činjenici da možete dodavati zadatke po želji. Nema potrebe da svaki zadatak bude u projektu. Takođe, Firetask ne obavlja odgovornosti za područje, ali iskreno, ko ga od vas koristi? Tako da nemam.
Ako uporedimo cijenu, onda za cijenu Thingsa možete kupiti dvije Firetask aplikacije, što je poznato. Firetask pobjeđuje za mene u borbi za iPhone verziju. Pogledajmo sada verziju za Mac.
Mac verzija
Za Mac verziju, Firetask će imati znatno teže vrijeme, jer je Things for Mac dostupan duže vrijeme i također je vrlo dobro riješen.
Za čim stvari za Mac opet zaostaju? Ne prikazuje sve zadatke odjednom ili barem "Danas"+"Sljedeće" kao što to čini Firetask. Nasuprot tome, Firetask ima veoma težak način pisanja novih zadataka.
Prednosti Firetaska su opet kategorije. Ovdje ste jasno razvrstali planirane radne aktivnosti, uključujući već spomenuti broj zadataka u datoj kategoriji. Možete sortirati stvari po oznakama, ali nije baš jasno. Osim toga, ne znate koliko zadataka ste dodijelili određenoj oznaci itd. Ostale prednosti uključuju uređivanje trake, što Things ne nudi. S druge strane, Things podržava sinhronizaciju sa iCal-om, što je svakako vrlo korisna funkcija.
Sveukupna kontrola i kretanje u Things-u se obrađuju vrlo dobro. Ako želite da premestite zadatak u drugi meni, samo ga prevucite mišem i to je to. Nećete to pronaći sa Firetaskom, ali to nadoknađuje pretvaranjem zadataka u projekat. Ali ja to ne vidim kao veliku prednost.
Kada uporedimo grafičku obradu, Stvari opet pobjeđuju, iako su obje verzije Firetaska (iPhone, Mac) vrlo lijepo urađene. Stvari su mi bolje. Ali opet, to je samo stvar navike.
Dakle, da sumiram svoje utiske, svakako bih izabrao Firetask kao iPhone aplikaciju, a za Mac, ako je moguće, kombinaciju Firetaska i Things. Ali to nije moguće i zato bih radije izabrao Stvari.
Međutim, Firetask za Mac tek počinje (prva verzija je objavljena 16. avgusta 2010.). Stoga vjerujem da ćemo postepeno vidjeti fino podešavanje i otklanjanje nekih programskih nedostataka.
Kako si? Koje aplikacije koristite na osnovu GTD metode? Javite nam svoje mišljenje u komentarima.
Čini mi se da se sve više GTD-ova rađa, dok me to ne iznervira, izvini. Svaka ima nešto, Things to i Firetask imaju ovo, ali nijedna od GTD aplikacija ne slijedi osnovno pravilo: "ne razmišljajte o zadacima". Ali čak i ako kupite odvratno skupe stvari za MAC i iPhone (moj slučaj), i dalje ćete razmišljati o tome kako morate sinhronizirati zadatke.
Ne želim još jednu GTD aplikaciju, ne želim poboljšati GUI ili dodati funkcije – želim sinhronizaciju, jer bez nje GTD aplikacije idu jedna protiv druge. Moram li stvarno sinhronizirati svoje zadatke i uključiti svoj iPhone svaki sat? Zašto telefon to ne može učiniti sam u određenom intervalu?
Inače, naravno, hvala na recenziji, Petra ;-)
Tako je, wi-fi sinhronizacija je popriličan problem i bilo bi lijepo da se neka GTD aplikacija lijepog dizajna bazira na cloud sync. Samo vjerujem da ću to vidjeti sa Firetaskom, za koji mislim da je jako dobar, a Mac verzija je na početku razvoja, tako da vjerujem u završetak sinhronizacije sa Firetaskom mnogo više nego sa Things-om gdje se spekuliralo veoma dugo. Inače nemaš šta da radiš ;).
Omifocus se dobro sinhronizuje putem oblaka. iPhone i Mac verzije…
Tom
Koristim OmniFocus već duže vrijeme (ne samo za GTD, već i za sortiranje ideja u strukture stabla). Potpuno sam zadovoljan sa MAC-om.
I u pravu ste, sinhronizacija sa iPhone-om postoji. Ali ponekad radi, a ponekad ne, i užasno je sporo.
Meni dobro radi...
Morate često otvarati Mac i iPhone aplikaciju i tada se sinkronizira nekoliko fajlova i oni su brzi... (što je sinhronizacija češća, to je brža) - Govorim o mobilnoj Me sinhronizaciji...
Tom
OmniFocus je također dostupan za iPhone i iPad.
Ne postoji problem (i još jedan problem) oko zadatka Outlook 2007. Kada ću ih transformisati u iPhone :-)
Jeste li isprobali iMExchange 2? Ne mogu to dovoljno pohvaliti. Besplatno, zadaci iz Exchange-a u rasporedu tačno onako kako mi treba, plus podržava više naloga. Nisam to dalje razmatrao, postoji i opcija nadogradnje, ali osnovna besplatna mi je više nego dovoljna. Probajte, vidjet ćete.
uspjeh,
Stvari nisu savršene, ali je ipak bolje nego koristiti žicu ili Outlook :). Ili google zadataka. :) Samo RTM se moze modifikovati u GTD, ali rad sa projektima je glup :(
Jedan zanimljiv detalj – Stvari se mogu sinkronizirati putem BlueTooth PAN-a, tako da ako se povežete na internet preko iPhone-a, samo trebate uključiti Things i one će se sinhronizirati.
S druge strane, CC dev blog govori o sinhronizaciji oblaka kao sledećoj stanici.. Vjerovatno bih joj vjerovao :)..
Ne znam gdje vam se Pocket Informant uklapa - dobro rješava i zadatke i kalendar. Verzije za iPhone i iPad. Uključujući sve vrste sinhronizacije - push-cloud sa Toodledo-om i Google kalendarom, koji se onda može sinhronizovati sa gotovo svime, mislim da postoji i direktna sinhronizacija sa Outlook-om.
Ili samo za 2Do zadatke, vrlo lijepa grafika i ugodan korisnički interfejs, sinhronizacija sa Todledoom.
Dakle, nakon što sam ovo pročitao, potpuno sam naginjao Firetasku. Već je izgledalo savršeno kada sam prošla pored radnje. Ali na kraju se pitam da li se isplati za tu cijenu :), jer koristim Awesome Note kao samostrel itd. Nakon otprilike godinu dana korištenja ostaje osjećaj previše klikanja. I tako, kada sam vidio Firetask, izgledao je tako lijepo jednostavno.
I tako ne znam da li da kupim Firetask da ne požalim, za te pare.
Da li neko od vas ima ili je imao Awesome Note? U poređenju sa Firetaskom, šta kažete na to?
Pete, hvala na članku. Skoro sam bio naginjao Firetasku, ali onda sam pomislio u sebi, radije nego da probam još jedan skupi GTD, radije ću pokušati pravilno implementirati neke GTD principe kao svoje navike :) - nijedan alat mi vjerovatno neće pomoći u tome sam - ja moram to sam da uradim. Zato se držim stvari i GooleCalendara.
NB: Nakon prelaska sa palmOSí DateBk6 na iPhone, radije mi nedostaje odgovarajući kalendar - ono za šta je DateBk6 bio sposoban (x-tipovi pregleda, korisničke boje, ikone događaja i posebno nedjeljni i mjesečni pregledi) definitivno bi stalo na iPhone ekran, ali ovdje vjerovatno ima riječ Apple i njena ograničenja. Ali nestalo mi je GTD :)
"Kratko poređenje" - rang vjerovatno zaista odgovara cijeni:
1.Omnifocus
2. Stvari
3.Firetask
ali to je samo za dlaku.
Omnifocus može sve - strukturu stabla potprojekata (to mi je vjerovatno najviše nedostajalo u stvarima - razlog zašto sam se dva puta potpuno prebacio čak i nakon izlaska novijih verzija i konačno se vratio na omnifocus), fce pregled (i njegove kompletne postavke), audio i video bilješke (odlično na iPhoneu), postavljanje ne samo datuma već i početka i vremena zadatka (savršeno za razlikovanje radnog i neradnog vremena), savršena sinhronizacija (koristim mobileme, ali prije i wifi, to ima ukupno 4 vrste sinhronizacije), brzo rukovanje zadacima i transformacija u projekte i nazad – samo drag-drop, opcije perspektive – neki filteri za postavljanje bilo čega, Allen nivoi, Covey područja, poslovi, jednostavno se možete prilagoditi bilo kojem pogledu vaših zadataka – u neograničenom broju ovih pregleda, a filtriranje će joj dati bilo koju kategoriju cijelog gtd-a (konteksti, ispunjenje, trajanje, datum završetka, itd. itd.).
Stvari - nemaju većinu ovoga (samo napominjem da mogu pretvoriti zadatak u projekat jednostavnim prevlačenjem u Projects - recenzija kaže da to mogu samo Firetasks), ali su jako lijepe i lake za korištenje - omnifokus je užasno dosadan (čak i nakon podešavanja izgleda koji nudi), gotovo su isti u kontroli. Pobjeđuju uglavnom u intuitivnosti i jednostavnosti, problem nastaje kada zadaci, a posebno projekti počnu da se povećavaju, posebno projekti koji se sastoje od nekoliko pod-projekata koji se ponekad moraju izvoditi u isto vrijeme.
Firetasks posustaje u lakoći učitavanja i istovara i promjenama zadataka, ali pobjeđuje jasnoćom i jednostavnim oznakama i njihovim ikonama, kao što je već spomenuto u pregledu. Ovdje, međutim, mislim da će ipak biti velikog zaokreta, kao što je navedeno, mlada je aplikacija, još uvijek očekujem puno od nje.
Pretvaram se da radim kao kriminalistički istražitelj, radim sa mnogim otvorenim projektima i posebno podprojektima koji se uglavnom odvijaju paralelno, iz tog razloga mi Omnifocus najviše odgovara, ali stvari preporučujem redovnom korisniku a ne baš iskusnom getetistu. Omnifocus bih nazvao profesionalnim alatom - od kojeg zavise i cijene.... oh cijene....:-)
PS
poređenje bi lako moglo opisati tri stranice, ali to bi bila zasebna recenzija. Prošao sam kroz nekoliko gtd alata, trebalo mi je dosta vremena da se probijem do vlastitog sistema. ako je neko zainteresovan (npr. ko razmišlja o kupovini ovih skupljih softvera i želi što više informacija), rado ću odgovoriti na pitanja, u slučaju većeg interesovanja napisaću i neka veća poređenja, uključujući i sa više gtd alate (ili čak opće liste obaveza), ja kada ne moram puno pisati (zbog mog posla :-)
Inače, recenzija je jako lijepo napisana i generalno se u potpunosti slažem sa zaključcima autora. :-)