Peter Binder Za one od vas koji su u potpunosti uključeni u Getting Things Done metodu ili koriste samo neke dijelove metode, imamo savjet za još jednu sjajnu aplikaciju.
Firetask je projektno orijentirana aplikacija koju je kreirao austrijski programer Gerald Aquila. Osim toga, Firetask ima veliku prednost koja mi nedostaje u drugim GTD orijentiranim aplikacijama, a to je da je dostupan i za iPhone i za Mac. Kao rezultat, možete postići veću efikasnost i, prije svega, ne ovisite samo o jednoj opciji.
iPhone verzija
Pogledajmo prvo pobliže verziju iPhonea. Ovo je riješeno na vrlo praktičan način, kada ga pokrenete, nećete vidjeti meni, kao što je to slučaj sa većinom sličnih aplikacija, već meni "Danas" u kojem možete vidjeti sve zadatke koji danas predstoje.
Meni "Danas" takođe sadrži listu narednih koraka za pojedinačne projekte, ili listu "Dalje", što je veoma zgodno. Ne morate se vraćati na meni pa na listu "Sljedeće" ili obrnuto. Ovdje imate sve uredno organizirano i lako možete raditi sa zadatim zadacima. Možete postaviti nekoliko stvari za svaki novi ili postojeći zadatak.
To su status, prioritet, označeno, ponavljanje, datum, kategorija, kome zadatak pripada, bilješke i na koji projekt je zadatak povezan. Status može biti, na primjer, u prijemnom sandučetu (In-Tray), ponekad (Someday), aktivan (Actionable), Radim na tome (U toku), završen (Completed), otpad (Trash) itd. Status je korisna funkcija koju također određujete gdje će zadatak biti sačuvan (In-Tray, Someday, Today).
Označeno znači da kada se zastavica doda zadatku, ona će se pojaviti u meniju "Danas". Prednost je i mogućnost utvrđivanja kome je zadatak vezan. Što se posebno cijeni kada se zadatak delegira nekom drugom. Također možete poslati bilo koji zadatak putem e-pošte ili ga pretvoriti u projekt.
Druga ponuda su projekti („Projekti“), na kojima se bazira Firetask. Ovdje, na klasičan način, dodajete pojedinačne projekte koji vam padaju na pamet. Za svaki projekat definirate status, prioritet, kategoriju i bilješke.
Zatim odmah nakon kreiranja, samo trebate unijeti potrebne zadatke u aplikaciju. Ono što me iznenadilo kod projekata je da ne možete dodati zadatak a da nije povezan s bilo kojim projektom. Stoga bih preporučio kreiranje jednog projekta s imenom za uobičajene zadatke.
Sljedeća ponuda - kategorije ("Kategorije") je vrlo dobro riješena. Kategorije su zapravo oznake koje vam pomažu da radite efikasnije. Ako dodate bilo koju oznaku aktivnom zadatku, broj aktivnih zadataka za svaku kategoriju će biti prikazan na listi.
In-Tray je klasična ulazna pošta koja se koristi za snimanje ideja, zadataka itd. i njihovu naknadnu obradu. Kada se odabere zadnji meni "Više" pojavljuje se meni koji sadrži: listu Jednog dana (Someday), završene zadatke (Completed), otkazane zadatke (Cancelled), završene projekte (Projects completed), otkazane projekte (Projects canceled), smeće (Trash) , informacije o aplikaciji (About Firetask) i vrlo bitna sinhronizacija sa Mac verzijom, koja se do sada odvija samo preko Wi-Fi mreže, ali programer aplikacije obećava da će u budućnosti dodati sinhronizaciju preko Cloud-a.
Firetask je vrlo dobra aplikacija koja je funkcionalna, intuitivna i jasna. U početku ćete možda imati problema sa činjenicom da će vam se ulazak u zadatak činiti prilično dugim, ali nije ništa na što se nećete naviknuti. Ono na šta bih se žalio je nemogućnost kreiranja zadatka koji ne pripada nijednom projektu.
Firetask za iPhone možete kupiti po cijeni od 3,99 eura, što nije veliki iznos s obzirom na funkcionalnost koju ova aplikacija nudi.
iTunes link - 3,99 €
Mac verzija
Za razliku od iPhone verzije, Mac verzija je relativno mlađa. Verzija 1.1 je trenutno dostupna. Zato imam više rezervi u vezi s tim nego za iOS uređaje. Softverski meni je prikazan u levom uglu i podeljen je na dva dela: „Fokus“, „Više“.
"Fokus" sadrži "Danas", "Projekti", "Kategorije" i "In-Tray". Kao i verzija za iPhone, "Više" se sastoji od "Jednog dana", "Završeno", "Otkazano", "Projekti su završeni", "Projekti otkazani" i "Otpad".
"Danas" i ostali meniji rade potpuno isto kao i u verziji iPhonea, odnosno uključuju zadatke koji se odnose na današnji dan i druge sa liste "Sljedeći" sljedećih koraka. Ovdje možete odabrati želite li prikazati samo one zadatke koji se odnose na današnji dan ili sve.
Verzija za Mac je dizajnirana tako da bude što preglednija, kako se korisnik ne bi zbunio na neki misteriozan način. Za lakšu orijentaciju i brži rad u aplikaciji pomaže vam gornja traka koju možete prilagoditi kako želite. Bilo da prikazuje samo font, smanjuje, povećava, uklanja i dodaje ikone na traku sa alatkama.
Zadatke možete dodati bilo pomoću dugmeta "Brzi unos" ili na klasičan način u bilo kom meniju (Danas, Projekti, itd.). Međutim, klasični unos nije baš dobro riješen. Nakon što kliknete na "Dodaj novi zadatak" direktno unosite naziv zadatka, a zatim mukotrpno upisujete ostala svojstva.
Ono što mi se takođe sviđa kod Firetaska je to što možete kliknuti na znak "U toku" na pojedinačnim zadacima kako biste naznačili da trenutno radite na tom pitanju. Nakon što završite posao, samo ponovo kliknite na simbol i zadatak se pomjera na obavljeno ("Završeno").
Da budem iskren, ne volim Mac verziju toliko koliko iPhone verziju. To je uglavnom zbog ne baš jasnog unosa zadataka i nemogućnosti prilagođavanja, na primjer, veličine fonta pisanih aktivnosti.
S druge strane, Mac aplikacija je relativno mlada. Stoga vjerujem da će u sljedećim ažuriranjima ove greške biti uklonjene i Firetask za Mac će postati jasniji.
Mac aplikacija košta 49 dolara i možete je kupiti ili preuzeti probnu verziju sa web stranice aplikacije - firetask.com.
U bliskoj budućnosti donosimo vam poređenje ove aplikacije sa vrlo uspješnom GTD aplikacijom Things.
Riješite se te sramotne flash reklame na desnoj strani, tog stvorenja, drži moj obožavatelj punim plućima. brrrrr
Voleo bih da šutnem tako "dizajnere". Kakva je to glupost praviti blic sa min. 30fps :(
Preporučujem da ga instalirate http://clicktoflash.com/
Za implementaciju GTD-a možete koristiti ovu web-baziranu aplikaciju:
Gtdagenda.com
Možete ga koristiti za upravljanje svojim ciljevima, projektima i zadacima, postavljanje sljedećih radnji i konteksta, korištenje kontrolnih lista, rasporeda i kalendara.
Dolazi i sa mobilnom verzijom, kao i sa Android aplikacijom.