Berač jabuka Iako je rad sa zadacima i GTD metodom općenito domena Mac i iOS platformi, nije uvijek moguće pronaći odgovarajuću aplikaciju koja je ujedno i cross-platformska, pa ponekad morate improvizirati. Jedan od naših čitatelja je došao do zanimljivog rješenja za kompaniju koristeći aplikaciju za bilježenje Evernote i odlučio ga podijeliti s nama.
Kako je počelo
Zadaci se povećavaju, vrijeme sve manje, a papir za bilješke više nije bio dovoljan. Već sam nekoliko puta pokušavao da pređem na elektronsku formu, ali do sada je uvijek neuspješno jer je papir uvijek bio "brži" i sigurno poznajete divan osjećaj kad možete precrtati gotovu stvar koju ste popili svoju krv nekoliko puta.
Dakle, brzina organizacije i doprinosa gdje god da se nađem pokazuje se da su apsolutno bitni, barem za mene. Prošao sam kroz period papira na desktopu, fajlova sa beleškama, lokalnih programa kao što je Task Coach, pokušaja da koristim centralni sistem za praćenje zahteva za lične beleške, ali na kraju sam uvek posegnuo za A4 + olovkom i dodao i dodao, precrtao i dodao...
Saznao sam da nisam sam u firmi sa sličnim zahtjevima, pa smo kolega i ja nekoliko puta sjeli, sastavili zahtjeve i pretražili, testirali. Šta smo tražili za bitna svojstva našeg "novog lista"?
Novi sistemski zahtjevi
- Brzina unosa
- Sinhronizacija u oblaku – bilješke uvijek s vama na svim uređajima, moguće dijeljenje s drugima
- Multiplatforma (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Jasnoća
- Mogućnost povezivanja sa emailom
- Opcije za priloge
- Neko kalendarsko rješenje
- Povežite se sa sistem za praćenje zahteva u kompaniji i ljudima izvan našeg sistema
- Mogućnost prečica na tastaturi u sistemu
- Stabilnost
- Jednostavna pretraga
Moji počeci sa Evernoteom
Nakon uzaludne potrage za svetim gralom, počeli smo da isprobavamo Evernote, on me je inspirisao na to Ovaj članak. Nije idealno rješenje, neke mane su se pokazale tek nakon intenzivne implementacije, ali ipak pobjeđuje na papiru, a tokom posljednjih mjesec dana korištenja ažuriranja su riješila dosta stvari.
Evernote i GTD
- BILJEŽNICE (blokovi) koristim za kategorije bilješki kao što su bookmarks, privatno, tehnologija, podrška, baza znanja, stvarni zadaci, neklasificirano a unesite INBOX.
- TAGS Ponovo koristim za njihove prioritete. Odsustvo kalendara (nadam se da će programeri to vremenom riješiti) zamijenjeno je oznakom iCal_EVENTS, gde sam uneo beleške koje su duplirane i u kalendaru. Dakle, kada naiđem na njih, znam da su uhvaćeni i brinem se o njima čim se podsjetnik pojavi. Nisam još razmišljao o drugom rješenju. Reference su bilješke za budući tip "kada tražim nešto za sljedeći projekat". Gotovo, to je precrtavanje gotovog zadatka.
- Veći projekti imaju svoju bilježnicu, manje rješavam samo unutar jednog lista i ubacujem okviri za potvrdu obaveza. Slova i brojevi na početku olakšavaju odabir date kategorije prilikom kreiranja bilješke (samo pritisnite tipku "1" i ući) i također pružaju sortiranje.
- Prebacujem zadani pregled na Sve sveske i tag Danas, kolega koristi dodatnu oznaku za ovo što je prije moguće (što je brže moguće) za razlikovanje važnosti unutar jednog dana, ali za moj stil rada obično nije potrebno.
Šta je Evernote doneo
Brzina unosa
- Pod Mac OS X-om imam prečice na tastaturi za: Nova napomena, Zalijepi međuspremnik u Evernote, Isjeci pravougaonik ili Windows u Evernote, Isjeci cijeli ekran, Pretraži u Evernoteu).
- Ja ga najviše koristim Nova nota (CTRL+CMD+N) a Zalijepite međuspremnik u Evernote (CTLR+CMD+V). ova prečica na tastaturi također ubacuje vezu do originalne adrese e-pošte ili web adrese u bilješku, ako je koristim u npr. mail klijentu ili pretraživaču.
pod Androidom je widget za brzo unošenje novih bilješki. - Novostvorene sveske će se automatski uklopiti u mene INBOX, ako budem imao vremena dodijelit ću ispravnu bilježnicu i oznaku prioriteta sada, ako ne sortiraću kasnije, ali zadatak neće biti izgubljen, već je evidentiran.
Sinhronizacija u oblaku
- Bilješke uključujući priloge se sinhroniziraju sa Evernote cloud skladištem, ograničenje besplatnog naloga je 60 MB mjesečno, što je dovoljno za tekstove i povremene slike. Tako da uvijek imam najnoviju verziju na svom telefonu, računaru ili na web stranici.
- Kao i kolega s kojim dijelim neke od svojih laptopa. Vidi ih ispod kartice Shared, ili na web stranici u njegovom računu. Plaćena verzija također omogućava uređivanje zajedničkih bilježnica, ako im vlasnik to dozvoli.
- Možete kreirati web vezu do određene bilježnice ili bilješke i poslati je trećoj osobi putem e-pošte. Zatim može sačuvati vezu na svoj Evernote nalog ili koristiti samo pristup pretraživaču bez prijave (ovisi o postavkama prava dijeljenja).
- U isto vrijeme koristim web linkove kao most između kompanije sistem za praćenje zahteva informirati druge o statusu datog zadatka
- Bilješke su na serveru, pod Mac OS X i Win sve su sinhronizovane, na Androidu samo zaglavlja i data poruka se preuzima tek nakon otvaranja. U punoj verziji mogu se podesiti laptopi koji se mogu u potpunosti sinhronizirati.
- Ovo je prvi ozbiljan nedostatak koji treba spomenuti, a koji će se, nadamo se, vremenom riješiti ažuriranjem. Evernote na Windows-u on ne može povežite zajedničke laptopove.
Višeplatformski pristup
- Mac OS X aplikacija - može obaviti sve funkcije web verzije
- Android – ne podržava dijeljene bilježnice, inače sve (uključujući priloge, audio, foto bilješke), lijep desktop Widget
- iOS - može sve osim bilježnica i naravno nema Widget
- Windows - ne može da radi deljene beležnice, ali može da radi file watchfolder - zanimljiva karakteristika za automatsko ubacivanje beleški u podrazumevanu beležnicu.
- Takođe postoji na sledećim platformama: Blackberry, WinMobile, Palm
- Potpunom Evernote interfejsu se može pristupiti iz bilo kog internet pretraživača
- Opcija povezivanja na e-poštu – ako pošaljem e-poštu putem prečice na tastaturi na Evernote, u njoj imam lokalnu vezu do e-pošte, barem pod Mac OS X
Ostale pogodnosti
- Opcija privitka – besplatna verzija je ograničena na 60 MB/mjesečno i prilozima slika i PDF-a, plaćena verzija nudi 1 GB/mjesečno i priloge u bilo kojem formatu.
- Povezivanje sa drugim sistemima u kompaniji i ljudima van našeg sistema pomoću web linkova - nije savršeno rešenje, ali upotrebljivo da (treba ih kreirati putem web pristupa, zato već imam gotove linkove u svojim obeleživačima). Alternativno, dati zadatak se može poslati e-poštom direktno iz aplikacije, ali bez veze.
- Mogućnost prečica na tastaturi u sistemu.
- Stabilnost - čak iu izuzetnim slučajevima kada je bilo potrebno ponoviti sinhronizaciju sa Evernote serverom. Međutim, ovaj problem se nije pojavio u posljednje vrijeme.
- Jednostavna pretraga.
- Zanimljiva funkcija prepoznavanja teksta pomoću OCR tehnologije, pogledajte sliku ispod.
Ono što Evernote nije isporučio
- Još nema kalendar (zamjenjujem ga oznakom iCal_EVENTS).
- Zajedničke bilježnice nisu u potpunosti razrađene (Windows, mobilne aplikacije).
- Različita svojstva na različitim platformama.
- Ne može sam da rešava zadatke :)
Evernote za Mac (Mac App Store – besplatno)
Autor članka je Tomas Pulc, uređeno od Michal Ždanský
Zanimljivo je koristiti Evernote. Međutim, Evernote mi je skoro neupotrebljiv na Windows XP-u. Ne znam u šta su napisali desktop aplikaciju, ali je jako spora (nemam živaca da čekam 3 sekunde da se maksimizira iz minimiziranog stanja u sistemu) i nestabilna (rušenja su joj svakodnevna pojava). Ne govori o potrošnji memorije. Ali mora bolje raditi na Macu.
Proveo sam dugo vremena radeći na GTD alatu za kombinovanje iPhone-a sa računarom i konačno sam se odlučio na Remember The Milk. Nedavno je dodat apsolutno savršen alat za sinhronizaciju u oblaku sa Outlookom. Sve radi brzo i besprekorno. Kupuje se po cijeni od 25$ godišnje, što nije malo, ali ništa bolje do sada nisam našao. Aplikacija za iPhone je ergonomski na visokom nivou i besplatna, tako da plaćate samo pogodnost sinhronizacije ako trebate da se riješite trna u oku u pogledu zadataka u kompanijskom Outlooku i vašem iPhoneu, preporučujem. pokušajte. Sinhronizacija sa Outlookom je besplatna 15 dana, što je više nego dovoljno za test.
https://www.rememberthemilk.com/
Izuzetno slabo se sinhronizuje sa Outlook!!! Ne podržava čak ni kategorije!
Ako koristite Chrome, odlična je stvar preuzeti dodatak gdje možete slati bilješke ili web stranice u Evernote direktno iz preglednika. http://bit.ly/fRbegU
Grafički veoma lep i jasan. Ima upravo ono što nedostaje drugim zadacima. Prikazuje listu zadataka, uključujući dio njihovih oznaka. Ne moram kliknuti na naslov da bih pročitao o čemu se radi.
Ali, sinhronizacija traje malo duže nego što bih želio. Nema, ili nisam našao obavještenja. Ne mogu živjeti bez njih. I nikako bez kalendara.
Po mom mišljenju, bilješke, zadaci i kalendar pripadaju zajedno. Zašto koristiti tri aplikacije kada samo jedna može to da uradi. Nažalost, još nisam našao baš po svom ukusu.
Ali moram priznati da je to dobar program. Pratit ću ažuriranja. Možda ću dobiti kalendar i obavještenja. Hvala na savjetu.
I ne znate da li programeri planiraju implementirati kalendar? Rješenje koje koristi oznake Sutra, Danas nema smisla (sljedeći dan će i dalje biti Sutra, Danas...).
Ne vidim da Evernoteov proizvođač to potvrđuje. Sortiranje po prioritetima kao što je danas, neki dan kasnije, urađeno... po meni ima smisla u slučaju da osoba mora da obavlja zadatke u nekom nizu, bez jasnog roka sa tačnošću u satima, što je upravo moj slučaj, ja ne znam unapred koliko će vremena trajati pojedini poslovi, zato mi ovaj trideni odgovara. Po meni, to je ono o čemu se radi gtd metoda, govoreći sebi važnost, a ne krajnji rok.
Odlična aplikacija za zadatke i njihovu sinhronizaciju preko Exchange servera sa Outlookom je IMExchange 2. Košta 5,99 € i sinhronizuje zadatke sa svim parametrima i kategorijama. Takođe sinhronizuje beleške.
Da li je moguće koristiti Evernote van mreže?
Pročitao sam na Mac AppStoreu da to nije moguće :-(
hvala na savjetu :)
Naravno da je moguće, samo se ne sinkronizira, već sprema sav sadržaj lokalno.
I nakon povezivanja, pretpostavljam da će se automatski sinhronizirati :)
Naravno ;-) A to se može uraditi i ručno.
Da, ali samo desktop aplikacija u besplatnoj verziji. Mobilni ima samo teme bilješki i bilješke kreirane na datom uređaju. Premijum nalog može izabrati notebook računare u mobilnoj verziji koji će se sinhronizovati potpuno van mreže.
preuzeto :)
Idem da se igram :D
Dobar dan! Ne govorim češki, ali želim da vam se zahvalim na linku do stranice i iskrenim povratnim informacijama o mom postu na Evernoteu. Nije savršen alat, ali radi dovoljno dobro za način na koji ga koristim :-)
Tvoj post i ovaj post su mi otvorili oci :D
Prije ovoga pokušao sam koristiti Things, ali kada Evernote ima OnlineSync, drago mi je da koristim ovaj sjajan alat :)
Koristim sjajne bilješke. Ima kalendar, sinhronizuje se sa evernotesom i google dokumentima i radi bez problema.
Outlook + Exchange = problem riješen
Koristim ga više od godinu dana i želim da istaknem formatiranje teksta. Ako ste umetnuli bilješku s bilo kojim oblikom teksta ili umetnutim potvrdnim okvirima, ona je čitljiva samo na mobilnim uređajima (ipad, android). Ako prihvatite ponudu na svom mobilnom telefonu za uređivanje bilješke, primijetit ćete formatiranje nakon sinhronizacije. Odličan je za jednostavne tekstualne bilješke i isječke. Bomba je mogućnost ubacivanja bilješki putem e-pošte.