Ondrej Holzman Mnogi bi ih se sigurno željeli zauvijek riješiti, zbog čega što češće kupuju preko interneta, ali vjerovatno će još dugo biti s nama. Riječ je o papirnim računima koje jedni godinama spremaju u kutije, drugi pokušavaju da ih efikasnije organiziraju, a treći ih danas logično pokušavaju digitalizirati. Ali ni to nije uvijek samo tako.
I sama se mučim sa papirnim računima. Idealno bi bilo da ih sve negdje imam u digitalnom obliku, da ne moram rješavati gdje da ih pohranim, a prije svega da budem siguran da su tu negdje. Uostalom, papir je veoma lak i voli da se izgubi.
Postoji mnogo opcija, a ja trenutno koristim Dropbox na prilično neefikasan način, koji mnogi korisnici koriste u ove svrhe. Budući da Dropbox iOS aplikacija ima ugrađeni skener dokumenata, otpremanje računa je prilično jednostavno. Alternativno, proces se može automatizirati korištenjem, na primjer, Scanner Pro ili Scanbot, koji mogu učitati skenirane dokumente direktno u određene mape.
S obzirom na to da još uvijek nemam kompletno riješenu, odnosno potpuno funkcionalnu digitalizaciju računa, zanimala me nova češka aplikacija Flyceipts, kojoj je glavni zadatak digitalizacija papirnih računa. Iskreno, ne znam da li želim koristiti neku drugu aplikaciju za takav zadatak, ali to je barem vrlo zanimljiva alternativa.
Flyceipts je zapravo vrlo sličan onome što mogu učiniti spomenuti Scanner Pro, Scanbot i konačno Dropbox. Specijalizirani su samo za digitalizaciju računa, što znači da možete dodati relevantne informacije svakom skeniranom dokumentu, s kojim aplikacija zatim radi.
Dakle, počinje skeniranjem računa. Ugrađeni skener nije toliko napredan, ali je dovoljan. Zatim možete imenovati svaki račun, dodati cijenu, datum kupovine, garanciju i eventualno kategoriju, valutu i druge napomene.
Ovdje ne krijem da sam bio malo razočaran kada mi sama aplikacija nije popunila navedene podatke. Međutim, programeri Flyceipts-a uvjeravaju da čine sve što je u njihovoj moći da dovedu umjetnu inteligenciju koja bi vam mogla barem djelomično popuniti cijenu ili datum kupovine i druge informacije. Ali ona još nije spremna.
Pošto se datum popunjava automatski ažurno i može se postaviti i podrazumevani status garancije (obično 2 godine za nas), uglavnom morate da unesete naziv organizacije nakon svakog skeniranja. Cijena i kategorija su opet tu uglavnom zbog bolje orijentacije i upravljanja.
Trenutno je glavna prednost Flyceipts-a to što vas na osnovu popunjenih podataka na vrijeme obavještava kada garancija za proizvod ističe. Ovo ponekad može dobro doći, jednom sam na ovaj način propustio MacBook tvrdnju koju sam dugo odlagao. Ali najvažnije je da će developer studio scriptylab nastaviti da gura aplikaciju tako da može raditi mnogo korisnije stvari.
U pripremi je web verzija kako bi se računima moglo pristupiti ne samo sa iOS-a. Uskoro bi takođe trebalo da bude moguće u Flyceipts da prepustite pristup odabranim fasciklama, na primer, vašem računovođi da čita troškove ili vašem poslodavcu kada imate troškove tokom službenog putovanja. Samo učitajte račun u aplikaciju i ne morate brinuti o ostalom.
Naravno, isto se može učiniti i putem Dropboxa, na primjer, ali aplikacija za jednu namjenu može biti prikladnija za mnoge korisnike. Osim toga, za prelazak sa Dropboxa, programeri pripremaju alat za jednokratni uvoz više datoteka u folderima, tako da ne morate brinuti o gubitku skeniranih računa.
Ono što je važno napomenuti u zaključku je cijena. Flyceipts je besplatan za preuzimanje tako da ga svako može isprobati. Međutim, možete učitati samo 20 računa. Za 29, odnosno 59 kruna, možete kupiti 5 ili 10 dodatnih slotova, ali zanimljivija stvar - ako se odlučite za Flyceipts - je pretplata. Za 89 kruna mjesečno (979 godišnje) dobijate neograničen broj računa, vlastite kategorije i dijeljenje foldera.
Na svakom je da razmisli da li mu je potrebna slična aplikacija za upravljanje računima. Ali kao što sam već spomenuo, mnogi korisnici često preferiraju upravo takve aplikacije koje služe jednoj svrsi, koju Flyceipts ispunjava.
[appbox app store 1241910913]
Pa, ne znam, mislim da je OneNote + skener mnogo lakši. Besplatno je i zbog OCR funkcionalnosti sa ON mogu pronaći ono što mi treba, ali ne u kutijama, ali to ništa ne mijenja.
Hm, možda bih probao, ali neću se ni zamarati pretplatom. Šta ako je aplikacija dobra i želim je koristiti u svojoj porodici? Mislite da će redovna plaćanja biti preuzeta? Ne, ne zanima me ovo. Za 979 CZK godišnje, radije ću koristiti OneNote sa skenerom, kako piše moj kolega ovdje, ili ću isprobati implementirane aplikacije koje se bave kompletnim upravljanjem ličnim/porodičnim finansijama. Druga mogućnost, koju ponekad koristim, je da u kalendar ubacim skeniranje sa zastavicom kupovine i upozorenjem u trenutku isteka garancije - bilo bi lijepo, to bi trebalo automatizirati kroz nešto poput toka posla... besplatno :)
Tačno.. Već sam izvadio mobilni da probam, ali za pretplatu, zalijepi ga negdje! A ti i dalje ovde pišeš da je "zanimljivije", šta je tu zaboga interesantnije? Ne želim hvala.
Vjerovatno im je programer pisao i oni su se složili oko ovih recenzija.
Istina je da je ovaj trend pretplate za bilo koju aplikaciju pravi put u pakao. Ne sviđa mi se.
Cijena pretplate mi se čini ok, ali bi mi trebala web verzija... Neke stvari je teško pronaći preko iPhone-a.
Kada kupim nešto vrijedno, garanciju stavljam u Ističe! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) i stavio sam svoje račune u jednu kutiju. Ionako ništa ne recenziram bez toga. PS Ne znam aplikacije za koje hoću pretplatu za skoro ništa.
Umjesto toga, koristim aplikaciju Easy Claims, koja je besplatna i radi istu stvar
u slučaju da nešto reklamiram samo unesite šta i kada sa moje liste robe.
Razumijem da svi žele zaraditi i ništa nije besplatno, ali skoro 1000 CZK godišnje? ?? Ako platim 400 dodatno, imam najskuplju verziju Evernotea, gdje mogu uploadati 20 GB mjesečno i može raditi puno drugih stvari. Sljedeća verzija Eventa je jeftinija, OneNote iz MS-a će vjerovatno biti još jeftiniji. Ako se ne varam, radi se o češkoj firmi, pa im i pored rezerve želim uspjeh.
Ako se metapodaci ne popune sami od sebe, beskorisni su...
Vjerovatno nema smisla komentirati ovaj program.. ali može li neko preporučiti nešto što ima i mobilnu aplikaciju i desktop verziju? hvala :)
kao što sam napisao u svom postu, desktop i apk ovdje: https://snadnereklamace.cz/
Traženje novca za nešto što čak ni ne pokušava unaprijed popuniti te metapodatke je zapanjujuće.