Adam Kos Bilo da se radi o učeniku prvog razreda osnovne škole ili penzioneru, svako ima na dnevnom redu neke zadatke. To mogu biti ne samo oni kod kuće u slučaju školaraca, već možda čak i da ne zaborave da idu u zdravu šetnju. Neki ljudi imaju manje planiranih zadataka, drugi više. Ali ovih 8 jednostavnih savjeta za bolje liste obaveza pomoći će vam, bez obzira koliko ih planirate.
Odaberite odgovarajuću aplikaciju
Najteži dio odmah na početku. Naravno, možete zapisati svoje zadatke na komad papira, ali to nije prijateljsko niti efikasno, a aplikacije vam pružaju značajnu dodatnu vrijednost (pogledajte dolje). Jedini problem je što App Store nudi zaista veliki broj aplikacija za domaće zadatke, a na vama je da odlučite koja vam najviše odgovara.
Možete posegnuti za Appleom, Microsoftom, ali i Googleom ili bilo kojim drugim. Važna stvar je da ga zapravo instalirate, pokrenete i zapravo počnete da ga koristite. Ako vam se ne sviđa, uvijek možete preći na drugu. Neki također podržavaju uvoz podataka.
To može biti zanima vas
Amaya Toman Kreirajte više od jedne liste
Ne biste trebali imati samo jednu zajedničku listu obaveza. Trebalo bi da imate nekoliko, onih koje pokrivaju glavne kategorije vašeg života – radne zadatke, lične zadatke, kućne poslove, itd. Ako imate više od jedne liste pomoći će vam da se bolje fokusirate na one u tom odeljku. Kada ste na poslu, ne želite da vas ometa ono što morate da uradite kada dođete kući, i obrnuto, kada ste kod kuće, ne želite da budete opterećeni mislima o svojim obavezama na poslu .
Microsoft to-Do
Zapišite svoje zadatke kako se pojave
Kada vam u glavi padne novi zadatak ili čim vam ga neko dodeli, zapišite ga što je brže moguće. To je naravno da ne zaboravite, ali i zato što ako razmišljate o zadatku samo da biste ga zapisali, to već može stvoriti odbojnost prema njegovom završetku. Onda kada ga vidite na svojoj listi, nećete ga htjeti dodati i morat ćete se odvratiti od toga. Stoga je idealno zapisati i odmah zaboraviti. Aplikacija će vas podsjetiti na to.
Apple Reminders
Navedite zadatke, a ne ciljeve
Ciljevi su dugoročna postignuća ili željeni rezultati i obično ih je teško kvantificirati. Primjer bi mogao biti "Želim tečno govoriti engleski". Stavljanje ovoga na svoju listu obaveza ne bi bilo baš efikasno. Zadaci su, s druge strane, radnje koje preduzimate da biste postigli cilj. Stoga ih je mnogo lakše zapisati jer su konkretniji. Za svaki dan planirajte da naučite novu lekciju engleskog itd.
Dodajte datume
To je okrutno, ali mora biti. Kada zadatak ima rok, dodajte ga. To je uglavnom zato što je termin prva činjenica koja određuje prioritete. Dodavanje je također važno kako biste mogli planirati, na primjer, cijelu radnu sedmicu. Aplikacije vam pokazuju šta ste planirali za koji dan. Bolje je dodati rokove čak i onim zadacima koji nemaju fiksni rok završetka. Zato što će vas potaknuti da ih zaista ispunite, a ne samo da ih beskonačno izgovarate kao mantru.
Todoist
Razlikujte važnost
Rok je samo jedna stvar koju možete učiniti da odredite prioritet svojih zadataka. Drugi je sortiranje, koje ne mora zavisiti od doba dana. Ali možete koristiti i emotikone za zadane zadatke, koji će olakšati i najteži zadatak. Mnoge aplikacije takođe pružaju oznake u boji. Već na prvi pogled vidi se važnost, kada crvena znači prioritetno rukovanje, zelena, na primjer, izvršavanje zadatka samo ako za to ostane vremena.
Svakodnevno revidirajte svoje zadatke
Započnite svaki dan tako što ćete pogledati svoju listu obaveza i procijeniti da li ste je mudro postavili. Ako ne, a to možete učiniti (teško je odgoditi dodijeljene radne obaveze), slobodno ih reorganizirajte (ali ne samo zato što biste radije odugovlačili). Tako ćete ujutro znati šta vas čeka i bolje ćete se pripremiti za takvu aktivnost. Ako ne pokrenete aplikaciju tokom dana, ne zaboravite da navečer označite obavljene zadatke.
stvari
Ograničite se na 3 do 5 zadataka dnevno
Naravno, zavisi od težine zadatih zadataka, ali njihova beskrajna lista rezultira samo jednim – nesviđanjem. Paradoks je da što više zadataka morate da završite, to manje želite da ih uradite. Zato za svaki dan planirajte samo iznos koji realno možete podnijeti. Nećete biti toliko frustrirani ako ne završite sve u njemu.
Omnifokus
