Benjamin Levicek U osnovi postoje tri kvalitetna paketa za kreiranje dokumenata, tabela i prezentacija: Microsoft Office, Google Office i Apple iWork. Microsoftove kancelarijske aplikacije su trenutno najpopularnije, ali mnogi koji su ukorijenjeni u Apple ekosistemu (uključujući i mene) postepeno prelaze na Pages, Numbers i Keynote. Ako vam se sviđa dizajn ovih aplikacija, ali nemate vremena da otkrijete sve skrivene funkcije, možda će vam one koje ću spomenuti u sljedećim redovima biti korisne.
To može biti zanima vas
iWork na Windows-u
Očigledno, tvrdokorni korisnici Windows-a vjerovatno neće žuriti da istraže Appleov uredski paket, ali ako ste u situaciji u kojoj trebate surađivati s iWork korisnicima, rad sa iWork dokumentima na Windows-u bi mogao biti dobar za vas. Kao što ste možda pretpostavili, ne postoji zvanična opcija za instaliranje iWork programa na Windows, ali dokumentima se može pristupiti preko web interfejsa. Prvo, pređite na iCloud stranice, prijavite se sa svojim Apple ID-om, i na listi web aplikacija izaberite Stranice, brojevi ili Keynote. Ipak, želim da istaknem da su web aplikacije znatno smanjene u odnosu na verzije za iPad ili Mac. Što se tiče podržanih pretraživača, oni rade u Safari 9 i novijim verzijama, Chrome 50 i novijim verzijama i Internet Explorer 11 i novijim. Osim toga, za prijavu morate imati kreiran Apple ID, koji mnogi korisnici, posebno u srednjoj Europi, još uvijek nemaju aktivan.
Pretvorite datoteke u druge formate
Iako su stranice, brojevi i Keynote dobro napravljeni, kao što sam gore napomenuo, nemaju svi Apple uređaje i neće biti voljni kreirati Apple ID za uređivanje nekoliko dokumenata. Međutim, možete lako pretvoriti dokumente kreirane u iWorku i možete birati između različitih formata. Na vašem iPhoneu ili iPadu otvorite potreban fajl, na vrhu dodirnite više a zatim odaberite opciju Izvoz. Možete birati između nekoliko formata, uključujući, na primjer, ekstenzije koje se koriste u Microsoft Officeu, dokument se također može izvesti u PDF. Tada će se pojaviti klasični dijalog za dijeljenje u kojem možete prenijeti dokument u gotovo svaku aplikaciju. Na Macu je postupak vrlo sličan, odaberite u otvorenom dokumentu Apple ikona -> Fajl i kliknite ovdje Izvezi u. Nakon odabira potrebnog formata, izvozi se dokument dodajte ga u fasciklu u kojoj želite da bude sačuvana. Međutim, upozoravam vas da može doći do problema tokom konverzije, posebno kod datoteka sa ekstenzijom .docx, .xls i .pptx. Budite spremni da će korišteni font vjerovatno biti drugačiji, jer ćete pronaći različite fontove u Microsoft Officeu nego u iWorku - ali to neće utjecati na funkcionalnost datoteke. Osim toga, moguće je da generirani sadržaj ili složenije tablice neće biti ispravno konvertirane. S druge strane, sa umjereno složenim dokumentima ne bi trebalo biti značajnih problema, izvoz će uspjeti u gotovo svim okolnostima.
Saradnja sa drugim korisnicima
Slično kao kod konkurencije, možete sarađivati na svim dokumentima u iWorku, a treba napomenuti da su mogućnosti zajedničkog iCloud okruženja teško ograničene od strane vlasnika Apple ID-a. Ako imate iPhone ili iPad pri ruci, dodirnite nakon otvaranja dokumenta Surađivati. Ovdje ćete vidjeti klasični dijalog za slanje pozivnice određenoj aplikaciji, na čijem kraju možete dodirnuti Opcije dijeljenja možete podesiti da li imaju pristup samo pozvani korisnici ili bilo ko sa linkom, takođe je moguće izabrati da li će korisnici sa pristupom moći da pristupe dokumentu pogled ili edit. Na Macu iu web sučelju, procedura je ista, dugme Surađivati se nalazi na traka sa alatkama u otvorenom dokumentu.
Otvaranje nesačuvanog dokumenta na drugim uređajima
Svi moderni servisi za kancelarijski rad povezani na cloud skladište automatski spremaju promjene, što osigurava da se podaci ne izgube ni nakon kvara radnog uređaja. Međutim, sigurno vam je poznat onaj osjećaj kada brzo upišete važne podatke u novostvorenu datoteku, morate brzo pokrenuti i zaboravite sačuvati dokument. Ako ste otišli i trebate podatke iz njega, možete doći do njega bez problema. Sve što trebate učiniti je na drugom uređaju ili na web stranici iCloud pronađite fasciklu Pages, Numbers ili Keynote na iCloud Drive-u, i otvoren dokument bez naslova. Zatim možete raditi na njemu ili ga imenovati i sačuvati.
To može biti zanima vas
Pavel Jelic 
Vaš članak je odličan, hvala što ste ih podijelili!
slagalica 247